ПРАВИЛА УПРАВЛІННЯ АВАНСАМИ ТА ОБСТАНОВЛЕННЯ ГРАНТІВ ВЛАСНИХ ПЛАНІВ ДОСЛІДЖЕННЯ ТА ПЕРЕДАЧИ УНІВЕРСИТЕТУ СЕВІЛЯ, ЯКИМИ ВПРАВЛЯЄ СЛУЖБА ДОСЛІДЖЕННЯ (ВЛАСНИЙ ПЛАН).

Ці інструкції адресовані бенефіціарам:

процедурами

Короткострокові перебування FPI та FPU Міністерства науки та інновацій та університетів.

Короткострокові перебування PIF за власними планами Севільського університету.

Гранти для міжнародної мобільності персоналу, присвяченого VI Власному плану досліджень та трансферу (дія I.3)

Допомога для виїзних професорів (дія II.8).

Допомога на відшкодування шкоди (дія IV.10).

Гранти з VI Власного плану досліджень та трансферу, що передбачають подорож, мобільність та рахунки (дія IV.11)

Аванси (призначені для допомоги на короткий термін та мобільність).

Після опублікування Угоди про врегулювання допомоги бенефіціари можуть вимагати авансу на суми, що відповідають наданій допомозі, які визначені як максимальні. Зазначений запит повинен запитуватися в письмовій формі та в Загальному реєстрі, бажано через Телематичний реєстр (https://rec.redsara.es/registro/action/are/acceso.do), або фізично, за попередньою домовленістю із зазначенням типу Довідки, дата угоди та номер банківського рахунку, куди ви хочете отримати аванс.

З боку проректорату з наукових досліджень 50% суми, що відповідає проживанню (надбавки), буде авансовим, під час поїздки це повинно регулюватися тим, що зазначено в управлінні поїздками (нова процедура), зазначеному в кінці цих нормативних актів. Подібним чином, і коли вони вважають це за доцільне, вони можуть вимагати виплати допомоги після її отримання, разом із економічними та адміністративними підтверджуючими документами, які докладно описані в наступних пунктах.

Для Режиму В, як загальної суми та без деталізації концепцій, може вимагатися 50% від загальної суми, витрата якої буде належним чином обґрунтована пізніше.

Аванс, що відповідає допомозі режиму С, повинен вимагати вчитель, відповідальний за допомогу. Запрошений професор/дослідник повинен надати особі, відповідальній за допомогу, яка вимагає авансу, копію ІНН, копію банківського рахунку та вказівку про місце проживання у місці походження. У випадку з іноземцями, крім попередньої документації, копія паспорта.

Для всієї допомоги вимагатиметься відшкодування всіх авансів, які не обґрунтовані вчасно та у формі.

Обґрунтування

Для обґрунтування грантів VIPPITUS вони повинні бути надані протягом місяця, що настає після завершення діяльності або публікації угоди про врегулювання, якщо пізніше. Щодо короткого перебування, визначає кожен конкретний дзвінок.

Для обґрунтування короткострокового перебування PIF у власних планах Севільського університету, а також для FPI та FPU Міністерства наук, інновацій та університетів повинні бути представлені документи, зазначені у відповідному конкурсі, а саме:

Сертифікат приймального центру.

Звіт про виконану роботу з VºBº особи, відповідальної за управління контрактом.

Оригінальні проїзні рахунки або електронні квитки разом із посадковими талонами, квитанціями на таксі або будь-яким іншим фінансовим підтвердженням подорожі.

Дозвіл на поїздку. (модель доступна).

Перелік дорожніх витрат із зазначенням маршрутів, днів, сум, а також, якщо вони відповідають виїзду, поверненню або обом.

Допомога для міжнародної мобільності науково-дослідного персоналу (режим А). (Короткочасне перебування в інших університетах чи науково-дослідних центрах, що мають визнане міжнародне визнання).

Копія Сертифікату приймального центру із зазначенням початку та закінчення перебування, належним чином підписана відповідальною особою приймального центру (штамп та анаграма центру).

Розроблений звіт про роботу, підписаний зацікавленою стороною.

Оригінали рахунків-фактур на поїздку або електронні квитки разом із посадковими талонами, квитанцією таксі або будь-яким іншим економічним підтвердженням подорожі як для виїзду, так і для зворотних поїздок. Представлення рахунку-фактури на поїздку, якою керують туристичні агенції, пов’язані з Рамковою угодою із Севільським університетом, не буде обов’язковим, таке управління здійснюватиметься між обраним агентством та цією Службою досліджень.

