Найпершим кроком до усвідомлених фінансів є хоча б з’ясування того, куди зараз і скільки йдуть ваші гроші.
Ви дізнаєтесь це, лише відтепер уважно записуючи кожне невелике видання. (Якщо у вас є чоловік/дружина та діти, вони також мають їх.)
У консультуванні вони часто говорять, що вони пишуть витрати, але коли я запитую, виявляється, що це справедливо лише для тих витрат, які, на їхню думку, вищі.
Помилка в тому, що ви можете заощадити найбільше на менших витратах, а не на рахунку за газ, наприклад.
Давайте подивимось на кілька прикладів: ви два рази на день спускаєтесь до фуршету зі своїми колегами і випиваєте два капучино по 300 форинтів. Сума Bagatell, навіщо писати? Що ж, якщо рахувати 270 робочих днів, це скромно 162 тис. Форинтів Кожен рік.
Вранці ви заходите до пекарні за круасаном на 200 форинтів, стільки ж по дорозі додому. Хто встигає це записати, поки ви тягнете за метро? Ви одразу не уявляєте, куди щороку йдуть ваші 108 тисяч форинтів.
Але я міг також перерахувати жувальну гумку на 150 форинтів, стоянку на 300 форинтів та інші дрібниці, які трапляються кілька разів на день. Ви часто витрачаєте мільйон на рік на ці дрібниці, і часто цього мільйона не вистачає, щоб виправити свої фінанси.
(Трохи публічна вставка: якщо ви палите, ви все одно не наважуєтесь підрахувати, тож я зроблю це за вас: коробка з 800 форинтів на день коштує 292 000 форинтів на рік, що більше, ніж двомісячна угорська середня заробітна плата. Якби ви щомісяця інвестували на куріння на 2% вище інфляції, за сьогоднішньою вартістю 17 763 798 форинтів ви були б багатшими для свого пенсійного віку. Розумієте, не лише 7,2 року збитків скорочують вашу тривалість життя.)
Найкращий спосіб записати витрати - це записати їх у міру їх виникнення. Таким чином, ви не забудете, не тільки у вас будуть неясні спогади про точну суму, і ви не зберетеся в кінці дня, щоб бути чверть години зайнятими, поки діти купаються.
Найбільш очевидне рішення - записати свої витрати на мобільний телефон. На щастя, для цього існують чудові безкоштовні програми. З цього я хотів би представити те, чим я користуюся.
(Оскільки у мене також є бізнес, я використовую іншу подібну програму для своїх витрат та доходів, тому доступ до пляжу не плутають із покупкою блоку рахунку. Зазначу, що підприємці повинні записувати свої витрати ще більше, оскільки 95% підприємців не мають уявляйте, скільки вони заробляють, тож чи вигідна компанія взагалі і за якими цінами буде зміст прибутку, але я розподілю їх в інший час.
Програма називається Expense Manager, вироблена тією ж компанією, що і фінансовий калькулятор, вже представлений. Ви також можете знайти його для Iphone та Android. Шукайте цей логотип:
Для початку перейдіть у Налаштування, там виберіть вкладку «Категорії витрат». Я пропоную видалити існуючі типи витрат на англійській мові та додати нові угорські витрати. Спочатку натисніть кнопку «Додати», щоб ввести нову основну категорію, а потім підкатегорії в ній. Наприклад: Накладні витрати, потім підкатегорії: вода, електроенергія, газ, сміття, телефон тощо)
Зробіть те ж саме для параметрів "категорій доходу": зарплата, хлопці, хлопці, аліменти тощо.
(Завантажте мій файл Excel тут, якщо вам потрібна допомога з категоріями.)
Завершивши, ви можете налаштувати способи оплати, банківські рахунки тощо. Ви також можете захистити програму паролем від несанкціонованих, цікавих очей.
Після цього вам залишається лише використовувати програму. Цей екран отримає:
На вкладці Графік/оплата ви можете встановити щомісячні періодичні доходи та витрати. Наприклад, орендна плата буде зарахована на ваш рахунок 10 числа, а з вашого рахунку буде знято плату за Інтернет та страховку. Тож вам більше не доведеться про них турбуватися. (Частота: як часто це відбувається. Щомісяця: щомісяця. Опис: опис, наприклад, Інтернет. Сума: сума, скажімо, 3500 HUF No платежу: скільки разів це відбуватиметься, скільки місяців. Категорія: категорія. Якщо Інтернет, потім накладні витрати.)
Ви можете записати новий випуск за допомогою кнопки “Додати новий рахунок”. Тут Сума - це сума, Категорія - категорія (наприклад, Покупки) Опис опису, якщо ви хочете використовувати.
Ви можете сфотографувати рахунок-фактуру, натиснувши на піктограму камери, щоб потім оцінити його, якщо хочете, оскільки сьогоднішні рахунки-фактури також відображають придбані вами товари.
Ви натискаєте кнопку ОК і готово. Це було все. Це навіть не тривало півхвилини?
На головній сторінці ви також можете побачити суму своїх витрат сьогодні, тиждень, місяць та рік. (Не ваш рік, а ваші щорічні витрати. 🙂) Клацніть на один, щоб переглянути всі елементи, розміщені детальніше.
Крім того, у меню «Діаграма» ви можете переглядати свої витрати та доходи у всіх видах поломок на гістограмі та круговій діаграмі не тільки за основними категоріями, а й за підкатегоріями. Якщо цього недостатньо, ви можете завантажити дані в Excel (файл .cvs) для подальшого вивчення.
За допомогою кнопки бюджету ви можете заздалегідь визначити, скільки ви хочете витратити на покупки цього місяця/тижня/дня, а програма вкаже, скільки ви витратили із запланованого бюджету на даний момент.
Програма може синхронізувати як карту пам'яті, так і Інтернет (Dropbox). Більше того, якщо у вас кілька віджетів, ви можете синхронізувати дані між ними.
Коротше кажучи, це все, що вам потрібно знати про цю програму. Відтепер я не хочу більше чути заперечень проти того, чому ви не пишете своїх витрат. 🙂
(Якщо у вас немає смартфона, підійде ноутбук.)
Вам потрібна справжня фінансова порада, ви вже втомилися від агентів? Клацніть на посилання для отримання додаткової інформації.
Хочете дізнатися більше про фінанси? Дізнайтеся більше про шість відповідних курсів тут.