ПАТІНЦ, 9 жовтня (Podnikam.sk) - Почати думати про різдвяну вечірку потрібно ще до того, як прикраси ялинок прокрадуться на полиці магазинів. Ми проконсультуємо вас щодо всього, що вам слід врахувати, щоб зробити свою вечірку чайовою.
1. Почніть планувати досить рано
Ряд компаній розраховує на вечірку перед Різдвом, але врешті-решт не так багато підходящих днів для цієї події. Не залишайте організацію до останньої хвилини, особливо якщо у вас є більш конкретні уявлення про вашу партію. Інакше, можливо, ви більше не зможете зарезервувати місце чи програму відповідно до своїх ідей.
"Ідеально, якщо місце проведення планується за кілька місяців до заходу. Самі деталі можна вирішити за кілька тижнів до події, але час бронювання дуже важливий, особливо якщо клієнт хоче мати зарезервоване правильне місце ”, - каже Мартін Слівка, директор з продажів Wellness Hotel Patince.
2. Встановіть бюджет
Незалежно від того, чи плануєте ви розкішну вечірку, невелике посидіння або навіть ніч за містом, добре знати, який бюджет вам слід використовувати при організації. Ви також уникнете неприємних сюрпризів, коли раптом дізнаєтесь, що не можете собі дозволити свої плани. Це також допоможе вам вирішити, скільки людей запросити на нього.
3. Виберіть відповідну дату
Не соромтесь, щоб вибрати дату. В принципі, кінцевий термін - з кінця листопада, але будьте обережні, безпосередньо перед святами у людей можуть виникнути інші ідеї щодо проведення часу. Вам також потрібно вирішити, чи хочете ви організовувати захід протягом робочого тижня або вибрати одну з небагатьох п’ятниць під час адвенту. Повідомте гостей заздалегідь про обрану дату, щоб вони змогли скласти свою програму. В іншому випадку вам можуть вже пообіцяти іншу партію, яких на той час буде багато.
4. Виберіть відповідне місце та забронюйте його
Однак вибір дати також тісно пов’язаний з вашим уявленням про місце проведення вечірки. Якщо ви оберете його досить скоро, то, швидше за все, він все ще буде доступний для бронювання. А як вибрати відповідний простір? Налаштуйте розмір відповідно до кількості гостей, яких ви плануєте запросити. Зручним рішенням є вибір готелю чи ресторану, адже вам більше не доведеться самостійно займатися харчуванням. Якщо ви плануєте також запросити своїх клієнтів та зовнішніх співробітників, виберіть досить репрезентативне місце.
«План організації вечірки залежить від стилю самого заходу. Деякі компанії організовують урочистий вечір з програмою, інші мають безкоштовні розважальні та спортивні заходи або оздоровчий стан протягом дня ”, - додає Мартін Слівка.
5. Складіть графік закусок та напоїв
Їжа та напої відіграють велику роль у успіху вечірки. На початку, однак, подумайте, чи хочете ви організувати вечерю, чи вибрати фуршетні столи чи просто невелику закуску. Подумайте також про вегетаріанців або інші харчові відмінності.
Переконайтеся, що ви отримуєте достатню кількість безалкогольних напоїв, солодких та солоних делікатесів та кави, які гості неодмінно зацікавлять пізно ввечері. Що стосується алкоголю, то слід хоча б подбати про святковий тост. Оскільки важко дізнатися уподобання всіх гостей, вигідно мати бар, який буде обслуговувати гостей відповідно до їхніх смаків, і ви отримаєте, наприклад, лише вино.
Фото: оздоровчий готель Patince
6. Замовляйте подарунки
Якщо ви хочете здивувати гостей трохи увагою до Різдва або як подяку наприкінці року, замовляйте їх досить скоро. Напередодні Різдва терміни доставки можуть бути незручно довгими, а склади спорожніти. Це вдвічі вірніше, якщо ви хочете виготовляти предмети з логотипом вашої компанії, особливо у більших обсягах. Розміщуйте своє замовлення вчасно і уникайте зайвих стресів та вигадуйте доступні альтернативи.
7. Винайти програму
На початку вам, мабуть, доведеться трохи допомогти розігнати задоволення та розбити лід, особливо якщо не всі учасники знайомляться один з одним. Коротка програма, така як танцювальний чи музичний номер або виступ режисера, відкриє вечірку. Однак переконайтеся, що ні програма, ні виступи не надто довгі, оскільки ви, мабуть, все одно не зможете утримати увагу гостей. Ви також можете спробувати зробити ставку на постійну програму, таку як дегустація вин, де кожен зупиняється відповідно до свого смаку. Музика подбає про веселощі або приємний мазок, тому не забудьте забезпечити групу або хоча б ді-джея.
Фото: оздоровчий готель Patince
8. Підготуйтеся до додаткового сюрпризу
Що було б Різдвом без сюрпризів? Несподіваний елемент допоможе зробити вашу вечірку незабутньою. Будь то фантастичні подарунки, нетрадиційне шоу, караоке чи турнір з боулінгу, ви можете гарантувати, що гості будуть раді говорити про вашу вечірку з іншими.
Наша порада - оздоровчий готель Patince. Нещодавно відремонтовані конференц-зали, ресторан та боулінг-бар подбають про менші та більші заходи. Вони також забезпечать різдвяні прикраси. Вони мають готові спеціальні пропозиції, навіть якщо ви хочете провести цілу ніч там з колегами та скористатися їхнім оздоровчим відпочинком під час передріздвяних та кінцевих пік. У Patince вони подбають про демонстраційне харчування, а також допоможуть забезпечити програму вашої вечірки. Замовте своє ідеальне побачення якомога швидше.