Інгаусит: як правило, хвороба, яка нападає на власників та менеджерів МСП. Вперше його визначив Балас Ваврек, менеджер з маркетингу Creative Control. Основні симптоми хвороби: підприємці, які страждають нею через хронічну недовіру та/або відсутність інформації, вирішують усю діяльність свого бізнесу самостійно, власноруч (намагаючись її вирішити). Хоча хвороба досі не була ідентифікована офіційними методами тестування, деякі спостерігачі кажуть, що вона існує.

розумно

Це звична справа, але повторити це недостатньо: як керівник компанії, як підприємець, найголовніше - заробляти доходи та бізнес для свого бізнесу.

Ідеально було б, якби ви могли працювати цей повний робочий день, 8 або 10 годин на день. Що неможливо, оскільки крім отримання бізнесу, вам доводиться мати справу і з усім іншим. Адміністрація, огляд замовлень, перевірка рахунків, хто платив, а хто ні, акумулятор у пульті дистанційного керування моторизованими гаражними воротами вичерпався, у принтера закінчився папір та ще мільйон дрібниць. Було б непогано, якби більшість із них були не для вас, а для когось. Або співробітник, або інша компанія, якій ви довірите це.

Тобто, деякі ваші речі, якщо не варто наймати для них окрему людину, будуть подбати про вас поза домом. Ви їх передаєте в аутсорсинг.

Гроші, гроші, гроші

Траєкторія розвитку середнього вітчизняного МСП (або ФОП) зазвичай така: у вас ідея. Гроші, необхідні для реалізації, - я вважаю це з точки зору розподілу - дуже розраховані.

В результаті вони намагаються вирішити все, що можуть, самостійно.

Бо це дешевше. Бо не потрібно за це платити. Що є помилкою, адже як підприємець ви неодмінно платите: або своїми грошима, або своїм часом. Компанії потрібен веб-сайт. Не хвилюйся, ми на ньому щось напишемо. Ви також повинні мати бюлетень, бо вони кажуть, що це добре. Ми там щось напишемо. Вам потрібен чорнильний картридж у вашому принтері? Йдемо, купуємо, бо вивезення коштує 3000 форинтів. І це додаткові витрати.

Країна з десять мільйонів федеральних капітанів

Так, наша країна - країна десяти мільйонів федеральних капітанів. Крім того, десяткам мільйонів юристів, маркетологів, консультантів з питань батьківства та скажімо, десять мільйонів будь-якому консультанту. Вони також просто люди, тому ми маємо вагомі підстави припустити, що серед підприємців цей показник подібний.

Я впевнений, ви не такі, але також у вас є знайомий підприємець, який є (універсальним дилетантом) поліістором і має багато інших речей, крім цього. Більше того, більш професійний, ніж випускник з маркетингу, програміст, бізнес-стратег, бухгалтер, продавець. Він і так знає це краще, і знає, що більше цього не робити.

Ну ... так може бути, тільки в перспективі не варто.

Ми також часто чуємо, що ФОП (особливо Катас) не потребує бухгалтера. Так, це теж коштує грошей. Так, при річному чистому обороті 10 мільйонів бухгалтер не потрібен, навіть якщо у вас є компанія. Тим не менше, я не рекомендую вам бронювати собі. Одразу скажу, чому. Також я не рекомендую (якщо це не ваша професія) самостійно встановлювати службовий автомобіль або самостійно налаштовувати комп’ютери своєї компанії, якщо з якихось причин ви не бажаєте працювати.

Піти або залишитися?

На щастя, бізнес розвивається, а доходи розвиваються красиво. У той же час кількість завдань, які потрібно виконати, збільшується, причому мало, 8, 10 або навіть 12 годин на день. Серед них і ті, що зробити все важче і важче. Ви розумієте, що було б добре довірити комусь це зробити. Ви визнали проблему. Ви зробили перший крок на шляху до рішення.

Але що ви повинні дати комусь іншому? Кому ти його даруєш? Абсолютно як ви вирішуєте, що передавати на аутсорсинг?

Припустимо, ви поза цим, рішення прийнято. Що не виправдовує сподівань. Тому що єдина проблема з субпідрядником. Тому що ви не відчуваєте, що отримуєте адекватну вартість в обмін на заробітну плату, яку ви виплачуєте. Що повинно бути? Повернути завдання назад? Шукаєте іншого субпідрядника? Знову ж таки час, гроші, енергія: ви там, з чого почали.

Субпідрядники травмованих підрядників

Ми можемо сказати з невеликим перебільшенням, що Угорщина - країна десятків тисяч субпідрядників та травмованих підприємців. Кожна людина має поганий досвід, який змушує їх узагальнювати. Тому що субпідрядники схожі на жінок/чоловіків: все одно. Узагальнення породжує недовіру. Це ще більше ускладнює вам відмову від будь-якого завдання, оскільки “те, що я роблю, робиться належним чином”. Що або правда, або ні. Або воно того варте, або ні.