Дієтне врегулювання. (модель доступна).

Службова комісія для викладацького складу та уповноважена Проректором з питань викладацького складу за організацією виклику (Модальність A) Плану досліджень і передачі США або дозволу на поїздки для докторантів або технічних підрядників, як документи повинні бути оригіналами.

Заява, якщо/не отримала інших грантів за ту саму діяльність. (Модель доступна).

Копія рахунку на проживання.

Допомога для міжнародної мобільності науково-дослідного персоналу (режим В). (Участь у міжнародних конгресах з презентацією спілкування).

Копія свідоцтва про явку.

Оригінал рахунку-фактури або квитанції про реєстрацію, у випадку, якщо виправдовують зазначені витрати.

Оригінали рахунків-фактур на поїздку або електронні квитки разом із посадковими талонами, квитанцією таксі або будь-яким іншим економічним підтвердженням подорожі як для виїзду, так і для зворотних поїздок. Представлення рахунку-фактури на поїздку, якою керують туристичні агенції, пов'язані з Рамковою угодою з Севільським університетом, не буде обов'язковим, таке управління здійснюватиметься між обраним агентством та цією Службою досліджень.

Оригінал рахунку за проживання.

Дієта поселення. (модель доступна).

Комісія з обслуговування, для викладачів або дозволу на поїздку, оригінальні, для найманих або стипендіатів.

Заява, якщо/не отримала інших грантів за ту саму діяльність. (Модель доступна).

Допомога для міжнародної мобільності науково-дослідного персоналу (режим C). (Коротке перебування в США для престижних професорів та дослідників з інших університетів чи дослідницьких центрів).

Копія сертифікату приймального центру із зазначенням початку та закінчення перебування, належним чином підписана особою, відповідальною за допомогу, та VºBº директора департаменту нашого університету.

Розроблений оригінальний звіт про роботу, підписаний запрошеною особою та VºB особи, відповідальної за перебування в США.

Оригінальні накладні на проїзд або електронні квитки разом із посадковими талонами, квитанцією на таксі або будь-яким іншим економічним підтвердженням подорожі як для виїзду, так і для зворотного.

Оплата витрат за запрошенням запрошеного професора. (модель доступна).

Копія DNI або закордонного паспорта (іноземці), банківські реквізити та зазначення адреси проживання запрошеного професора лише у випадку, якщо ви не вимагали авансу.

Заява, якщо/не отримала інших грантів за ту саму діяльність. (Модель доступна).

Копія рахунку на проживання.

У разі використання приватного транспортного засобу як транспортного засобу, відповідно до відповідного дзвінка та лише на території Іспанії та в обґрунтованих випадках, на запит про дозвіл проректору з наукової роботи, ви повинні пред'явити дозвіл на обіг і, де це доречно, дозвіл власника транспортного засобу, якщо ви не є заявником допомоги. У цьому випадку застосовуватимуться норми компенсації за кілометри, встановлені Хунтою де Андалусія. Крім того, вони повинні пред'явити оригінали бензину та квитки на проїзд, які також повинні бути пред'явлені, навіть якщо вони не мають дозволу на таке використання.

Загалом, за короткий термін перебування, гранти на мобільність, запрошені професори та гранти на спеціальні дії, що призводять до подорожей, такі виплати не оплачуються:

Переміщення в приватному транспорті, якщо воно раніше не було дозволено проректором з наукової роботи.

Витрати на користування послугами прокату транспортних засобів.

Витрати, спричинені надлишком багажу.

Витрати на проживання, пов'язані з поїздкою як у вихідному, так і у зворотному напрямку.

Страхування від нещасного випадку, візи, а також подорожі для її отримання. (Бенефіціари грантів на мобільність із власного плану).

Дієта та проживання на дні поза періодом активності. Враховуватимуться лише ті, що були фактично здійснені протягом днів, передбачених Угодою про резолюцію, та з урахуванням часу початку та закінчення діяльності.

Переміщення, здійснені поза межами 5 днів до або 5 днів після початку та закінчення діяльності, відповідно.

Щодо допомоги за власним планом трансферу, ті, що зроблені та не виправдані, а також ті, що обґрунтовані неправильно або після закінчення терміну, можуть бути враховані для майбутніх надання допомоги, сума буде вимагатися, а якщо повернення не буде здійснено, буде знижено з майбутніх грантів.

