Процес підбору та підбору персоналу дуже важливий для досягнення компанією поставлених цілей, оскільки зрештою саме працівники виконують щоденні завдання. Недостатньо найняти будь-кого; компанії повинні серйозно ставитися до людських ресурсів та інвестувати в цей процес.
Пошук ідеального кандидата дещо складний, оскільки це повинен бути профіль з ідеальними характеристиками, щоб виконувати свою роль у компанії. Якщо компанія припуститься помилки, наймаючи непридатну людину, її продуктивність може зменшитися, і це призведе до втрати клієнтів та прибутку. Що можуть зробити менеджери з персоналу, щоб зробити цей процес ефективним? Взяти до уваги кілька речей, включаючи економічну вартість зазначеного процесу.
Хочете знати, скільки коштує компанії процес набору та підбору персоналу? Тихо! Вам також не обов’язково бути економістом, щоб знати, як розрахувати цей бюджет, залишатися з нами, і ви будете знати, які існують типи витрат і впливати на пошук найкращого кандидата.
Що таке процес набору на роботу?
Процес відбору персоналу - це набір етапів, метою яких є відбір ідеального персоналу для заміщення роботи в компанії.
Компанії можуть відкрити процес набору та відбору з наступних причин:
- Тимчасово замінити працівника, який перебуває у відпустці.
- Заміна працівника, який виходить на пенсію.
- Збільшення виробництва.
- Початок нової ділової діяльності.
- Заповніть щойно створену посаду.
Перш ніж починати шукати ідеального кандидата, ми повинні проаналізувати, які характеристики роботи, кількість вакансій, які потрібно охопити, про який профіль кандидата, якого ми хочемо знайти, а також розробити дії, яким слід слідувати, і розрахувати вартість усього процесу, щоб дізнатись, чи життєздатний він для компанії.
Чому необхідно передбачати бюджет для процесу набору та відбору?
Бюджетування процесу набору персоналу є досить невідомим питанням і, як правило, мало контролюється відповідальними за людські ресурси. Але реальність така, що процес набору та відбору несе економічні витрати, і ним потрібно ефективно керувати, щоб компанія не мала збитків.
Бюджет на цей процес повинен бути розрахований під час проектування. Давайте подивимося покрокове пояснення.
Покроковий процес набору та відбору
Процес вибору ідеального кандидата поділяється на наступні етапи.
Опис пропозиції роботи
Вакансію вакансії потрібно правильно описати, чітко вказавши, якими будуть функції, які потрібно виконувати, а також необхідні навички, знання та досвід. Існує багато способів написати гарну пропозицію роботи, і чим вона краща, тим легше буде знайти людину, яку ви шукаєте.
Публікація пропозиції
Її слід поширювати як внутрішньо, так і зовні, використовуючи всі доступні засоби комунікації, такі як плакати, газети, радіо та спеціалізовані веб-сайти на ринку праці. І не залишайте соціальні мережі! Багато професіоналів шукають в них пропозиції про роботу.
Вибір автобіографії
Зібравши всі резюме потенційних кандидатів, відбирайте лише тих, хто відповідає вимогам даної посади.
Проведення особистих співбесід
Це найкращий спосіб зустрітися з кандидатами та дізнатись, чи це буде хорошим варіантом для компанії.
Тестування
Ви можете провести психотехнічні або спеціальні тести, щоб переконатися, що вони відповідають необхідним навичкам та знанням.
Оцінка та відбір кандидатів
Оцінюючи результати співбесід і тестів, можна обрати ідеального кандидата на посаду, яку слід зайняти в компанії.
Як скласти бюджет для набору та відбору
Для бюджетування цього процесу необхідно виконати наступні розрахунки.
Розрахунок прямих витрат
Це витрати, безпосередньо пов’язані з наданням цієї послуги. Тобто, витрати на публікацію пропозиції, матеріали, що використовуються для тестування кандидатів, витрати на оренду приміщення, де проводиться відбір, витрати на проживання та проживання рекрутерів та вартість годин, відпрацьованих селекторами . Оскільки ці витрати повністю витрачаються протягом процесу, вони повинні бути додані до бюджету також повністю, тобто, якщо вартість публікації пропозиції становить 150 євро, така ж цифра з’явиться в бюджеті.
Розрахунок непрямих витрат
Непрямі витрати не повністю пов’язані з процесом набору та відбору, оскільки вони є витратами, які діляться з іншими підрозділами компанії. Оскільки вони розподіляються, вони не включаються до бюджету повністю, а розподіляються між різними департаментами, якими він обслуговує.
Наприклад, якщо ми знаємо вартість години секретаря і помножимо цю вартість на години, які він присвятив процесу відбору, ми точно знатимемо вартість цього іншого відділу.
Загальна вартість процесу набору та відбору дорівнюватиме сумі всіх прямих та непрямих витрат.
Давайте розглянемо практичний приклад цього процесу. Припустимо, наш прямі витрати становлять 150 євро за публікацію пропозиції, 180 євро за матеріали для кандидатів, 500 євро за оренду приміщення, 300 євро за проживання та проживання, 80 євро за транспорт або пальне та 300 євро за заробітну плату підрядників ( скажімо, вони працювали 10 годин по 30 євро на годину). З іншого боку, уявіть, що наш Непрямі витрати Вони складають 100 євро на адміністративні матеріали, 40 євро на телефонні витрати та 40 євро на послуги секретаря (припустимо, вони виділили 5 годин за 8 євро на годину). Загальні прямі витрати становитимуть 1510 євро, а загальні непрямі витрати становитимуть 180 євро. загальна вартість процесу буде € 1690.
Що станеться, якщо бюджет не є життєздатним для компанії?
Якщо справа в тому, що загальна вартість процесу перевищує бюджет, виділений для цієї мети, доведеться розглянути можливість зменшення деяких витрат, що беруть участь у процесі, прямих чи непрямих. Ще однією альтернативою, щоб зробити процес життєздатним, є зменшення кількості зовнішніх кандидатів для включення та внутрішньої пропозиції.
Тепер у вас є ключі для розрахунку загальної вартості процесу набору та відбору, щоб ваша компанія була прибутковою. Вам потрібно обчислювати його щоразу, коли ви йдете наймати когось нового, тому що уникнете, щоб компанія несла більше витрат, ніж це повинно. Збережіть цей посібник і проконсультуйтесь із ним стільки разів, скільки потрібно.
Ця публікація також доступна такою мовою: англійська США англійська Великобританія