Фармацевтичний гігант - аптечна таблетка - запроваджує електронний обмін даними EDI та PDK зі своїми діловими партнерами, він вже спілкується в електронній формі з 90% своїх постачальників і незабаром залучить усіх. У підсумку компанія отримує паперові документи.

документами

Таблетки співпрацюють з 1500 постачальниками та обмінюються з ними тисячами документів щомісяця. Для того, щоб про це якомога менше турбуватися, він має намір повністю електронізувати обробку цих документів і значною мірою автоматизувати їх. У цьому їй допомагають стандарти електронного обміну документами EDI та PDK.

"PDK вже давно створена на фармацевтичному ринку. Історично воно використовувалось лікарнями, аптеками та постачальниками ліків, тому нам довелося його також запровадити. Але оскільки ми також продаємо аптеки, косметику чи харчові добавки, ми також представили EDI. Він є більш універсальним, працює у всіх сегментах і в основному використовується за кордоном, тому дозволяє нам спілкуватися в електронному вигляді з іноземними постачальниками ", - говорить директор з операцій з таблетками, Міхал Ганачек.

Документи через EDI або PDK надсилаються у стандартизованій, здавалося б, нечитальній формі. Таким чином, компанії найчастіше обмінюються замовленнями, накладними, квитанціями або рахунками-фактурами. Оскільки ці документи логічно слідують один за одним, між ними є зв’язки, що дозволяють здійснювати автоматичну обробку та контроль. "Чудовим прикладом є обробка рахунку-фактури, де інформаційна система може автоматично порівнювати рахунок-фактуру з квитанцією та перевіряти, чи постачальник виставляє рахунки-фактури в правильних показниках. Також можна перевірити на підставі замовлення, чи очікувана ціна вказана у рахунку-фактурі. Якщо все відповідає, документ автоматично обробляється, і фактура-фактура або бухгалтер вступає в процес, лише якщо автоматична перевірка виявить різницю ", - говорить він. Девід Райхель, менеджер по продуктах ORiON EDI від GRiT, який допоміг EDI розпочати роботу в електронній комерції.

EDI також включає електронний архів документів, тому компанія, яка обмінюється всіма документами за допомогою EDI, не повинна друкувати будь-який документ. І це мета, до якої спрямована таблетка. "Спочатку ми планували досягти цієї мети до кінця 2020 року, але через пандемію ковіда ми змінили наші пріоритети. Тим не менше, 90% наших постачальників зараз використовують EDI або PDK, і ми сподіваємось включити решту не пізніше наступного року », - вважає Ханачек.

Щоб таблетка мала якомога менше роботи із залученням своїх постачальників, їй допомагає постачальник рішень EDI, GRiT. "Щоб замовник мав якомога більше користі від EDI, якомога більше його постачальників має бути залучено до системи, особливо найбільших. Ми можемо допомогти нашим клієнтам у цьому і сприймати це як важливу частину впровадження EDI. Ми будемо раді, якщо нам вдасться залучити 100% постачальників до «Таблетки», і компанія остаточно закінчить замовлення електронної пошти чи паперу та рахунки-фактури. Ми віримо, що це майбутнє ділового спілкування ", - підсумовує Рейхель.