Power Query: найпотужніший інструмент даних Excel

Короткий зміст: Дізнайтеся, як цей новий БЕЗКОШТОВНИЙ інструмент Excel від Microsoft під назвою PowerQuery допоможе вам перетворити ваші дані у формат, готовий для зведених таблиць, діаграм та багато-багато іншого.

power

І це для початківці!

У цьому підручнику ми побачимо вступне пояснення Power Query. Я розповім вам, чому це мій новий улюблений інструмент Excel для очищення даних, і як він може допомогти вам автоматизувати процеси та заощадити ваш час. Багато часу.

Power Query: движок даних

Ви бачили, як масово виробляється їжа (на машинах)? Це досить просто:

  1. Ви додаєте інгредієнти в машину
  2. Ви вносите деякі корективи
  3. І він автоматично починає виробляти їжу.

Після налаштування машини вона може виробляти ті самі високоякісні продукти стільки разів, скільки потрібно.

Power Query працює дуже подібним чином!

  1. Ви додаєте дані замість інгредієнтів (звідки вони беруться, бази даних, система компанії, веб-сторінки тощо)
  2. Ви перетворюєте дані за допомогою Power Query
  3. Отримайте дані у свою електронну таблицю, або вона готова до звітування.

Power Query схожий на автоматичну машину, тому що після налаштування запиту процес можна повторити стільки разів, скільки потрібно (наприклад, для щомісячних звітів)

До побачення суперскладні макроси, що фіксують дані. До побачення, копіюючи та вставляючи, щоб залишити дані добре розміщеними.

Полегшення рутинного очищення даних

Ви працюєте з даними, експортованими із системи або бази даних?

Якщо це так, ви, мабуть, добре проводите час, перетворюючи дані, щоб підготувати їх до створення додаткових звітів. Насправді тут витрачається 80% часу аналітика з поганими даними.

Наприклад, ви можете витрачати свій час на:

  1. Видаліть порожні рядки та стовпці
  2. Перетворення даних на інший тип даних
  3. Окремі стовпці, які склеєні
  4. Фільтруйте та впорядковуйте стовпці
  5. Додайте обчислювані стовпці
  6. Замінити текст
  7. Нормалізувати таблиці

Якщо ви повторюєте деякі або всі ці кроки кожного разу, коли надходять нові дані, Power Query для вас.

До його існування багато людей проводили великі частини своєї кар’єри, роблячи ці завдання та намагаючись швидше з’ясувати шляхи їх досягнення.

На щастя, PowerQuery автоматизує всі ці кроки!

І що саме робить Power Query?

Якщо у вас є Excel 2010 Professional Plus або Excel 2013, перед використанням потрібно встановити Power Query. Перегляньте цю публікацію, щоб побачити, як вона встановлена. Після цього на панелі інструментів з’являється кнопка.

Для тих, хто має Excel 2016, він уже інтегрований у Excel на вкладці Дані. (отримати та перетворити)

Вони можуть використовувати кнопки Power Query, щоб повідомити, звідки надходять дані (бази даних, інші файли Excel, файли CSV, веб-сторінки тощо). Після імпортування даних Power Query відкриває редактор, щоб ви могли їх перетворити.

Кнопки верхнього меню Power Query автоматизують усі види рутинних процесів. Вам просто потрібно з ними пограти (або перегляньте цей посібник про те, як використовувати енергетичний запит для очищення даних).

Після завершення очищення даних ви можете вивести отриману таблицю в Excel за допомогою кнопки Закрити та завантажити.

Кілька прикладів того, що можна зробити із запитом живлення.

Нормалізувати таблиці

Найпоширеніша річ у Power Query - це можливість нормалізації таблиць: цей прийом корисний для підготовки даних до зведеної таблиці.

Ви можете почати з даних, які виглядають так:

І врешті-решт, із power Query у вас вийде приблизно таке:

PowerQuery може зробити це за кілька кліків та підготувати ваші дані до використання у зведеній таблиці.

Ви можете переглянути цей посібник про те, як нормалізувати дані за допомогою Power Query.

І ви можете перевірити цю статтю, що таке звичайна таблиця і чому вам потрібно структурувати ваші дані, щоб вона мала виглядати так для зведеної таблиці.

Додавання таблиць (для створення мега таблиці)

Іноді нам не щастить працювати з даними, які подаються в окремих таблицях (але вони однакові !). Power Query може додавати ці таблиці (класти одну поверх іншої), щоб створити велику таблицю. Ви можете зробити це за допомогою декількох таблиць в одному файлі, або ви можете отримати дані з різних джерел.

Скажімо, у вас є таблиця з даними за кожен місяць. Якщо ви помістите всі ці дані в Power Query, він поверне хорошу таблицю, яку ви можете використовувати для створення динамічних та графічних таблиць.

Як тільки все буде готово, Power Query може оновлюватися автоматично, коли надходять нові дані, вам просто потрібно натиснути кнопку оновлення.

Об’єднати таблиці (замінити FindV)

Додати та поєднати - це різні речі. У цьому випадку комбінування - це відношення таблиць, що мають однакові поля .

Наприклад, якщо у нас є меню з цінами на різні товари та перелік товарів, що продаються без ціни, ми використали б SearchV для співвідношення цієї таблиці.

Проблема FindV полягає в тому, що іноді це передбачає додавання тисяч формул до перевантаженого файлу.

Power Query може зробити це за вас, не проходячи BuscaV. Ознайомтеся з цим прикладом поєднання таблиць.

Ви можете запрограмувати це навіть!

PowerQuery не потребує знань з програмування. Але якщо ви знаєте, як програмувати, і є щось, що PowerQuery не може зробити самостійно, ви можете винайти власні функції.

Мова, яку він використовує, називається M, і більшість функцій дуже схожі на написання формул у Excel. Це також робить зручнішим для користувача та легшим знанням коду.

Процеси автоматизовані

PowerQuery записує всі дії, які ви робите під час очищення даних, щоб згодом це можна було зробити автоматично. Це заощаджує Вам багато часу, якщо Ви щомісяця чистите однотипні дані.

Він також дуже добре справляється з обробкою помилок. Якщо структура ваших даних зміниться, PowerQuery повідомить вам, де саме вони не вдалися, щоб ви могли це виправити.

Ви можете використовувати PowerQuery для підготовки даних, готових до використання у зведених таблицях, діаграмах та інформаційних панелях. Це важливий крок у процесі узагальнення та аналізу даних.

Перший крок у сімействі Microsoft Power

Power Query - це один із 5 продуктів Microsoft Power, які вже інтегровані або безкоштовні з Excel.

Ідея Microsoft полягає в тому, щоб мати лінію збірки даних та аналітики. Power Query Підготуйте дані, PowerPivot їх готує, а потім із Power View та Power BI вони представлені.

З одного боку, це дуже світле майбутнє для Excel, оскільки всі ці досягнення полегшать виробництво аналізу даних.

Але з іншого боку, кількість необхідних аналітиків буде зменшуватися. Роботу, яку раніше виконували 5 людей в Excel, тепер виконуватимуть 2 за допомогою інструментів Power та Excel.

Перетворіть себе на пророк з Excel

Пройдіть наш курс Excel у Гвадалахарі

Тел .: (33) 3673 6112
Whatsapp: 331-422-8039