Ви потрапили в ситуацію, коли ви чекаєте дитину сім'ї і чи маєте Ви намір управляти нею фінансово? Навіть цього року правда, що право на материнство виникає у матері, а також у батька, якщо виконуються певні умови. Допомога по вагітності та пологах виплачується Агентством соціального страхування. З 2019 року обидва батьки можуть перебувати у декретній відпустці одночасно, що на той час було неможливо. Звичайно, повинні бути двоє дітей, коли батько перебуває в дитячому садку з дитиною до трьох років, а мати з новонародженою дитиною.
Чи варто залишатися з дитиною в дитячій? Як довго я можу перебувати у декретній відпустці? Задіяні деякі обов'язки?
Допомога по вагітності та пологах являє собою фінансову підтримку, виплачувану за схемою медична страховка, тоді як декретна відпустка не оплачується автоматично. Обидва батьки мають право лише за умови, що вони мають страхове страхування принаймні 270 днів протягом останніх двох років або перебувають у захисному періоді. Обов’язково страхування від хвороби є працівником або самозайнятою особою, яка отримала такий дохід у попередньому році, що мала право сплачувати загальнообов’язкове соціальне страхування. Також людина може бути добровільно застрахована від хвороби. Захисний період - це інститут, який представляє період після припинення страхування на випадок хвороби, коли особа може вимагати допомоги по вагітності та пологах. Захисний період під час вагітності матері становить 8 місяців. У батька 7 днів.
Практично кожна мати, яка чекає дитину і має право на допомогу по вагітності та пологах, отримає цю допомогу. Крім того, з цього доходу не сплачується податок на прибуток або збір. Однак останніми роками зростає інтерес до батьків, які, згідно зі статистикою Агентства соціального страхування, отримували допомогу по вагітності та пологах. На кінець 2019 року це було 17 240 батьків, тоді як у 2018 році це було менше 13 000 батьків, а в 2017 - лише 6500 батьків.
Як вимагати допомоги по вагітності та пологах?
Яінформація щодо права на материнство, а також запит здійснюється Агентством соціального страхування у відділенні хворих. Бланк заявки надасть матері матері лікуючий лікар або відділення страхової компанії. Якщо ви працівник, ви повинні встигнути також повідомте роботодавця, і принаймні за місяць до старту до дитячої. Також в кінці або переривання малювання батьків. Письмове повідомлення повинно містити підтвердження від лікаря. Роботодавець зобов'язаний надати матері та батькові право доглядати за дитиною до дня досягнення 3-річного віку. У разі несприятливого стану здоров’я дитини до 6 років. Шукаючи інформацію про виплати по вагітності та пологах, ми рекомендуємо не покладатися лише на працівників страхової компанії, а заздалегідь шукати інформацію, щоб не втратити своє право на допомогу по вагітності та пологах без потреби.
Мати у декретній відпустці
Звичайна тривалість пологів
34 тижні (8 місяців і 2 тижні)
Самотня мати
37 тижнів (9 місяців і 1 тиждень)
Народження двох і більше дітей
43 тижні (10 місяців і 3 тижні)
Nдоступ до декретної відпустки мамині, як правило За 6 тижнів до передбачуваного народження дитини, але це може бути вісім тижнів. Очікувана дата пологів визначається лікуючим лікарем. Мінімальний термін вагітності становить 14 тижнів, що встановлено Трудовим кодексом. Тривалість декретної відпустки залежить від того, підуть батько чи мати у декретну відпустку і одночасно враховується їх ситуація.
Батько у декретній відпустці
Звичайна тривалість пологів
28 тижнів (7 місяців)
Самотній батько
31 тиждень (7 місяців і 3 тижні)
Народження двох і більше дітей
37 тижнів (9 місяців і 2 тижні)
Розмір допомоги по вагітності та пологах у 2020 році
Допомога по вагітності та пологах виплачується не в однаковому розмірі, і тому кожна особа нараховується індивідуально. Розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюється з попереднього доходу. Отже, чим вищий дохід мати чи батько, тим вище може бути материнство. Допомога по вагітності та пологах становить 75% валового доходу. Перевага полягає в тому, що з виплаченої допомоги по вагітності та пологах не сплачуються внески на охорону здоров’я чи соціальне страхування, крім того, цей дохід не оподатковується.
Мінімальної допомоги по вагітності та пологах не існує, але вона застосовується, якщо батьки обчислюють допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, нижчу за батьківську допомогу, тоді Управління праці, соціальних питань та сім’ї виплатить суму до поточного розміру батьківської допомоги. Максимальна сума допомоги по вагітності та пологах у 2020 році складає 1548,70 євро, якщо даний місяць має 31 день та 1498,70 €, якщо даний місяць має 30 днів. Це пов’язано з тим, що допомога по вагітності та пологах розраховується на календарний день. Якби мати чи батько мали право на максимальний розмір допомоги по вагітності та пологах, вони мали б мати валову зарплату 2026 євро за відповідний період.
