Відрядження, образно кажучи покоївки, сьогодні вже не є новиною. Ми навіть наважуємось сказати, що майже кожен підприємець хоча б раз здійснив відрядження. У зв’язку з відрядженням виникають різні витрати, які ми називаємо надбавками на проїзд. Правильно заповнене замовлення на поїздки та журнал реєстрації гарантуватимуть, що ви зможете вимагати ці дозволи на проїзд у своїх податкових витратах і тим самим зменшите свою податкову базу.
Замовлення на відрядження та рахунок на відрядження
Хоча це може бути не вимоглива відрядження, все ще існують невизначеності при заповненні замовлення на проїзд. З бланка має бути зрозуміло, особливо хто, коли, куди і як подорожував. Таким чином, виставляючи рахунки за дорожнє замовлення, ви повинні заповнити обов’язкові вимоги, які:
Залежно від часу, проведеного у відрядженні, ви маєте право за законом дієта. Також варто знати, що вам не доведеться підтверджувати своє харчування під час відрядження підтвердженням покупки.
З 1 червня 2018 року харчування у внутрішніх відрядженнях здійснюється таким чином:
На додаток до їжі, інші ділові витрати можуть бути понесені на:
Ви повинні мати можливість підтвердити всі ці витрати підтвердженням покупки, інакше ви не зможете вимагати їх у вигляді податкових витрат.
Бланк замовлення подорожі
Бланк проїзду не в установленому форматі. Важливо, щоб ви вказали всі основи відрядження та понесені вами витрати. Ви можете легко створити замовлення на поїздку в ALFA plus. На основі всіх введених даних програма обчислює рахунок на оплату проїзду, і нарешті ви також можете роздрукувати бланк проїзду.
Зразок дорожнього замовлення
Зразок дорожнього замовлення
Журнал реєстрації та застосування витрат на придбання PHL
Витрати на відрядження - це, мабуть, найбільша частина рахунку на проїзд. Це пов’язано з тим, що підприємці подорожують у відрядження переважно на машині. Якщо у вас така сама ситуація, зверніть пильну увагу. У разі заправки PHL їх застосування у податкових витратах визначається правом власності на автомобіль. Це може бути службовий автомобіль або приватний автомобіль. В обох випадках витрати на придбання PHL застосовуються по-різному.
Подайте заявку на придбання PHL за адресою службовий автомобіль Ви можете зробити це одним із трьох способів:
Витрати на придбання використовуваного PHL приватний автомобіль Ви можете подати заявку одним із двох способів:
Що це означає для вас?
Це просто. Якщо ви хочете вимагати якомога більшу компенсацію за проїзд під час виставлення рахунку на проїзд, не забудьте зберегти підтвердження покупки та зареєструвати відрядження в журналі реєстрації. Це стосується як корпоративних, так і приватних автомобілів. Перевагою для вас буде те, що ви можете вимагати допомогу на відрядження у вигляді податкових витрат і тим самим зменшити свою базу податку на прибуток. Ви також можете створити журнал в ALFA plus. На додаток до даних про виконану поїздку, програма обчислює пройдені кілометри, стан тахометра, розраховує споживання PHL і, у випадку приватного автомобіля, також компенсацію за користування автомобілем.