МАДРИД (EFE). Чіткі та короткі електронні листи, з гарними заголовками, їх легко ідентифікувати, з правильним написанням та з чітко визначеними цілями - ось деякі з рецептів, як "поставити облікові записи електронної пошти на дієту" та отримати від них більше.
Це знайшло відображення у книзі "Електронна пошта. Через тиждень" від "Гестіон 2000" ("Групо Планета"), короткому посібнику з практичними порадами щодо кращого управління електронною поштою, який надійде у продаж завтра, у вівторок, напередодні 40-ї річниці першого повідомлення в Інтернеті, яке згадується 29 числа.
Її автор Альберто Бенбунан, підприємець, який є професором IE Business School, а також директором Mobile Dreams Factory, міжнародно визнаного агентства мобільного маркетингу, підкреслив в інтерв'ю Efe свою зацікавленість у тому, щоб допомогти читачеві перемогти в принаймні одну годину на день завдяки кращому керуванню вашими електронними листами.
Деякі з їх рекомендацій відповідають правильному встановленню пріоритетів між терміновими та важливими або між завданнями та зустрічами, що очікують, під час відповіді на електронне повідомлення.
Він також пропонує належним чином заархівувати електронні листи, які заслуговують на збереження, і навпаки, видалити непотрібні; Непотрібні повідомлення "брудять" систему в тому сенсі, що вони уповільнюють пошук інструментів, попереджає фахівець.
Книга також заохочує використовувати ярлики з простої номенклатури для визначення типу дії та контексту, одночасно попереджаючи про ризик відволікання від тривог або звукових сигналів, які попереджають про нові електронні листи у вхідних.
Бенбунан рекомендує проконсультуватися з поштою "контрольовано" та встановити керівні принципи відповідно до конкретних потреб користувача. Таким чином, наприклад, ви можете встановити звичку читати кожні двадцять хвилин або те, що кожна з них вважає найбільш доцільною.
Поділіться цією новиною
коментарі
Власне коментарів немає для цієї новини.
Якщо ви хочете залишити нам коментар заповніть наступну форму з вашим іменем, електронною адресою та вашим коментарем.
Напишіть коментар
Ваша електронна пошта ніколи не буде опублікована або надіслана. Поля з * обов'язкові для заповнення. Коментарі повинні бути схвалені адміністратором перед публікацією.