Як підготуватися до можливої перевірки від Агенції соціального страхування?
Зі зростаючим інтересом до використання допомоги по вагітності та пологах, Агентство соціального страхування впроваджує ретельне обстеження заявника у відпустці по вагітності та пологах а також його роботодавець. Перевірки показують, що роботодавці мають проблеми з правильним заповненням реєстраційних листів та щомісячних виписок про премії, які вони зобов’язані надсилати до Агентства соціального страхування. Під час перевірок вони виявляють в середньому 260 598 помилок на рік у щомісячних звітах та звітах про премію, а також при обчисленні заробітної плати.
Процедура перевірки роботодавця:
Початок перевірки Агентство соціального страхування повідомляє листом-повідомленням про проведення перевірки відповідно до § 243 абз. 2 лист а) Закону № 461/2003 зб. з соціального страхування. Вони повинні вказати в листі предмет перевірки.
Найчастіше запитувані документи під час перевірок:
- Трудові договори, включаючи поправки
- Керівники запитують контракти на виконання функції менеджера
- Аркуші заробітної плати
- Коментує деякі факти, які досліджує соціальна страхова компанія
Подання запитуваних та рекомендованих документів:
- Трудові договори
- Контракти на виконання функції менеджерів
- Протокол загальних зборів
- Реєстраційні аркуші
- Щомісячні звіти про премії та внески
- Звіти про утриманий та сплачений авансовий податок на прибуток
- Аркуші заробітної плати
- Рекапітуляції заробітної плати
- Розрахункові листи
- Нарахування заробітної плати
- Картки співробітників
- Книга відвідувачів
- Підтвердження початку декретної відпустки
- Заява роботодавця
- Внутрішня директива щодо обробки заробітної плати
Якщо Агенція соціального страхування запропонує вам принести документи та подати їх на перевірку, ми рекомендуємо вимагати письмового підтвердження відкликання документів (протокол приймання) із зазначенням того, що ви подали.
Часті запитання під час перевірок:
- Які були причини зміни місця роботи?
- Виходячи з чого були встановлені висоти заробітної плати?
- Які документи ви можете надати для підтвердження діяльності конкретного працівника?
- Як роботодавець домагається компенсації працівниці, яка перебуває у декретній відпустці?
Найпоширеніші помилки, виявлені під час перевірок:
- Відсутній контракт або підпис на документах про встановлення трудових відносин
- Не авторизовано, відп. несвоєчасна реєстрація в реєстрі роботодавців
- Неправильний логін працівника, неправильний реєстраційний код
- Неповідомлення, відповідно пізнє повідомлення про початок або закінчення декретної або батьківської відпустки
- Затримка подання щомісячних звітів та неправильна дата в день виплат
- Помилки у щомісячній звітності у звіті про страхові дні
- Неправильне визначення заробітної плати
- Неправильне визначення надбавок і надбавок працівнику
- Пізні виплати премій після закінчення терміну їх сплати
- Неправильний розрахунок премій
- Неправильно сплачені страхові внески/збори на одного працівника
- Неправильно позначені виплати премій
- Помилки в записах пенсійного страхування або їх недоставка
Найпоширеніші помилки бухгалтерів та роботодавців під час перевірок:
- Ігнорувати сповіщення про початок сканування
- Зв'язок з контролерами
- Відмова від співпраці з контролерами соціальної пошти
- Заниження підготовки документів для контролю
- Нездійснення документів з бухгалтерського обліку та оплати праці
- Ненадання коментарів щодо додаткових питань
Результат та закінчення перевірки:
Після вивчення поданих документів та наданих письмових чи усних заяв Агентство соціального страхування оцінить перевірку. Про результат її перевірки видається звіт, де коротко описується, що Агентство соціального страхування з’ясувало під час перевірки. Роботодавець може прокоментувати протокол і, якщо потрібно, додати інші факти протягом 7 днів. Якщо роботодавець погоджується з протоколом, скоріше протоколи обговорення протоколу та результатів перевірки. Для правильного припинення перевірки Агентства соціального страхування роботодавець, скоріше, вживає заходів щодо усунення виявлених недоліків та доставляє їх до Агентства соціального страхування відповідно до узгодженої дати.
Рішення та розмір допомоги по вагітності та пологах:
Якщо Агентство соціального страхування надає працівникові право на допомогу по вагітності та пологах, воно інформує його письмово, направляючи рішення на адресу постійного місця проживання, де зазначається розмір допомоги по вагітності та пологах, розрахований на один день. Якщо допомога у зв'язку з вагітністю та пологами не виплачувалася постійно внаслідок проведення перевірки, Агенція соціального страхування виплачуватиме повну суму допомоги по вагітності та пологах заднім числом.