Новий Mt. пише про видачу відпустки наступне:
124. §35 (1) Відпустка надається протягом робочих днів відповідно до робочого часу.
(2) У разі нерівного робочого часу кожен день тижня вважається робочим днем під час надання відпустки, крім дня щотижневого відпочинку згідно з графіком робочого часу та святкових днів.
3. Шляхом відступу від пункту 2, у разі нерівного робочого часу, відпустка може бути надана в даному календарному році таким чином, що працівник звільняється від обов'язку бути доступним і працювати той самий період, що і робочий час.
(4) У разі підпунктів (1) та (2) відпустка реєструється протягом робочого дня, у разі підрозділу (3) у кількості годин, що дорівнює тривалості звільнення від роботи.
5. У разі відсутності робочого графіка відпустка надається відповідно до загального робочого часу та щоденного робочого часу та реєструється відповідно до пункту 4.
Нестача робочого часу, пункт 5, може мати місце лише у випадку випадкового робочого часу, інакше кожен повинен мати графік робочого часу.
На практиці регламенти означають, що роботодавець може вільно вибирати, брати чи реєструвати відпустку в робочий час або в дні (8 годин на день). Роботодавець може також вирішити надати відпустку деяким групам працівників у дні, а іншим - у робочий час. В обох випадках вірно, що працівник повинен бути звільнений або від повного календарного робочого дня, або від 24-годинного робочого дня. Останнє може відбуватися, коли робочий час працівника починається в один день, а закінчується в інший.
У випадку працівника з нерівним графіком робочого часу, якщо роботодавець надає відпустку у годинах, працівник фактично споживає стільки годин відпустки, скільки годин відведено на роботу в цей день. Таким чином, якщо ви берете лише один вихідний день, і в цей день вам було призначено працювати більше 8 годин, ви отримаєте не 8, а більше годин відпустки за один день.
Рішення полягає в наступному. Працівник має 7 вихідних днів, роботодавець має частину вище цього. Працівник зобов’язаний повідомити про використання відпустки за 15 днів, хоча роботодавець планує скористатися відпусткою заздалегідь. Це дає роботодавцю можливість скласти графік роботи до надання відпустки, не плануючи робочого часу на час запланованої відпустки, а 8 годин відпустки на день. Якщо працівники працюють нерівномірно (з понеділка по четвер, вони працюють більше 8 годин у п’ятницю, але менше), то роботодавець зобов’язаний скласти графік роботи. Якщо ви не завжди готуєтесь, графік попереднього тижня буде дійсним. Однак це погано, роботодавець змушений втручатися в робочий графік, і коли він відправляє працівника у відпустку, він повинен підготувати графік роботи таким чином, що працівник втрачає 8 годин відпустки на день. Це можна зробити, запланувавши перерву в графіку робочого часу з допомогою літери SZ, що автоматично означає 8 годин. У цьому випадку додатковий робочий час, відпрацьований протягом чотирьох днів, буде надзвичайною роботою в кінці робочого часу і буде компенсований 50% бонусом.
Іншим рішенням може бути водій, який дозволяє відпустку, контролювати закінчення робочого часу або кінець року, щоб побачити, скільки годин відпустки взяв працівник і скільки годин відпустки він ще має. Це все одно потрібно записати. Якщо напр. залишкові години відпустки не кратні 8, тоді призначте працівника на ці дні заздалегідь, щоб він/вона мав рівно стільки годин відпустки, скільки у нього.
Якщо напр. Працівник має 12 годин відпочинку, він призначить працівникові 8 годин один день і 4 години наступного дня.
На жаль, без зміни робочого часу проблему можна вирішити, лише надавши працівникам єдину відпустку за кілька днів. Програма заробітної плати повинна мати можливість обробляти ці два варіанти окремо. Одна група працівників повинна була б рахувати за дні, а інша за години.
Для тих, хто працює 12-годинних змін, два 12-годинних робочих дні відповідають трьом 8-годинним робочим дням. Для іншої групи працівників відпустка на тиждень означає 40 годин або п’ять днів.
Оскільки роботодавець має значну частину відпустки, він може надати відпустку стільки ж годин, скільки бажає.
Колективний договір може відступати від § 124 КЗпП на користь працівника. Тому можна домовитись, що якщо кількість годин, що залишились у відпустці останнього дня працівника, буде недостатньою, МБ компенсує це у всіх випадках по 8 годин на день. Таким чином, в останній день відпустки працівник може бути одного дня вдома, навіть якщо він або вона вже є напр. йому залишилось лише 4 години.