Менш відомі налаштування офісного набору Microsoft 365 заощадять ваш час, сили та гроші, і ви пошкодуєте, що раніше їх не використовували.

знати

11. 12. 2020; Автор: Юрай Рецький, Ілюстрація: Хельга Павелкова

Завдяки новим функціям вам більше не потрібно зберігати 30 версій одного файлу в папках, а потім копітко їх шукати. Працюйте на кількох пристроях та редагуйте документи з колегами. Ви сховаєте те, що для вас є цінним, у сейфі, і в той же час у вас буде огляд завдань, які вас чекають.

Завдяки Microsoft 365 Personal ви завжди матимете під рукою свій офіс. Ви знайдете купу знайомих програм - Word для тексту, Excel для електронних таблиць, PowerPoint для презентацій, OneNote для нотаток, Outlook для електронної пошти та управління часом, Skype для спілкування та Microsoft Editor, які допоможуть вам створити більш професійні документи завдяки штучний інтелект.

Пакет використовує хмарне сховище OneDrive, на якому ви отримуєте щедрий 1 ТБ місця. Ви можете використовувати всі програми одночасно до п’яти пристроїв. Цей пакет не тільки для користувачів Windows, він також працює на Mac (та інших пристроях Apple) і, звичайно, на всіх смартфонах, озброєних Android. Сьогодні це можна придбати в ціні пакету O2 SMART.

Давайте розглянемо функції Microsoft 365 Personal, які полегшать ваше життя.

Завжди майте під рукою документи

Дізнайтеся, як зберігати документи в хмарі OneDrive, що входить до комплекту - це заощадить вам багато часу, якщо ви перемикаєтесь між різними пристроями на роботі або якщо ви часто надсилаєте файли колегам.

Завдяки тому, що ваші дані будуть зберігатися в хмарі, ви можете писати текст у програмі Word на планшеті в кафе, відкривати ноутбук після прибуття в офіс і, природно, продовжувати працювати, не переносячи документ з пристрою на заклад.

OneDrive також може допомогти вам ділитися або надсилати файли. Вам більше не потрібно зберігати документи в папках старомодно, а потім шукати їх хвилини, коли ви хочете надіслати їх як вкладення електронної пошти. OneDrive показує вам останні документи, над якими ви працювали, і дозволяє розміщувати ті, які вам потрібні найчастіше.

Подайте свою роботу, як тільки закінчите її

Коли ви закінчуєте документ і хочете надіслати його електронною поштою, вам не потрібно залишати Word, Excel або PowerPoint, щоб шукати документ у папках, аби прикріпити його до нового повідомлення.

Помістіть свій пакет Microsoft 365 Personal під дерево для вашого бізнесу. У вас завжди будуть під рукою важливі документи

Ви можете прикріпити контакти електронної пошти до колег безпосередньо в програмі, в якій ви створили документ. Вони зможуть редагувати документ у вашому сховищі OneDrive. Всі зміни будуть зроблені в одному місці, тому врешті-решт вам не доведеться жонглювати кількома версіями документів із редагуванням від різних людей.

Ви також можете надіслати посилання через Messenger, WhatsApp або Outlook. Одержувачі негайно відкриють документ у браузері, де вони можуть його редагувати.

Легко створюйте резервні копії фотографій та музики

Пакет Microsoft 365 Personal пропонує 1 ТБ місця для зберігання. Якщо ви хочете заповнити його лише текстовими документами або електронними таблицями Excel, вам знадобляться десятки років. OneDrive настільки великий, що його пропонують використовувати як хмарну резервну копію даних.

OneDrive варто завантажити на свій смартфон, оскільки він дозволяє автоматично створювати резервні копії фотографій, відео та музики та отримувати до них доступ з інших пристроїв. OneDrive може вмістити понад 166 000 фотографій, які сьогодні можна зробити на середньодорогий смартфон, приблизно 50 годин 4K-відео або 250 000 mp3-записів. Таким чином ви можете створити резервну копію своїх файлів в одному місці, і вам не знадобляться зовнішні диски.

