1.
У той час, коли SZČO виконує діяльність у місці, де регулярно її виконує (сидіння, швидка допомога або інше спеціалізоване робоче місце), вона може вимагати підтверджені витрати на харчування. Тому вони повинні мати можливість довести, що вони понесли витрати на харчування.
Однак визнання цих витрат обмежується:
(а) право на витрати виникає в день, коли діяльність була здійснена,
- це не повинен бути лише робочий день, це може бути також субота, неділя або інший вихідний день,
- діяльність повинна виконуватися не менше 5 годин,
- виконання діяльності має бути продемонстровано, напр. накладна, рахунки-фактури, квитанція про придбання матеріалу, записи відвідуваності або записи з каси,
b) витрати визнаються до суми надбавки за їжу за часовий пояс від 5 до 12 годин, тобто 4,50 євро,
- якщо SZČO подає заявку на отримання квитанції про придбання їжі і може вимагати ціну за придбання їжі, максимум до 4,50 євро на день
(наприклад, якщо ціна на придбання їжі становила 3,80 євро, він застосовуватиме 3,80 євро, якщо ціна на придбання їжі - 4,60 євро, він може застосовувати лише 4,50 євро)
- якщо SZČO подає заяву на харчування, купуючи квитки на їжу, вони повинні мати максимальну ціну 4,50 євро на день
(Ваучери на харчування не можна викупити, тобто ними можна скористатися лише на наступні дні після придбання)
в) він не повинен мати права на харчування від залежної діяльності в цей день (харчування для працівників)
(d) він може не мати права на їжу в той день у зв'язку з діяльністю, яка здійснюється деінде.
2.
Витрати, понесені у зв'язку з діяльністю, яка здійснюється в місці, відмінному від місця, де SZČO регулярно здійснює свою діяльність, також визнаються податковими видатками SZČO. Ці витрати визнаються до суми, регламентованої Законом про компенсацію проїзду. Це витрати на:
(а) харчування
- для часового поясу від 5 до 12 годин тривалості бізнесу: 4,50 євро
- для часових поясів від 12 до 18 годин відрядження: 6,70 євро
- для часових поясів понад 18 годин відрядження: 10,30 євро
З червня 2018 року пропоновані норми харчування для внутрішніх ділових поїздок такі:
для першого часового поясу € 4,80,
для другого часового поясу € 7,10 a
для третього часового поясу € 10,90.
(c) подорожувати транспортними засобами,
(d) необхідні витрати, пов'язані з перебуванням у цьому місці,
д) кишенькові гроші під час поїздки за кордон,
f) компенсація за використання власного особистого автотранспорту, що не входить до комерційної власності.
Витрати на проживання, транспортні засоби, необхідні витрати, пов'язані з перебуванням у цьому місці, визнаються у доведеному розмірі, тобто платник податків повинен мати можливість підтвердити фактичні витрати підтвердженням сплати.
Витрати на харчування, кишенькові гроші на закордонні поїздки, компенсація за користування власним автотранспортом, що не входить до комерційного майна, визнаються у розмірі, визначеному Законом про компенсацію подорожей, тобто. платник податків не повинен доводити суму витрат.
Однак він повинен довести, що вони є виправданими, наприклад, що він провів такий час у зв'язку з діяльністю, яка здійснюється в іншому місці, ніж те, в якому він регулярно займається, що він має право на надбавку за харчування відповідно до Закон про допомогу на проїзд.
Для того, щоб довести претензію, доцільно вести записи про діяльність, що виконується в місці, відмінному від місця, де діяльність регулярно здійснюється.
Отже, це не встановлена форма, а зміст. Тим не менше, часто вигідно використовувати перевірену форму так званих "замовлення на проїзд". Вони містять усі реквізити, які вимагає Закон про компенсацію проїзду, а також необхідні дані для врегулювання витрат на службові відрядження та можуть служити бухгалтерським документом. Навіть самозайнята особа може скористатися цією формою, навіть якщо у неї немає роботодавця, який би відправив її у відрядження. Однак, якщо він обирає іншу форму реєстрації, яка буде містити необхідні дані для правильного врегулювання, він може це зробити.
Однак необхідно переконатися, що дані в цих записах узгоджуються з іншими записами, такими як записи про водіння, ветеринарні записи тощо. Наприклад, якщо записи про діяльність, яка здійснюється в місці, відмінному від місця, де ветеринар регулярно здійснює діяльність, показують, що він знаходився в іншому місці, крім реєстру ветеринарної діяльності заводчиків, обидва записи були б ненадійними.
Закон про податок на прибуток не дозволяє одночасно застосовувати протягом одного дня витрати на харчування в місці, де регулярно здійснюється діяльність, та витрати на харчування у зв'язку з діяльністю, що виконується в місці, відмінному від місця, де діяльність регулярно здійснюється.
З огляду на те, що сума податкових витрат однакова, не представляє проблеми оцінити, чи здійснювалася діяльність в іншому місці, крім місця, де діяльність регулярно здійснюється протягом 5-12 годин, або в місці, де діяльність регулярно здійснюється. виконує.
Різниця лише в тому, що:
- якщо він здійснює діяльність у місці, де регулярно її виконує, він повинен довести, що він здійснював цю діяльність, і повинен підтвердити витрати на харчування, і
- у випадку діяльності, яка здійснюється в місці, відмінному від місця, де він регулярно здійснює діяльність, він не повинен підтверджувати витрати, а лише те, що він здійснював діяльність у місці, відмінному від місця, де він регулярно займається здійснює діяльність.
Згідно з висновком Податкового управління Словацької Республіки та Міністерства фінансів Словацької Республіки, витрати на харчування не можуть розглядатися із закону про ПДВ як витрати на товари та послуги, отримані фізичною особою для комерційних цілей, а отже, і як природні особа, платник податків. ваучери для особистого споживання не дають право на відрахування податку. Отже, якщо самозайнята особа закуповує собі їжу, вона не має права відраховувати ПДВ. В якості витрат вони використовуватимуть ціну на харчування, включаючи ПДВ (до зазначеного ліміту).
Однак, якщо самозайнята особа купує харчування для своїх працівників, вона має право вирахувати ПДВ. Але тоді надбавка за харчування на працівників також обкладається ПДВ.