Згідно із Законом про компенсацію подорожей, відрядження - це час від прибуття працівника до поїздки в інше місце, ніж його звичайне робоче місце, включаючи виконання роботи в цьому місці до кінця поїздки. Закон про відшкодування закладає загальні умови надання відшкодування, але чіткі правила та принципи потребують адаптації. у внутрішній директиві роботодавця.


Роботодавець, який направляє працівника, зобов'язаний письмово вказати:

  • місце посадки у відрядженні,
  • місце роботи,
  • тривалість,
  • вид транспорту,
  • місце припинення відрядження.

Форма

Закон не передбачає жодної обов’язкової форми для ділових поїздок та виставлення рахунків. На практиці використовується дорожнє замовлення, яке, однак, слід включити усі питання бухгалтерського документа.

В ОБЕРОНі трансляція у відрядженні відбувається у формі роздруківки Замовлення на поїздку (меню Транспортні засоби, пункт Замовлення на подорож).

Малюнок No 1: Бланк про замовлення подорожі в ОБЕРОНІ

допомога

На які виплати за проїзд має право працівник?

За законом, працівник, який направляється у відрядження, включає:

  • відшкодування доведених витрат на відрядження,
  • відшкодування доведених витрат на проживання,
  • дієтичні,
  • відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат,
  • відшкодування доведених витрат на відрядження за відвідування його сім'ї.

Вид транспорту

Працівник може поїхати у відрядження:

  • службовий автомобіль - у цьому випадку він не має права на відшкодування транспортних витрат,
  • приватний автомобіль - лише на підставі письмової угоди з роботодавцем; тоді він має право на базову компенсацію за кожні 1 км їзди та компенсацію за спожите паливо;
  • громадським транспортом (автобусом, поїздом, літаком, кораблем) - як правило, він має право на проїзд у розмірі підтверджених витрат на проїзд;
  • іншими видами транспорту.

Аванси на оплату проїзду

Передоплата за компенсацію роботодавцю:

  • зобов'язаний забезпечити працівника у разі його відправлення у відрядження за кордон або до держави ЄС,
  • зобов’язаний забезпечити працівника при відрядженні у внутрішню відрядження лише за запитом працівника,
  • забезпечує до суми очікуваної компенсації.