Заблокуйте файли у сховищі за допомогою відбитка пальця

Якщо ви хочете зберегти свої файли в безпеці, використовуйте Personal Vault. Це папка, де ви можете зберігати найбільш конфіденційні документи або фотографії. Папку можна відкрити лише за допомогою відбитка пальця, сканування обличчя, PIN-коду або коду, який ви отримаєте електронною поштою або SMS. Microsoft гарантує високий захист усіх завантажених файлів. Він використовує власні сервери для роботи з хмарними службами.

Outlook організовує ваше життя

Outlook також є частиною пакету Microsoft 365. Багато з нас знають це як програму електронної пошти. Крім того, це також дуже зручний помічник в організації роботи. Навчившись повною мірою цим користуватися, ви зможете відстежувати завдання, які вас чекають, і не дати вам забути щось важливе.

Швидко створіть заплановану діяльність, зустріч або завдання з отриманого електронного листа. Усі ці функції насправді є гаджетами в Outlook, які заощаджують ваш час при плануванні роботи. Коментарі будуть збережені у вашому календарі, і ви можете надіслати їх безпосередньо іншим колегам. Завдяки цьому кожен матиме огляд того, що його чекає, і що є пріоритетом.

Якщо вам потрібно бути в курсі того, що відбувається у вашому бізнесі, ділитися своєю роботою з колегами та підключатися до документів із декількох пристроїв, Microsoft 365 Personal дозволяє вам робити саме це. Зараз O2 пропонує його підприємцям за ціною пакета SMART. Пропозиція дійсна для перших 1500 активацій. Скористайтеся пропозицією.

Офісний пакет із Word, Excel або Outlook використовує хмару, але ви не втратите доступ до даних навіть при вимкненому Інтернеті.

20. 11. 2020; Автор: Юрай Рецький, Ілюстрації: Хельга Павелкова, Фото: Пікселі

За допомогою Microsoft 365 Personal ви можете почати працювати на комп’ютері, плавно переходити з мобільного телефону та залучати колег. Ви завжди будете мати першокласну безпеку даних. Тепер ви можете отримати пакет у ціні пакета SMART.

Створіть комплексний мобільний офіс для приватних осіб за допомогою Microsoft 365 Personal. В одному пакеті ви знайдете Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook, хмарне сховище OneDrive та інструмент зв'язку Skype.

Ви завжди можете мати під рукою всі важливі робочі інструменти та пов’язані між собою, щоб ви могли працювати на своїх пристроях без обмежень.

Пакет Microsoft Office давно є найвідомішим та найбільш широко використовуваним програмним забезпеченням у будь-якому бізнесі. O2 це знає і пропонує підприємцям передплату на пакет Microsoft 365 Personal за ціною пакета SMART. Пропозиція дійсна для перших 1500 активацій, докладніше про це читайте на веб-сайті O2.

Ви отримуєте всі переваги хмари, але можете працювати без доступу до Інтернету

Мало хто з підприємців може дозволити собі власні ІТ-рішення. Створюючи та підтримуючи бізнес-план, податкові записи, таблиці відвідуваності, листи з пропозиціями або при плануванні зустрічей, більшість покладаються на одне з пакетних офісних рішень.

Існує кілька пакетів, які допоможуть вам вести свій бізнес. Google пропонує свою робочу область, яка працює на хмарі. Він інтуїтивно зрозумілий і чуйний, але якщо ви втратите з’єднання з Інтернетом, ви не зможете отримати доступ до своїх документів. Іншим рішенням є пакет LibreOffice, колекція програм з відкритим кодом, які є безкоштовними, але трохи громіздкими.

