Помилково, що виставлені рахунки-фактури не можуть бути відремонтовані, а лише анульовані. Рахунки-фактури можна виправити, але виправлення повинно бути належним чином задокументоване у всіх випадках. Ми підсумували для наших клієнтів, які правила відновлення виставлених вручну рахунків-фактур.

покращити

Якщо згодом буде помічено, що виставлений рахунок-фактура є неправильним або неповним, він повинен бути змінений. Зміна може бути як реальним, так і нереальним.

Справжній ремонт

Справжнє виправлення - це якщо дані рахунку-фактури були неправильними, наприклад, ім’я клієнта було введено неправильно, це не є реальним виправленням, якщо в початковому рахунку не було помилки, але якась наступна подія вимагає зміни, напр. покупець отримав згодом знижку.

Деякі випадки реального виправлення рахунків-фактур вручну: емітент викреслює помилкові дані на кожній копії рахунку-фактури рядком і записує правильні дані на рахунку-фактурі. Важливо, щоб вихідні дані залишалися розбірливими, а час та дата ремонту були вказані у рахунку-фактурі. Один із способів виправити це - намалювати вручну рядок на всіх копіях рахунків-фактур у документі та написати на ньому „пошкоджено”. У цьому випадку потрібно виставити новий рахунок-фактуру з правильними даними. Якщо неможливо зібрати всі копії рахунків-фактур, ви можете видати окремий сертифікат виправлення. Документ про виправлення повинен зазначати характер і чисельний ефект виправлення, повинен бути датований та містити дані про сторони.

Прийнятним рішенням є зазначення зміни числових значень та причини зміни тексту в сертифікаті виправлення. Рішенням є також зміна трирядкового документа, коли вихідний елемент, модифікований елемент та різниця відображаються один під одним.

Не справжнє виправлення

Реального ремонту може не знадобитися: у разі подальшої знижки, у разі зниження ціни через неповноцінні показники, у разі повернення депозиту, у разі подальшого провалу авансу. Метод виправлення можливий лише за допомогою документа, що розглядається, з рахунком-фактурою. Причина внесення змін, розмір податку та зміна бази оподаткування повинні бути зазначені в коригуючому документі. Тут також можна використовувати трирядковий документ.