Виходячи з вищевикладеного, є чотири основні причини інгауситу:

2. Розуміння ІС для всього

3. Брак інформації: ви не можете вирішити, що, коли подавати комусь іншому

4. Невдалий досвід роботи з субпідрядниками

Ліки від інгауситу

Поки найголовніше - це підтримувати щоденні операції, вам потрібні гроші, робити багато не потрібно.

Так, я точно знаю, теоретично ви планували, що будуть гроші і на рекламну кампанію перед виїздом, і на професійний веб-сайт, і на те, і на те, життя принесло щось інше. Ви були не єдиними, хто вийшов таким.

Припустимо, навіть якщо трохи нерівний, але ваш бізнес розпочався і приносить хороший дохід, щоденні турботи зникли. Гроші є, це вже не перешкода для аутсорсингу. Ви також знаєте, що хочете остаточно передати на аутсорсинг. Вам просто потрібно вирішити, що того варте?

Скільки це?

Я вже згадував раніше, як підприємець, час - це гроші. Існує сума, яка коштує на підтримку бізнесу за годину. Принаймні, це ваш час, якщо хочете, стільки коштує ваша погодинна ставка.

Ви маєте фінансовий план як підприємець, так? Якщо так, ви можете прочитати з нього необхідні дані. Якщо ні, то складіть їх разом.

Ваш бізнес має фіксовані витрати, які ви повинні платити, навіть якщо у вас не було ні копійки доходу. Такими видами витрат зазвичай можуть бути деякі податки, зарплата, внески, орендна плата, оренда, виплата позик, бухгалтерія, членські внески, телефонні рахунки, Інтернет.

Я покажу два приклади. Перший (що є простішим) належить бізнесу, який підлягає оподаткуванню відповідно до детального податку невеликої податкової компанії. Другий - платників податків відповідно до детального обліку витрат (незалежно від того, є він індивідуальним підприємцем чи компанією).

Перший приклад:

Елемент Кількість/місяць/HUF
Податки (Ката, Іпа) 50000 + 4200
Телефон, Інтернет 15000
Бухгалтер 10 000
Банківські платежі 10 000
Заміна обладнання, амортизація (ноутбук + телефон, вартість двох - 200 000 форинтів, ми використовуємо 3 роки) 10 000
Транспорт (пропуск BKV + таксі) 5555
Підручник, література, професійний захід 5000
Разом: 119 755 форинтів/місяць

Я десь читав, у кращому випадку 60% вашого робочого часу - це коли ви насправді "працюєте", тобто ви заробляєте гроші. Якщо ми рахуємо 22 робочі дні, з 10 годин робочого часу на день, то кожна ваша година (119,755/22X10) = 544 форинта. Через згадане співвідношення 60%, насправді (119,755/22X6) = 907 форинтів буде межею, яку ви повинні заробити, працюючи ефективно, щоб не виробляти мінус. Крім того, до цього додаються ваші особисті та житлові витрати, і вам доведеться сплатити всі резерви.

Якщо ми обчислимо лише дуже скромне прожиткове мінімум (після сплати податків) у розмірі 150 000 форинтів і щомісячний резерв у 30 000 форинтів, вам доведеться заробляти додатково (180 000/22X6) = 1363 форинтів за годину. Додавши два, виходить 2270 форинтів. Простіше кажучи, те, що вони роблять з тобою менше, ніж це, не варто турбувати.

Звичайно, крім грошей, ви також повинні враховувати фактор часу.

На моїй нещодавній консультації мій клієнт сказав: те, що ви зібрали тут для мене за 20 хвилин, коштувало б мені щонайменше двох днів.

Працюйте ефективно протягом 12 годин за два дні, залишаючись на нашому прикладі. Тим часом ви заробляєте 27 240 форинтів. А тепер вирішіть, що дорого: Ви можете витратити два дні на вирішення проблеми або сплатити нашу консультаційну погодинну плату в розмірі 12 000 форинтів.

Другий приклад:

Я показую заплановані номери бізнесу на основі фінансового плану, який ми підготували. З них ви повинні вивезти предмети, які ви повинні виплатити у разі втрати доходу. Тут:

Вартість HUF/рік, нетто
Канцтовари 345 000
Паливо 1 051 000
Миючий засіб 12 662
Автозапчастини 392 000
Електрика 3 459 000
Вода, каналізація 1 .862000
Газ 2 978 000
Інше обладнання 11 592 000
Вартість оренди 151 000
Технічне обслуговування 11 317 000
Бронювання 797 000
Телефон, Інтернет 2435 000
Юридична служба 114 840
Вивіз сміття 30480
Офіційні збори та збори 15000
Банківські платежі 870 000
Страхування 477 000
Вартість заробітної плати 9 603 000
Внески 2 677 000

Це 50 104 982 форинтів на рік, близько 50 мільйонів. При 22 днях роботи на місяць, 10 годин роботи на день в годину 50.104.982/(12X22X10) = 18 979 форинтів. (Річні чисті продажі компанії за останні роки становлять від 70 до 130 мільйонів HUF, звичайно, це дещо супроводжується витратами)

Ця погодинна експлуатаційна вартість майже 20 000 форинтів - це час, коли компанія працює. Якщо ні, витрати будуть відповідно зменшені. У нашому випадку бл. бізнес коштує 15 000 форинтів за годину навіть якщо воно стоїть і доходу немає.