Microsoft Office все ще залишається найпопулярнішим пакетом. Microsoft 365 заснований на хмарі, але з ним ви можете працювати, навіть якщо у вас просто слабке з’єднання з Інтернетом. Ви не працюєте з документами у вікні веб-браузера, але встановлюєте програми безпосередньо на своєму пристрої. Після повторного підключення всі ваші дані будуть синхронізовані.

Microsoft 365 Personal пропонує інтуїтивне управління, повну підтримку та підвищений рівень безпеки. Microsoft стягує за це регулярну плату. Існує також спосіб отримати пакет безкоштовно: O2 пропонує його для свого SMART-пакету.

Майте під рукою всі поточні проекти та працюйте над колегами

Пакет Microsoft 365 Personal розрахований на одну особу і може використовуватися одночасно на 5 пристроях. Умовою є лише операційна система Windows, Android, MacOS або iOS. Тож ви можете працювати на комп’ютері, ноутбуці, планшеті, а також на смартфоні.

Оскільки кожен компонент пакету повністю працює з хмарним сховищем OneDrive, кілька людей можуть одночасно працювати з документами та зручно ними ділитися. Система постійно зберігає їх і створює резервні копії. Це дозволяє плавно переходити з одного пристрою на інший і продовжувати працювати там, де ви зупинилися. Якщо ваш ноутбук виходить з ладу, все, що вам потрібно зробити, це увійти у свій обліковий запис Microsoft, і ви можете продовжувати працювати.

Програми також містять щедрий 1-ТБ місця в хмарі

Усі інструменти з пакета Microsoft 365 Personal підключені природно до хмарної служби OneDrive, яка пропонує до 1 ТБ місця для зберігання. Якщо ви створюєте текстові документи та відносно прості електронні таблиці Excel, швидше за все, ви не зможете заповнити місце для зберігання, навіть якщо вам двадцять років.

Важливо мати можливість автоматично зберігати незавершене виробництво безпосередньо в OneDrive та негайно синхронізувати всі ввійшли в систему пристрої. Якщо ви виявите в полі, що вам потрібно відредагувати текстовий документ або електронну таблицю, не проблема, просто витягніть смартфон і внесіть прості налаштування.

Ви також можете налаштувати OneDrive на своєму ноутбуці як окрему папку для зберігання. Ви оціните цей варіант, коли бажаєте надіслати готовий документ як вкладення електронної пошти. Ви вибираєте параметр Вкласти, і у вікні, яке ви вибираєте в папці, ніби ви обираєте документ безпосередньо зі свого комп'ютера.

Ви можете використовувати Word для всіх текстових документів від замовлення до подяки

Microsoft 365 Personal включає текстовий редактор Word. Від графічного дизайнера до менеджера до столяра - чим би ви не займалися, текстовий редактор - основа вашого бізнесу. Пишіть замовлення, контракти або листи подяки швидко та ефективно в Word завдяки попередньо підготовленим шаблонам.

Якщо для вас важлива робота в команді, ви можете створювати та редагувати документи в групі завдяки хмарному з’єднанню.

Word знає всі відомі формати тексту, тому відкриває їх і дозволяє редагувати. Ви точно не затягнете, попросивши когось переслати документ в іншому форматі.

Ви можете створювати в Word буквально все - прості тексти, а також складно структуровані документи з навігацією. Крім того, ви можете пов’язати документи Word з документами Excel, тому електронні таблиці будуть опубліковані, і ви зможете редагувати їх з одного місця, де б вони не зберігалися.

Excel заощаджує клопоти з розрахунками та плануванням

Сьогодні під таблицею термінів ми будемо уявляти все, починаючи від простого списку і закінчуючи дуже складним документом, в якому вам просто потрібно написати кілька основних даних і створити новий окремий документ. Електронна таблиця Excel може впоратися з усім цим за допомогою лівої спинки.

В Excel ви можете вести таблицю щомісячних витрат, яка також автоматично розраховуватиме, на що ви витратили. Ви також можете створити автоматизовану таблицю відвідуваності або отримати складний огляд складу.

