Він буде приймати вас щоранку хаос на робочому столі? Ви не знаєте, з чого почати раніше і що має пріоритет, тому що губитесь у речах? Наступні десять порад допоможуть вам вийти з цього. Ви також можете забезпечити ефективніші робочі процедури завдяки правильно розставленому та збереженому робочому місці.

1/Він захоче перевірити речі на столі

Перегляньте всі предмети, які є на вашому столі. Запитайте себе, або кожна річ він має реальне використання, і справді необхідно, щоб він там був. Відсутність чогось на виду не означає, що ви повинні позбутися цього - вам просто потрібно знайти інше місце, яке буде під рукою.

2/Що мені потрібно, я бачу те, що мені не потрібно, я приховую

Ти повинен вміти розставляти пріоритети, вам потрібна для вашої роботи. Якщо ви не використовуєте що-небудь щодня, корисно стежити за цим. Вірно і навпаки. Якщо ви користуєтеся чимось щодня, тримайте це в межах доступності.

3/Особисті речі повинні мати власний простір

Більшість місць Я можу працювати на столі особисті речі, такі як телефон, ключі, гаманець тощо. Знайдіть ці речі місце, де ви будете їх регулярно зберігати, щоб вони не катались навколо столу. І чим далі вони будуть далеко від поля зору, тим менше вони будуть відволікати вас.

ефективного

4/Якщо я можу це зробити зараз, я відкладаю це на потім

Діяльність, яку ви знаєте про себе зайняти менше двох хвилин, зробіть це зараз. Це дозволяє уникнути накопичення роботи, паперів та речей, безпосередньо пов’язаних з ними.

5/Якщо він не пише, я його не зберігаю

Хоча на столі у вас стійка, повна губ, насправді функціональна лише одна. Повірте, що ви не єдиний. Спробуй це мати під рукою максимум дві функціональні ручки та два олівці. Усі інші можуть почекати своєї можливості біля шухляди письмового столу.

6/На столі також можуть бути підлоги

Замість того, щоб складати документи на стіл, почніть їх ефективно зберігати. Це може вам допомогти поверхове зберігання документів на столі. Ви можете покласти речі на верхню полицю, які будуть вирішені та будуть заархівовані. У нижню папку можна помістити документи, які ще чекають на обробку.

7/Якщо мені щось не потрібно, я ліквідую це

Ви повинні тримати сміття якомога ближче. Як тільки вам щось не потрібно, не тримайте це на столі без потреби. Переробка - це також рішення. Ви можете відразу сортувати папери за 3 ударами:

  • ті, які необхідно подрібнити,
  • ті, які можна переробити,
  • ті, чию порожню сторінку ви все ще можете використовувати для приміток чи ескізів.

Мета - мінімізувати безлад.

8/Я вирішую одне завдання і правильно

Фокусуйте свою увагу. Таким чином, на ваш стіл будуть доставлені лише ті документи, які вам зараз потрібні. Все інше можна відкласти.

9/Конфіденційність та сім’я не належать до роботи - і навпаки

Дотримуватися рівноваги між роботою та особистим життям важко навіть на столі. Сімейні фотографії, святкові сувеніри та подібні дрібниці можуть протягом робочого дня викликати приємні почуття, але занадто багато подразників також може відволікати увагу. Ви повинні тримати його на столі максимум три особисті речі.

10/Чистота періоду напіввиведення

Завжди наприкінці тижня або в останній робочий день в тиждень зробити велике прибирання. Відсортуйте зібрані купи паперу, приберіть зайві речі зі столу, витріть блокнот, знешліфуйте клавіатуру і не забудьте почистити робочий стіл на комп’ютері. Пам’ятайте - чим частіше ви виконуєте технічне обслуговування протягом тижня, тим менше часу знадобиться в кінці тижня.