Зустріч команди у вівторок, закінчити проект для майстра в четвер, вечеря з друзями в п’ятницю, дитячі заходи в суботу. і привіт, цього тижня ви не були ювілеєм як пари? Ми всі маємо тисячі речей у голові, за якими важко встигнути без такої програми, як Google Calendar.

хитрощів

Оскільки, хоча існує багато програм порядку денного чи календаря, правда полягає в тому, що якщо ви вже користуєтесь іншими продуктами Google, найбільш практичним варіантом є використання Календар Google, який легко інтегрується з іншими інструментами (наприклад, Gmail) і пропонує вам додаткові функції, якщо ви використовуєте їх у Chrome.

Так, з Google Calendar, трапляється щось, що є загальним для таких типів утиліт: у них так багато можливостей, що іноді важко їх усіх знати, і у вас складається враження, що ви не отримуєте максимум користі від інструменту. Ось чому ми склали цей список: щоб ви могли вивчити функції Календаря Google що, можливо, дотепер вони залишалися непоміченими.

Додайте цікаві календарі

Для створення календаря потрібно просто натиснути на стрілку поруч із пунктом "Мої календарі" на лівій бічній панелі та вибрати опцію "Створити календар". Якщо ви також призначите кожному a колір різні, ними буде набагато легше керувати.

Ще один дуже практичний варіант - додати спеціальні дати, наприклад, свята або спортивні змагання, наприклад. Для цього натисніть на стрілку поруч із пунктом "Інші календарі", також на лівій бічній панелі, і виберіть опцію "Перегляньте цікаві календарі". Тут ви також знайдете можливість додати місячні фази або число тижня.

Отримуйте електронний лист із розпорядком дня кожного дня

Для цього наведіть курсор миші на календар, з якого ви хочете отримувати сповіщення, на лівій бічній панелі та клацніть на маленьку стрілку, яка з’явиться поруч. Виберіть "Редагувати сповіщення", а потім у новому вікні, яке завантажується, виберіть опцію "Щоденний розклад". Інший спосіб зробити це - з меню Налаштування, перейти на вкладку "Календарі" та натиснути на "Редагувати сповіщення" поруч із відповідним календарем.

Скористайтеся Завданнями

A нова панель праворуч календаря, де ви можете додати завдання до свого списку, і якщо вони мають термін виконання, вони також з’являться інтегрованими в календар.

Розглядайте календар як порядок денний

Серед них ви також можете знайти спеціальний дисплей, який називається щоденник, що дозволяє одночасно переглянути всі елементи вашого календаря і таким чином чітко зрозуміти, наскільки ви зайняті найближчими тижнями.

Діліться календарями з більшою кількістю людей

Ви також можете додати будь-який календар друга з меню, яке з’явиться, натиснувши стрілку поруч із пунктом "Інші календарі" на тій самій лівій бічній панелі. Очевидно, вашому другу доведеться дайте своє схвалення перед тим, як мати доступ до їх календаря.

З меню Налаштування, На вкладці "Календарі" ви також можете поділитися будь-яким із своїх календарів, натиснувши опцію "Поділитися".

Більше того, ви навіть можете поділитися своїм календарем Google люди, які не використовують інструмент Google. Для цього ви повинні це зробити громадськості (з можливістю приховати деталі, якщо хочете), а потім ви можете надіслати їх URL-адреса календаря. Це можна отримати, натиснувши маленьку стрілку поруч із календарем на лівій бічній панелі, вибравши "Налаштування календаря", а потім перейшовши на вкладку "Дані календаря".

Вбудуйте календар у свій щоденник

Знайдіть момент, який підходить кожному

Google Calendar намагається допомогти в цьому завдяки своїй функції "Знайди діру", який ви побачите на окремій вкладці на сторінці створення нової події. Вам потрібно лише додати необхідних учасників заходу (у полі "гості"), і ви побачите їх календарі, щоб полегшити завдання знайти потрібний момент для всіх.

Логічно, що ця функція вимагає від вас Вибачте щоб отримати доступ до календаря ваших гостей. Слід також пам’ятати, що це обмежується 20 осіб.

Календарі доступні офлайн

Для цього потрібно просто натиснути на піктограму у вигляді зубчастого колеса у верхньому правому куті браузера і вибрати опцію "Без підключення".

Оскільки вікно, яке ви побачите, коли ви його активуєте, попереджає, так що календар доступний в автономному режимі дані завантажуються на комп’ютер (тому не рекомендується робити це на загальнодоступному комп’ютері), а також вам знадобиться веб-програма Google Calendar, яка працює лише в Chrome.

Створіть календар із прогнозом погоди

Перейдіть до меню Налаштування у верхньому правому куті, і на вкладці "Загальні" ви побачите опцію "Показати погоду для мого регіону". Виберіть одиницю для температури і з цього моменту ви будете бачити маленьку піктограму в кожен день календаря, що вказує на Прогноз погоди На той день.

Маленька деталь: ви також повинні заповнити свій Розташування (прямо у верхньому полі), або з вашим містом, або з поштовим індексом.

Додайте нову подію, як вам подобається

Але якщо ви використовуєте Google Calendar англійською, У вас є ще один варіант: маленька стрілка біля кнопки "Створити", що дозволяє дуже швидко додати нову подію., за допомогою природної мови (наприклад, "обід з Петром завтра о 14:00").

І якщо ви використовуєте решту програм Google англійською мовою, ви можете створювати події в календарі навіть із пошуку Google, навіть не відкриваючи сторінку Google Calendar. Напишіть, наприклад, щось на зразок "домовитись про вечерю з Пітером 16 листопада 2016 року", і пошукова машина попросить вас підтвердити створення події.

Дослідіть лабораторії Google Calendar

Сюди входять дійсно практичні функції, такі як приховування перших годин ранку або останніх годин ночі до краще використовувати простір, мати доступ до нового цілорічний перегляд, бачити їх часові зони з інших місць (ідеально, якщо ви працюєте з людьми в інших країнах) або для того, щоб мати фонове зображення у вашому календарі.

Додатково: комбінації клавіш

Комбінації клавіш на Календарі Google активовані за замовчуванням, але якщо з якихось причин вони не у вашому випадку, вам просто потрібно зайти в меню Налаштування і на вкладці "Загальні" знайдіть опцію "Увімкнути комбінації клавіш" унизу. Потім ви можете побачити всі доступні ярлики, ввівши символ "?"на головному екрані Google Календаря.