У будь-якому бізнесі чи компанії, що має працівників, фонд оплати праці є основним документом, необхідним для управління персоналом. Ось чому у компаній зазвичай є департамент або особа, яка відповідає за це скласти фонд оплати праці, або навіть довіряти зовнішнім компаніям керувати всією адміністративною роботою, пов'язаною з виконанням розрахунки, необхідні для створення фонду оплати праці.
Ось чому наявність шаблон оплати праці це значно спрощує цей процес, а також надзвичайно впорядковує його. Шаблони дозволяють автоматизувати дії та досягти хорошого результату, тому заощаджений у цьому завданні час може бути використаний в інших бізнес-аспектах.
Що повинен містити фонд оплати праці?
Перше, про що слід знати правильно робити заробітну плату полягає в тому, щоб знати, яка його структура і що вона містить.
Заголовок
В заголовок заробітної плати Повинні бути включені персональні дані компанії, а також дані працівника та дата, на яку посилається фонд оплати праці.
- Юридична назва компанії, податкова адреса, CIF та код рахунку в лістингу.
- Повне ім'я працівника, посвідчення особи, номер асигнування на соціальне страхування, категорія або професійна група, група внесків, дата стажу та код контракту.
- Період розрахунку: місяць, на який відноситься фонд оплати праці, дата початку, дата закінчення та загальна кількість днів.
Нарахування
У цьому розділі наведено концепції заробітної плати що працівник створив протягом свого відпрацьованого місяця, без відрахувань. Отже, цей розділ відображає чиста зарплата працівника.
У рамках нарахувань ми знаходимо уявлення про заробітну плату та зарплату:
- Сприйняття зарплати:
- Базова зарплата.
- Зарплатні добавки.
- Надзвичайні години.
- Доплати.
- Добровільні вдосконалення.
- Заробіток без зарплати: ці заробітки не сприяють соціальному страхуванню, тому вони можуть включати компенсацію або витрати, пільги до S.S., компенсацію за перекази, додаткові заробітки, такі як надбавки або транспортні витрати, призупинення ... Додавши нарахування, чиста зарплата працівника, що буде знайдено в загальній сумі нарахованих.
Відрахування
Це суми, які вираховуються з нарахувань і, отже, призводять до чиста зарплата працівника. Ці відрахування повинні враховувати:
- Податок на доходи фізичних осіб.
- Аванси.
- Внески на внески на соціальне страхування.
- Вартість продукції, що надійшла в натуральній формі.
- Інші види відрахувань, такі як позики, які необхідно повернути компанії, або профспілковий внесок.
Що пропонує цей шаблон оплати праці?
З цим завантажуваний шаблон оплати праці ти можеш створити фонд оплати праці працівників простим способом. Крім того, він має приладова панель, з графіками та таблицями для кращого аналізу та управління працівниками. шаблон оплати праці він також містить навігаційне меню з кнопками для простого та гнучкого запису всіх даних. Таким чином ви можете контролювати витрати, пов'язані з надходженням зарплати, такі як нарахування та відрахування на одного працівника. Крім того, одним поглядом можна знати вартість працівників.
Особливості шаблону заробітної плати
Це шаблон оплати праці для завантаження - Це дозволяє створити шаблон оплати праці, На додаток до контролю за всіма витратами, пов'язаними з надходженням зарплати. За допомогою нього ви можете:
- Створення та контроль заробітної плати працівників.
- Контролюйте витрати на заробітну плату.
- Доступ a історія заробітної плати згенеровано шаблон оплати праці.
- Спеціальна панель меню.
Ще один крок: програмне забезпечення для оплати праці та управління робочою силою
Можливо, середні та/або великі компанії виявлять, що цей ресурс не повністю покриває їхні потреби через велику кількість працівників, і їм потрібен інший тип інструменту. Тут де програмне забезпечення для оплати праці та управління роботою.
Вони часто уніфікують автоматизацію з хмарними службами, тому співробітники можуть отримати доступ до всієї своєї документації де завгодно та з будь-якого пристрою за допомогою Інтернет-з’єднання. Крім того, існує деяке програмне забезпечення, яке пропонує більше інструментів та функціональних можливостей, наприклад, "Сезам час", за допомогою якого ви можете управляти часом співробітників та здійснювати належне управління проектами.
Нижче ви знайдете шаблон Excel, який можна завантажити, за допомогою якого ви можете зробити фонд оплати праці. Вам просто потрібно ввести необхідну інформацію.