Я розпочну сьогоднішнього радника з жирної заяви: Кожен знайде застосування подрібнювачу. Я буду припускати, що більшість читачів не працюють у секретних державних слідчих службах чи є шпигунами іноземного уряду. Я навіть не буду параноїком і лякати вас навряд чи уявленням, що поліція - або якийсь приватний детектив - викопує ваше сміття і "щось шукає". Ви все одно будете використовувати подрібнювач. Ви, я, ваш дев'яносторічний сусід, автосервіс через дорогу, місцева муніципальна служба, бухгалтерія в штаб-квартирі DATART. Всім.
Конфіденційні дані є навколо нас. Я б не хотів, щоб сусід відкрив контейнер для паперу і кинув, скільки я виставляється рахунок-фактура клієнт, останній заява з мого банківського рахунку на балансі або, наприклад, на моєму рахунок на газ. Також ніхто не повинен бачити, як моя рука почухана Примітка, коли я поїду у відпустку і мене не буде вдома. А коли друкують мої на роботі розрахункові листи, щоб перевірити їх вручну, а потім викинути, я також би очікував розсуду. Чи знали ви, що через п'ять років бухгалтерські документи та книги або плани амортизації слід подрібнити? У вас 100% вдома.
Інформація означає, що влада та конфіденційність безцінні.
Вибрати подрібнювач легко
Перевага подрібнювальних машин полягає в тому, що вони виберіть за кілька хвилин - Прочитавши коротку статтю, ви зрозумієте - і це може зовсім не коштувати сотень. Нам потрібні будуть ваші відповіді на наступні запитання
• Що ти подрібниш?
• Як часто ви будете подрібнювати?
• Який рівень секретності вам потрібен?
• У вас є деякі особливі вимоги?
Ви хочете утилізувати лише папір або компакт-диск?
Це може здатися дрібницею, але добре подумайте, від яких «даних» ви насправді хочете позбутися. Папери чіткі, ми говорили про виписки та рахунки-фактури спочатку, але я особисто купив подрібнювач, який це також знищить компакт-диски - CD і DVD. Я позбавлявся від старих резервних копій бухгалтерії, а також старих фотодисків, які резервно копіював в Інтернеті, і викидати такі компакт-диски в смітник - божевільно. Диски дуже міцні, і мені справді не потрібна допитлива людина, щоб витягнути її зі сміття та завантажити на свій комп’ютер.
Звичайно, ви можете утилізувати компакт-диск у мікрохвильовці (тільки не кип’ятіть його в ньому) або, наприклад, розбити його плоскогубцями (але будьте обережні, з нього злітають невеликі гострі осколки). Мені заплатив близько восьми євро для кращого подрібнювача і від дисків залишилися дрібні фрагменти. Це простіше, швидше і найголовніше безпечніше.
У будь-якому випадку, також розгляньте подрібнення папір зшитий або зшитий. Деякі типи подрібнювачів все ще можна утилізувати магнітні картки, що може бути особливо корисним у великих компаніях. Або в банках.
Як часто (і скільки) ви будете його подрібнювати?
Є подрібнювачі - і вони коштують кілька сотень - вони впораються з цим одночасно з 500 аркушами паперу, таким чином цілий пакет, і вони майже справляються безперервна робота. Напевно, ви не будете їх використовувати вдома чи в звичайному офісі, але подумайте, чи маєте ви на увазі подрібнити сотню сторінок паперу, або окремі статті, як я.
Це може часто траплятися в офісі або в бухгалтерії, тому погляньте на моделі, які у вас є мати справу з багатьма листками одночасно. Вони подрібнюються навалом щонайбільше раз на три місяці, тому випадкове ручне поділ упаковки на менші пучки не має значення, на роботі він захоче важчого калібру. Чим більші обсяги ви подрібнюєте, тим більше використовуєте автоматична годівниця.
Однак зверніть увагу на технічні дані виробників. Вони часто розраховують на документи про якість 70 г/м2, хоча більшість звичайних паперів мають 80 г/м2. Тому, як правило, помножте число із специфікацій на 0,875, щоб ви не завалили подрібнювач, тоді фотопапір 210 г/м2 зменшить рекомендовану кількість сторінок до однієї третини.
Які маленькі шматочки паперу ви хочете?
Захист логічно залежить від розміру "вирізаного" паперу. Стандарти відрізняються і були різними, найчастіше ви стикаєтесь з німецькою DIN 32757, який має п’ять градусів. Що вас, мабуть, найбільше цікавить: Вам не потрібно пам’ятати або переглядати таблиці, зазвичай ви побачите конкретні розміри в міліметрах на етикетці або технічні параметри подрібнювача.
Це досить просто: сьогоднішні подрібнювачі або роблять це смужки, або розріжте папір на менші частинки так званий переріз або перетин.
Смужки менш надійні, вони просто повинні забруднити документ - ніхто не зламає ваш папір на перший погляд. На рівні класифікації 1 (до 12мм смужка), які б складали секретні агенти, як це було в Арго, але ви перешкоджатимете простим смертним. Другий етап ще більше звужує смугу.
Хто любить робити речі ретельно, обирає вищий рівень секретності, третій. Тонкі, щонайбільше 2 мм паперові локшини або частинки з максимальним розміром 4 × 80 мм вже відповідають цьому (відповідно на відповідну площу менше 320 мм²). Цього достатньо, щоб уряд розпорядився конфіденційними документами. Тільки для порівняння, найвища загальноприйнята класифікація надсекретних документів означає, що папір буде «подрібнений» на частинки розміром до 0,8 × 13 мм (