economipedia

Відділ кадрів (HR) компанії є одним із найважливіших серед середніх та великих компаній. Однак існує певне незнання того, які їх функції; Чому їх не роблять інші департаменти, це непрямі витрати для компанії, для цього не потрібен цілий департамент. Це лише деякі теми, які звучать. Ми визначимося з функціями відділу кадрів і побачимо їх важливість.

Організація бізнесу складається з уточнення завдань, які слід виконати, та для людей, на яких вони будуть призначені, для досягнення загальних цілей компанії. Для цього важливо, щоб робота, що виконується кожним працівником, не перекривалась між собою, а ресурси були оптимізовані. Це головне завдання відділу кадрів або персоналу.

Ми можемо визначити відділ кадрів як відповідальний за організацію, управління та адміністрування працівників компанії. Залежно від розміру компанії, вона буде виконувати ті чи інші завдання.

10 основних функцій відділу кадрів

1. Адміністративне управління персоналом

Він складається з виконання адміністративних завдань, похідних від управління персоналом, таких як нарахування заробітної плати, соціальне забезпечення, контракти, обробка санкцій, звільнення, контроль часу ...

2. Набір та підбір персоналу

Пошук ідеального кандидата на кожну посаду, дотримуючись певних вказівок:

  • Отримайте базу резюме, щоб мати змогу відбирати кандидатів
  • Проведіть відбіркові тести: Що вони перевіряють схильність та ставлення кожного кандидата відповідно до посади, на яку вони будуть обрані. Все може бути зроблено від самої компанії або вдатися до зовнішньої компанії, такої як ETT або консультант з персоналу, щоб надати нам підтримку в процесі. Внутрішній процес відбору може бути відкритий (просування серед співробітників компанії) або зовнішній (пошук нових працівників).
  • Ласкаво просимо до нового працівника: Після того, як буде відібрано кандидата, який стане частиною компанії, необхідно виконати план прийому та включення нових працівників, щоб вони адекватно адаптувалися до посади.

3. Навчання та підвищення кваліфікації

Нам потрібні працівники, щоб бути на 100% ефективними, тобто це передбачає належну підготовку робітників для успішного виконання своїх функцій, уникнення нещасних випадків та розвитку їх повного потенціалу як професіоналів. Існують різні ситуації, коли необхідна підготовка кадрів, таких як:

  • Включення нових працівників
  • Підвищення чи підвищення по службі робітників
  • Актуалізація та переробка знань працівників

4. Трудові відносини

Також відділ кадрів відповідає за вирішення конфліктів, які можуть існувати в компанії, та проведення переговорів про колективні переговори з робочою радою.

5. Запобігання професійним ризикам (PRL)

Компанія повинна здійснити низку заходів, що передбачають дотримання норм щодо запобігання професійним ризикам та навколишньому середовищу, щоб уникнути нещасних випадків та запобігти професійним захворюванням (отриманим на робочому місці).

6. Оцінка результативності

Важливо здійснити контроль за діяльністю, яку виконує кожен працівник, і перевірити, чи правильно застосовуються застосовувані правила.

Це завдання виконується з усіма працівниками компанії, підрозділом та під наглядом керівника кожного з них. Цей процес включає; Збирайте інформацію про посаду та працівників, проводите персональне спостереження за працівником та опитуйте його. Зібраною інформацією буде складено план вдосконалення для оптимізації роботи та вирішення існуючих проблем.

7. Соціальні блага

Він полягає у вирішенні питань, що випливають із соціальних виплат, що надаються працівникам. Явного регулювання з цього приводу немає, але кожна компанія вирішує, пропонуються вони чи ні і на яких умовах. Ми говоримо про такі теми, як: приватне медичне страхування, послуги по догляду за дітьми, квиток у ресторан ...

8. Планування робочої сили

Необхідно знати реальні та майбутні потреби компанії та адаптувати до них персонал.

9. Аналіз роботи

Він складається з детального вивчення кожної роботи, з функціями, які потрібно виконувати, навчання, яке виконує особа, оцінки ризику кожної роботи ... все для того, щоб відповідати нормам та оптимізувати роботу на одній роботі.

10. Опис та оплата роботи

Підготувавши технічний файл для кожної роботи згідно з вашим попереднім аналізом, ми визначимо, якою буде ваша винагорода; Відповідно до їх функцій, відповідальності, ризиків ... Таким чином, якщо ви збираєтеся когось найняти, ви вже знаєте, що будете пропонувати і що шукаєте.