Серед завдань страхування персоналу особливе значення має операція скорочення штату, оскільки у випадку економічної кризи або зменшення прибутку компанії зазвичай розглядають це як можливість швидко зменшити свої витрати.
Скорочення раніше відбувалося лише у безповоротному порядку зверху, але сьогодні існує ряд способів, за допомогою яких підлеглі можуть відігравати більшу роль. Зменшення кількості працівників за рахунок залучення працівників є не тільки більш гуманним рішенням, але і дозволяє самій компанії працювати ефективніше (наприклад, аутсорсинг).
Схеми стимулювання добровільних виїздів
Нам найбільш відома версія про дострокову пенсію в Угорщині, але є ще одна версія в Америці, де співробітники можуть взяти на себе тягар звільнення, знаючи кількість працівників, яких слід звільнити, та плату за звільнення. Волонтерством до цього методу він породжує справедливість, щоб підлеглі могли пройти процес неминучого скорочення чисельності, не почуваючись погано. Єдиний мінус полягає в тому, що в результаті контроль занадто виходить з-під контролю, ми мало говоримо про те, хто піде, тому ми можемо легко позбутися навіть найкращих - тим більше, що найкращі зазвичай наважуються зіткнутися з новим викликом.
Згідно з принципом газонокосарки, певна частка працівників (наприклад, 10%) стає звільненою, незалежно від того, який відділ працює ефективно, суть полягає в тому, щоб кожен відділ скоротив свій штат на відсоток, який вимагає директива. Хоча це, безумовно, зменшить витрати на робочу силу до бажаної міри, решті підлеглим доведеться зробити більше роботи, зробивши їх більш розчарованими, незадоволеними та менш продуктивними.
Аутсорсинг
Суть полягає в тому, що компанія передає всі види діяльності, які інші компанії роблять краще або дешевше, у формі комерційної компанії (ltd.). Завдяки цьому ви можете зосередитись на своїй основній діяльності, ви можете виконувати її більш ефективно та гнучко, а додаткові тягарі та витрати на додаткові завдання не стримуватимуться. Єдина небезпека полягає в тому, що відмінні працівники, які помічають посаду, рано поїдуть, ті, хто вижив, втратять почуття безпеки, а продуктивність праці погіршиться разом із моральним настроєм на робочому місці.
Скорочення
Метою впорядкування та створення потрібного розміру (правильного розміру) є забезпечення того, щоб компанія завжди могла наймати кількість працівників, що відповідає оптимальному розміру заводу: навіть за дуже короткі періоди операція зменшення або збільшення кількості працівників може слідувати один за одним. Обгрунтування принципу, що лежить в основі методу, не викликає сумнівів, але його надзвичайно важко здійснити, враховуючи, що таке планування штату оперативного реагування базується на оцінках, а не на детальних даних. З цієї причини варто застосовувати переважно для працевлаштування нижчих кваліфікованих кадрів, тим більше, що через характер роботи їх навчання також займає менше часу.
Реінжиніринг
Реорганізація організаційної структури, як правило, передбачає скорочення чисельності, оскільки новий підхід вимагає меншої кількості працівників шляхом спрощення завдань на робочому місці. Однак відсутність розсудливої реорганізації може призвести до плутанини, погіршення морального духу та, що ще гірше, трудової міграції, одночасно звужуючи можливості для кар'єри решти робітників. Тож найкращій робочій силі легко зрештою покинути компанію, зламавши економічні зусилля.