Опублікував: Віктор Фіала в Без категорії 14 грудня 2018 р. Коментарі вимкнено щодо позначення та видалення повторюваних значень у Microsoft Excel 1866 переглядів
Однак Excel має дуже хороші інструменти для автоматичного очищення значень. Перегляньте відео з інструкціями або продовжуйте читати під ним.
Функція, за допомогою якої Excel позначає повторювані значення, розташована в опції Умовне форматування → Правила виділення комірок → Повторювані значення.
Щоб легко видалити виявлені таким чином дублікати, ми тоді скористаємось опцією Видаліть дублікати розташована у закладці Дані.
Покажемо це на конкретному прикладі:
- Список, у якому ми спочатку хочемо виявити повторювані значення ми позначимо. Ми позначаємо значення, натискаючи на заголовок стовпця або використовуйте абревіатуру CTRL + A.
- Клацніть на функцію Умовне форматування, перемістіть курсор на Правила виділення комірок і виберіть функцію зі списку Повторювані значення.
- Excel створить нове вікно, де запропонує нам варіанти форматування комірок із повторюваними значеннями. Якщо ми не хочемо, щоб повторювані значення виділялися інакше, натисніть в порядку.
- Щоб видалити всі повторювані значення, натисніть на вкладку Дані і виберіть функцію Видаліть дублікати.
- Excel знову створить нове вікно, де запропонує нам варіанти вибору даних у стовпцях, з яких ми хочемо видалити дублікати. У нашому випадку це так стовпець А. Натисніть на в порядку.
- У наступному новому вікні Excel повідомляє нас про кількість знайдених та вилучених копій та кількість унікальних збережених значень. Натисніть на в порядку.
Таким простим способом ми можемо виділити, а потім видалити повторювані значення в Microsoft Excel.
Якщо ви хочете дізнатися більше порад та підказок, відкрийте повний курс Excel. Завдяки чіткій обробці всіх важливих областей для управління Excel, ви досягнете рівня досвідченого користувача цієї чудової програми всього за кілька годин.