Обґрунтування меншої тривалості первісно наданого перебування спричинить запит проректорату з наукових досліджень про відшкодування днів, які не були використані, або, за необхідності, про несплату цих днів, якщо аванс не вимагається. Подібним чином, у разі необхідності зміни дат, дозвіл проректора з наукової роботи буде обов'язковим до отримання допомоги.

Як зазначено у розділі 2, надані суми є максимальними, тому це не дасть права на відшкодування або переказ суми, не передбаченої жодною з концепцій (надбавки або проїзд), лише на допомогу ПІФ на короткий термін перебування та допомогу Мобільність.

Обґрунтування повинні бути зроблені в тому ж році, в якому надана або надана допомога, за винятком тих, що надані або надані в останньому місяці року, за винятком короткого перебування Міністерства, визначеного його конкретним закликом.

Допомога запрошеним професорам (Дія II.8).

Фонд до 6000 євро на запрошеного професора.

В принципі, не передбачено розподілу загальної допомоги на одного запрошеного професора, це буде базуватися на тривалості допомоги та максимальній кількості 6000 євро допомоги.

Як загальні витрати всі будуть оплачені:

Витрати на відрядження, лише одна виїзна та одна зворотна поїздка, за винятком виняткових випадків.

Витрати на проживання.

Дієтичні витрати (30 євро на день).

У виняткових випадках та за попереднім дозволом проректора з наукової роботи (підрозділ власного плану досліджень) можуть бути оплачені інші витрати, пов'язані з науково-дослідною діяльністю.

Подібним чином, усі також отримуватимуть грошові виплати до 3000 євро на місяць або 100 щоденно, якщо перебування менше, якщо сума, яка залишається від суми чотирьох згаданих витрат до 6000 євро загальної суми допомоги, це дозволяє.

Сума чотирьох попередніх витрат і тривалість перебування буде означати щомісячну допомогу на оплату праці або її пропорційну частину.

Для обґрунтування суми, що відповідає виплатам/винагородам, вони повинні враховувати наступне:

Якщо виплата здійснюється викладачеві іспанської або іноземної мови з NIE, 15% ПДФО буде вирахувано безпосередньо.

Якщо виплата здійснюється іноземному вчителю, вони повинні надати довідку про своє податкове місце проживання, а якщо між їхньою країною та Іспанією є домовленість, податок на доходи фізичних осіб не зніматиметься, якщо він буде стягуватися тим самим; Якщо ви не внесете внесок, 24% будуть прямо знижені.

Форма, яку ви повинні використовувати у цих випадках, - це форма, яка використовується для врегулювання витрат спікерів/гостей. (Модель доступна).

Допомога на ремонт та спеціальні заходи (дії IV.10 та IV.11).

Вони обгрунтовуються рахунками-фактурами, відповідальна особа яких та відповідний підрозділ повинні ініціювати процедуру укладання менших контрактів або рамкової угоди, заповнивши відповідну форму та бюджет поштою та відповідно. Після оформлення бронювання за договором відповідальна особа буде повідомлена про номер файлу бронювання, за допомогою якого вона повинна пред'явити рахунок-фактуру, якою він обґрунтовує допомогу. Якщо рахунки-фактури зареєстровані в Face, вони повинні вказувати в концепції або на іншому видимому місці ім’я бенефіціара та дзвінок, за яким він був наданий, а також надсилання електронного листа на рахунок підрозділу власного плану, реєстру зазначеної накладної.

У разі неявних переміщень, що стягуються з IV.11 - Допомога на спеціальні дії, суми проїзду та добових, а також супровідна документація регулюються тими ж критеріями, що і допомога на мобільність за її способом A.

Інша цікава інформація.

Загалом, для допомоги за власним планом, згаданим у цих Правилах, поїздки для всієї допомоги повинні відповідати Закону 9/2017 про контракти державного сектору, і тому одна з туристичних агенцій, перелічена у списку рамкових угод, підписаних Севільський університет (http://servicio.us.es/patrimonio/Paginas/Acuerdos_marco.htm). Вони повинні вимагати початку процедури рамкової угоди з подальшим заповненням форми та бюджету вибраного відомства із зазначених відносин та надіслати обидва документи на електронну адресу

Доступні моделі для полегшення обгрунтування:

Якщо у вас виникли запитання, ви можете зв’язатися з електронною адресою, увімкненою для цього:

У Севільї, 5 листопада 2020 року.

Мірея Родрігес Альварес.

Технічний директор дослідницького напрямку