Формула "проста": як менеджер вашого бізнесу, ваша робота полягає в тому, щоб отримати бізнес, який приносить щонайменше 22 000 форинтів доходу за годину. Це ваш час.

Я розглянув кілька фінансових планів, які ми склали. Постійні витрати компаній приблизно подібного розміру (планові щорічні чисті продажі від 80 до 130 мільйонів) складають в середньому близько 12 000 форинтів за годину, передбачаючи 24 дні роботи на місяць і 10 годин роботи на день.

Якщо у вас є бл. у вас є компанія подібного розміру (і у вас немає, наприклад, надзвичайно високої орендної плати, оренди або амортизації), є велика ймовірність того, що чисті експлуатаційні витрати вашого бізнесу становитимуть приблизно буде в цьому діапазоні. Якщо ви хочете точно знати, скільки коштує ваш час, ми розрахуємо його для вас.

Отримавши це, ви зробили дуже важливий крок у визначенні економічної роботи вашої компанії.

Варто того? Це не варто?

Припустимо, ви розумієте бухгалтерський облік. В даний час облік цієї компанії складає 800 000 форинтів на рік, тобто приблизно виконується за 66 000 форинтів на місяць. Це приблизно 3 години вашого часу. Обробка, запис і розміщення документів для компанії такого розміру, безумовно, становить більше 3 годин на місяць. А тоді я навіть не говорив про дотримання постійно мінливого законодавства тощо. Очевидно, що як бізнес-лідер ви не повинні цим займатися. (Навіть наймати окремого працівника не варто, ми розглянемо цю тему в наступному дописі в блозі)

Іноді щось слід забрати або привезти швидко. Ви можете сісти в машину і взяти себе, або викликати таксі або кур'єра. Якщо у вас є лише одна година їзди (час, плюс амортизація вашої власної машини), поки хтось влаштовує це за вас за 5000 форинтів, тоді не займайтеся цим.

Скажіть, кого б ви вибрали?

«Я шукаю машину для тієї чи іншої мети, будь то, я маю стільки грошей тощо. Що ви порадите? " Відповідь мого знайомого автомеханіка на питання: ксанакс або валіум. Так, стільки людей, скільки ви запитаєте, запропонує стільки.

Ні, я теж не можу сказати тут. Це ваш власний досвід - і, на жаль, досвід інших, ви неодмінно заплатите всі гроші за навчання до того часу, коли знайдете потрібного працівника/постачальника послуг. Багато разів справи йдуть на основі заварного крему. Спробуєш, виявляється. Тому я раджу спочатку не зобов’язуватися довгий час.

Кожен в Інтернеті пише про себе, що хоче. Що є правдою чи ні, і ви не зможете перевірити реальність написаного. На щастя, все більше компаній визнають важливість прозорості роботи, тому ви можете прочитати відгуки та оцінки про них. Може бути корисно попросити рекомендацію у вже активного знайомого по бізнесу, якому ви довіряєте і знаєте, що ви не вірите в найдешевші рішення. Найдешевше може бути дуже дорогим у довгостроковій перспективі.

Не майте ілюзій: як підприємець ви, безумовно, усвідомлюєте, що якщо одна з п’яти цитат надзвичайно дешева, для цього є причина, і рано чи пізно у вас буде швидкий.

Якщо ви вирішили довірити щось, що зробили до цього часу самостійно, комусь іншому, зверніть пильну увагу на дві речі. Перший: вкажіть якомога точніше, на що ви претендуєте, що входить у ціну. Друге: Після того, як ви це обговорили, запишіть сказане в контракті якомога точніше. Це відповідає інтересам вас обох і запобіжить багато непорозумінь згодом. Після цього вам залишається лише змусити це працювати на практиці.

Не хочеться всього, що ти робиш, це не спрацює!

З’ясуйте, що варто робити самому, а що ні!

Не шукайте найдешевшого постачальника!

В одному з наших наступних дописів у блозі ми робимо це, роблячи це трохи серйозніше/наймаючи працівника/передаючи питання зовнішньому постачальнику послуг. Я розповім вам, як розрахувати і що ще потрібно враховувати крім цифр, щоб прийняти гарне рішення.

Якщо вам сподобався цей пост, будь ласка, Поділіться! Якщо вас цікавить продовження, тоді приєднуйтесь до нашої сторінки у Facebook!

Якщо ви хочете знати, скільки коштує ваш час, зв'яжіться з нами, ми розповімо!