Вам не потрібно самостійно створювати та форматувати часто використовувані таблиці формул, просто виберіть із бібліотеки попередньо підготовлених документів.

Powerpoint допоможе вам представити себе першокласним

Powerpoint також є частиною пакету Microsoft 365 Personal. Ви будете використовувати його для створення презентацій для клієнтів та для створення слайда для вашої лекції. Нові інструменти дизайну допомагають створювати вражаючі презентації. Завдяки постійній оцінці та оперативним рекомендаціям ви збережете ієрархію та значення в документах.

На сьогодні переставити тривимірні об’єкти, відео чи анімацію у презентації вже не проблема. Ви можете співпрацювати з кількома людьми для створення презентації, і кожного разу, коли ви відкриваєте документ, ви побачите зміни, які тим часом внесли ваші колеги.

Якщо ви збираєтеся презентувати англійською мовою, ви можете скористатися інструментом "Ведучий тренера". Штучний інтелект буде стежити за вашою лекцією та консультувати вас щодо плавності та темпу мовлення.

Плануйте час і створюйте події, зустрічі або завдання з електронних листів

Outlook - це не просто звичайний поштовий клієнт. Він переріс у набір більших і менших додатків, які допомагають вам керувати завданнями, але особливо керувати ними в потрібний час.

Звичайно, є основні функції для управління поштою, але також можливість пересилати пошту за кілька днів, коли вона актуальна, сортувати та сортувати повідомлення, додавати їм значення та багато інших корисних функцій.

Ви можете створювати події, наради або завдання з повідомлень безпосередньо в Outlook, за допомогою яких ви встановлюєте дату, час і місце. Це зробить організацію календаря набагато простішою та зрозумілішою. Створюючи завдання, ви можете призначати важливість, ділитися завданнями або ефективно їх фільтрувати.

Ви можете здійснити скайп із групою людей і записати запис

Microsoft 365 Personal також включає один з найвідоміших засобів спілкування - Skype. Ви це оціните за допомогою відеодзвінків. Ви також можете здійснювати дзвінки по Skype у великих групах. За згодою іншої сторони ви можете записати весь відеодзвінок або лише аудіодоріжку. У той час, коли нам доводиться дотримуватися особистої дистанції, відеодзвінки стали звичним інструментом роботи для багатьох підприємців.

Ви будете зберігати свої дані в безпеці, а штучний інтелект порадить вам

Обладнання в пакеті 365 Personal виходить за рамки групи робочих інструментів, а також дбає про вашу безпеку. Outlook і OneDrive оснащені додатковим шифруванням, щоб зберегти ваші дані якомога безпечніше. Якщо ви будете діяти відповідально, ви можете розраховувати на цей захист.

З міркувань безпеки у вас також є автоматичне резервне копіювання, яке може працювати з фотографіями та іншими даними. Також можна встановити т. Зв Персональний сейф, який використовує двоетапну автентифікацію.

Усі робочі інструменти підтримуються штучним інтелектом, що допомагає створювати професійні документи. Тренер-ведучий, асистент резюме, дизайнер доступні в PowerPoint, і ви напевно оціните дизайни, створені саме для вас. Штучний інтелект також може допомогти у створенні тексту в Word.

Креатив на всіх ваших пристроях

Для творчих користувачів Microsoft 365 Personal пропонує преміум-шаблони, фотографії, піктограми та багату бібліотеку шрифтів. Редактор Microsoft, у свою чергу, зосереджується на граматиці та стилі письма. Звичайно, у всіх задіяних робочих інструментах.

Якщо вам потрібно бути в курсі того, що відбувається у вашому бізнесі, ділитися своєю роботою з колегами та підключатися до документів із декількох пристроїв, Microsoft 365 Personal дозволяє вам робити саме це. Зараз O2 пропонує його підприємцям за ціною пакета SMART. Пропозиція дійсна для перших 1500 активацій. Скористайтеся пропозицією.