"Не могли б ви надіслати мені пропозицію?" Це фраза, яку будівельники, механіки та страхові агенти чують щодня, і, природно, вона передбачає роботу, яка не завжди винагороджується, оскільки клієнт завжди може прийняти іншу пропозицію.

шаблони

На вільному ринку законно для споживача проконсультуватися з пропозиціями різних постачальників та порівняти їх, перш ніж вибрати один із них. комерційний бюджет Це інструментарій, який високо цінується споживачем, так що кожного разу, коли ви представляєте ціну гіпотетичному клієнту, якого ви показуєте прозорість і зміцнити свій довіра у вашій компанії - рекламний ефект, який не можна недооцінювати. Тепер, на що конкретно потрібно дотримуватися, складаючи комерційний бюджет?

  1. Основи бізнес-бюджету
    1. Додаткові витрати та компенсація
    2. Термін дії
    3. Прихильність
  2. Яку інформацію включає комерційний бюджет?
  3. Комерційні бюджетні моделі для всіх випадків

Основи ділового бюджету

Якщо ваша компанія зареєстрована у секторі технологій, медицини чи фінансів, і ви пропонуєте послуги високого рівня, однією з постійних частин вашого повсякденного життя буде відповідати на бюджетні запити. На практиці ви не зможете довго уникати моменту підготовки бюджетна модель що враховує різні відповідні аспекти.

Комерційний бюджет складається з оцінки витрат на проект чи замовлення, щоб переконати клієнта виконати його.

Додаткові витрати та компенсація

Бюджетування - це трудомістке і невимушене завдання, яке, можливо, ви захочете компенсувати. Хоча ви можете зробити це легально, ви повинні бути обережними, стягуючи плату за ціну, оскільки багато клієнтів розглядають це як базову послугу, тому вони можуть відхилити її лише заради цього. Тим не менше, правомірно вимагати компенсацію за нього, оскільки вони іноді вимагають великого планування або дуже детальних розрахунків. Якщо, крім того, це стосується значної частини самої послуги (наприклад, усунення несправностей до ремонту ноутбука) або вимагає поїздки (наприклад, у випадку з білою або коричневою технікою), ви маєте на своєму боці вагомий аргумент, який виправдовує бюджет . Хоча ви можете зробити це, лише якщо ви робили це раніше письмово погодився з клієнтом.

Встановити цифру непросто, але ви можете керуватись витратами, породженими підготовкою бюджету: переміщення, праця, матеріал, телефон тощо. Деякі сектори, такі як ремонт побутової техніки, обчислюють вартість бюджету, виходячи з робочої сили, розміру приладу, що підлягає ремонту, та чи потрібні йому поїздки. Інший варіант - встановити відсоток. У будь-якому випадку, сума бюджету стягується лише в тому випадку, якщо клієнт її не приймає. Як правило, роботодавці обіцяють вирахувати цю ставку з остаточного рахунку-фактури, якщо клієнт підпише бюджет і проект буде виконаний.

Термін дії

Не існує нормативних актів, які регулюють строк дії бюджету, але це інструмент, за допомогою якого підприємці компенсують можливі коливання цін своїх постачальників. Якщо термін не вказаний, розуміється, що бюджет передбачає необмежена дія і замовник може вимагати однакових умов у майбутньому. Як правило, це, як правило, максимум місяць, але при його визначенні ви також можете враховувати нефінансові фактори, такі як сезонні коливання або вузькі місця в ланцюгу поставок у святкові дні, наприклад.

Прихильність

Бюджети - це документи просто інформативний не зобов'язує. Вони набувають цього характеру лише в той момент, коли клієнт своїм прийняттям та підписом перетворює його на договір купівлі-продажу із зобов'язанням виконувати його. На момент прийняття його клієнт зобов'язаний сприяти виконанню проекту або роботи роботодавцем та роботодавцем для виконання своєї частини. У випадку, якщо виконання роботи затягується з причин, що не залежать від клієнта, роботодавець не може вимагати вищу ціну, ніж передбачена в контракті, якщо він не містить пункт, який визначає ціну за день після закінчення терміну погоджений початковий. Якщо під час виконання трапляються непередбачені події, які змінюють те, що передбачено в бюджеті, обидві сторони повинні залишити письмовий запис того, про що вони домовились з точки зору термінів або суттєвих змін, як щодо якості, так і кількості.

Яку інформацію включає комерційний бюджет?

Оскільки клієнт очікує детального звіту про всі передбачувані витрати, слід витратити достатньо часу на їх підготовку. Кінцева мета - викрити a реалістична проекція чітким, повним і бездоганним способом. Деякі дані не повинні бути відсутніми:

  • Опис робота проводити і в межах досяжності.
  • Час що очікується, що робочі місця триватимуть.
  • Оцінка витрати елементів та праці.
  • Деталь матеріал необхідна та її вартість.
  • Конкретні витрати (прожиткового мінімуму, відправлень тощо).
  • Період дійсності бюджету.
  • Форма та умови оплата якщо прийнято.
  • Межі пропозиції: частини або послуги, які не включені, податки, постачальники, знижки або аванси.
  • Опублікувати для бюджету, якщо він був погоджений.
  • Дата проблема, Соціальна ідентифікація компанії, ідентифікаційні дані клієнта, підпис та печатка компанії.

Залежно від типу послуги або великого чи меншого обсягу роботи, яку вона породжує, може бути зручно запропонувати клієнту додаткові послуги які можна додати або відкинути, як це прийнято у страховій галузі. За допомогою цього варіанту ви отримуєте можливість пристосувати проект та витрати до ваших потреб та вашого наявного бюджету - і, можливо, ви виявите схильність до своєї пропозиції, а не до іншої конкуренції. Мудро використовуючи Корпоративний дизайн Щоб розмістити вашу контактну інформацію та логотип видимим чином у бюджеті, вашому клієнту буде простіше класифікувати різні пропозиції та матиме всю необхідну інформацію з першого погляду.

Комерційні бюджетні моделі для всіх випадків

Ось приклад бюджету в Microsoft Word для фіктивної компанії:

Нашу безкоштовну модель кошторису можна редагувати та коригувати відповідно до ваших вимог.

Ви можете безкоштовно завантажити цю версію та одну для Microsoft Excel на нашій сторінці (перейдіть до розділу завантаження). Хоча для багатьох користувачів робота з Word дуже спритна, Excel пропонує практичну роботу функції обчислення завдяки формулам, за допомогою яких ви можете автоматично розрахувати загальну вартість свого бюджету.

Завантажте безкоштовну модель бюджету в Word

Наші приклади бюджету містять усі виправлені елементи, які не можуть бути відсутніми, і які ви можете налаштувати на основі своїх даних. Щоб при введенні числових значень у вас не виникало проблем, ми вказали випадкові цифри у відповідних полях. Замініть їх відповідно.

У будь-якому випадку, варто приділити хвилинку, щоб переглянути свій бюджет, щоб уникнути зайвих суперечок (наприклад, через кому в неправильному місці). Збережіть у Формат Word або Excel щоб мати можливість редагувати його пізніше. Але коли вам доведеться надіслати його клієнту, перетворити його в PDF спочатку або роздрукувати на папері: лише таким чином він захищений від змін.

Щоб дізнатись, як ви можете налаштувати наші бюджетні моделі під ваш конкретний випадок, дотримуйтесь наших покрокових інструкцій:

Word із Microsoft 365 та IONOS

Легко переходьте від традиційного олівця та паперу до цифрової ручки за допомогою Word, що входить до складу кожного пакета Microsoft 365!