Примітка з інформатики II Інженер сільського господарства, інженер сільського господарства з питань розвитку сільських районів За редакцією: Роберт Сілагі, Петер Ленґель, версія 1.0, частина I. 1. Вступ до Excel Office XP 1.1. Вступ Microsoft Excel XP входить до складу Microsoft Office XP, але також доступний як самостійний продукт. Excel XP - одна з найпоширеніших програм електронних таблиць сьогодні. Це дозволяє нам легко виконувати значну частину обчислювальних або діловодних завдань, що виникають в процесі щоденної роботи. За допомогою простих інструкцій ми можемо створювати записи даних, виписки, а потім редагувати з них схеми. 1.2. Запуск програми Щоб запустити програму електронних таблиць Excel, скористайтеся меню Пуск> Програми »Microsoft Excel. Залежно від ваших налаштувань, ви навіть можете використовувати ярлик на робочому столі або панелі завдань для запуску програми. 1.3. Частини вікна Excel На наступному зображенні показано вікно, яке з’являється після відкриття Excel.

Office Assistant

У меню всі команди та налаштування Excel можна отримати у згрупованому вигляді. За замовчуванням Office XP відображає лише список команд, які ми найчастіше використовуємо в кожному меню. Щоб переглянути повний список команд, клацніть стрілку подвійного вниз унизу меню. За допомогою кнопок панелі інструментів можна отримати доступ до команд, які зазвичай використовуються в Excel. Панелі інструментів, як і меню, спочатку показують кнопки для найбільш часто використовуваних команд. Додаткові кнопки можна отримати, натиснувши стрілку в кінці панелі інструментів. Щоб показати або приховати панелі інструментів, використовуйте параметри в підменю Панелі інструментів меню Перегляд.

Зміст можна трактувати як збірник посібників. Кожна книга () містить різні теми, а сторінки () містять конкретні тексти довідки. Ви можете переглянути кожну тему, двічі клацнувши її або клацнувши знак плюс поруч із темою, а вміст сторінок можна переглянути, натиснувши один раз на заголовок сторінки. На деяких сторінках ми знаходимо гіперпосилання, які вказують на іншу сторінку. Використовуйте піктограми "Назад" і "Вперед" для переміщення між сторінками, які ви відвідуєте. Ви можете роздрукувати поточну сторінку довідки, натиснувши піктограму Друк. Клацніть піктограму Налаштування, щоб встановити, як працює Довідка. Ви можете шукати повний текст довідки, натискаючи вкладку Пошук. Введіть ключове слово або ключові слова, які потрібно шукати, у полі Введіть ключове слово для пошуку, а потім натисніть Теми. Текст довідки для ключового слова, вибраного зі списку тем, що з’являється, можна переглянути подвійним клацанням або за допомогою кнопки Показати.

2.12. Миттєва довідка Для використання діалогового вікна ви можете отримати допомогу за допомогою кнопки Довідка в рядку заголовка панелі. Коли ви використовуєте це, миша змінює форму, і ви клацаєте по кожному елементу у діалоговому вікні, щоб отримати інструкції, що додаються до нього. У діалогових вікнах клавіша F1 працює відповідно до довідки або її функцій, залежно від її положення. кнопка 2.13. Office Assistant Office Assistant намагається відповісти на будь-які запитання, які можуть виникнути під час нашої роботи, полегшуючи доступ до окремих тем довідки. Щоб увімкнути Office Assistant, скористайтеся командою Show Office Assistant у меню Довідка. Office Assistant можна налаштувати на свій смак. Найпростіший спосіб зробити це - клацнути правою кнопкою миші на Office Assistant і вибрати у контекстному меню пункт Select Assistant. За допомогою кнопок Далі та Назад перемикайтеся між різними помічниками. Натисніть OK, щоб завершити операцію. Ви можете налаштувати параметри Office Assistant, натиснувши Параметри в контекстному меню у діалоговому вікні, що з’явиться.