У серії статей "Як вести облік" ми зупинимось на процедурі бухгалтерського обліку, яка регулюється Постановами Міністерства фінансів Словацької Республіки від 16 грудня 2002 р. 23054/2002-92. У цій статті ми зупинимося на облік придбання автотранспортного засобу у формі фінансового лізингу. Фінансовий лізинг - найпоширеніша форма фінансування транспортних засобів серед підприємців.
«За наявними даними Асоціації лізингових компаній кожна
другий автомобіль фінансується за рахунок фінансового або оперативного лізингу ".
Відповідно до процедур бухгалтерського обліку та § 13, параграф 4, буква b), автомобіль є окремою рухомою річчю, за винятком рухомих речей, перелічених у літері а). Автомобіль має окреме технічне та економічне призначення з терміном корисного використання більше одного року. Відповідно до бухгалтерських процедур придбання автомобіля починається з моменту, коли покупець набуває права власності на це майно. Відповідно до розділу 35 процедур бухгалтерського обліку придбання основних засобів автотранспорту обліковується на рахунку 042.
Відповідно до пункту 3, рахунок 042 - також включає витрати, понесені на технічну переоцінку матеріальних основних фондів, які суб'єкт господарювання здає в оренду або орендує за письмовим договором, і ця технічна переоцінка амортизується. У такому випадку витрати на технічне вдосконалення не обліковуються в бухгалтерському обліку власника орендованих матеріальних основних фондів, і ці витрати не збільшують ціну придбання матеріальних основних засобів.
Приклад закупівлі автотранспорту в бухгалтерському обліку:
Компанія планує придбати автомобіль вартістю 24000 євро з ПДВ. На основі наданих бухгалтерських документів лізингова компанія оцінить умови, за яких компанія А може придбати новий автомобіль.
При закупівлі автотранспортного засобу через фінансовий лізинг виписується авансовий рахунок для покупця на 1-й збільшений внесок транспортного засобу - т.зв. передоплата. Після сплати авансового платежу продавець підпише з покупцем договір про продаж та договір фінансування з лізинговою компанією. Лізингова компанія виступає в ролі "лізингодавця", який також є власником транспортного засобу, а покупець - орендарем. Зареєстрований у технічному сертифікаті як власник транспортного засобу. Після підписання договору лізингу продавець видає податковий документ на всю суму транспортного засобу із зазначенням суми € 24 000 з урахуванням ПДВ.
Передоплата в розмірі 20%, тобто 4800 євро сплачує покупець, а інша сума - продавцеві лізингова компанія в сумі 19200 євро. На практиці це означає, що рахунок-фактура, виписаний за транспортний засіб, частково оплачується покупцем, а частково лізинговою компанією на підставі договору лізингу.
Незважаючи на те, що ми не сплатили повністю рахунок-фактуру за придбання транспортного засобу, нам слід платити по рахунках, ліквідувати повністю. Згодом ми беремо на себе зобов'язання перед лізинговою компанією, якій будемо поступово погашати транспортний засіб в інших зобов'язаннях на підставі договору лізингу.