6 червня 2017 року в «Офіційному віснику Університету Комплутенсе» було опубліковано «Положення про фінансування дослідницької діяльності за рахунок коштів проектів у рамках конкурсів за програмою« Горизонт 2020 ». Однією з головних новинок, що випливає з набрання чинності цим правилом, є можливість створення спеціальних науково-дослідних фондів (FEI) із надлишків, що утворюються під час виконання європейських проектів. Нижче наведено відповіді на деякі найпоширеніші запитання щодо конституції цих FEI. Також можна завантажити всі документи та шаблони, що стосуються цього стандарту.
Що таке конкретні фонди досліджень (FEI)?
Вони є “внутрішніми проектами” UCM, які фінансуються за рахунок решти наявних звільнених ресурсів, створених протягом періоду виконання європейських проектів.
Які вимоги є суттєвими, щоб мати змогу становити FEI?
- Що проект, що породжує FEI, був завершений;
- Що технічні та економічні обґрунтування зазначеного проекту були доопрацьовані та затверджені відповідним органом фінансування;
- Що остаточна оплата зазначеного проекту та перекази різним бенефіціарам (включаючи UCM) у випадку проектів консорціуму відбулися.
З моменту досягнення цих трьох вимог відкривається період у 3 місяці для подання заявки на конституцію FEI.
Як складається заявка на FEI?
Головний дослідник проекту, який породжує конституцію FEI, вимагатиме від проректора з досліджень та передачі дозволів на конституцію FEI. Заявка буде подана за допомогою форми, адресованої Європейському бюро досліджень та розробок, яку можна завантажити за таким посиланням
протягом трьох (3) місяців, що настають за датою, на яку виконуються вимоги, встановлені для становлення FEI. Презентація буде проведена в Загальному реєстрі МСК, в будь-якому з його допоміжних записів Електронний реєстр або в порядку, встановленому в ст. 16 Закону 39/2015 від 1 жовтня про загальний адміністративний порядок державних адміністрацій.
До цього запиту додається список дослідників, які братимуть участь у розробці FEI, а також технічний звіт із планом використання FEI (включаючи бюджет).
Діяльність FEI, конституція якої вимагається, розпочнеться з першого числа місяця, що настає за місяцем, у якому вирішується концесія.
Які типи витрат можуть бути стягнені з ЄІФ?
- Прямі витрати на виконання. Ця стаття витрат включатиме такі підпункти:
- Витрати на персонал: тимчасовий найм персоналу, який не входить до складу викладацького складу та адміністративно-обслуговуючого персоналу МСК.
- Інші прямі витрати, які можуть включати:
- матеріальні витрати запасів;
- витрати на витратні матеріали;
- витрати на ремонт та обслуговування обладнання та споруд;
- витрати на проїзд та проживання;
- реєстраційні витрати на конференції та курси;
- витрати на замовлення конкретних зовнішніх послуг;
- витрати на користування послугами, наданими C.A.I. UCM.
- Витрати на адміністрування та управління: п'ять відсотків (5%) від загальної суми ЄІФ.
Яка максимальна тривалість FEI?
Максимальна тривалість FEI становитиме двадцять чотири (24) місяці. У виняткових випадках зазначений період може бути продовжений максимум на дванадцять (12) місяців. Це продовження вимагатиме попереднього дозволу проректора, компетентного у питаннях передачі, на мотивоване прохання головного слідчого FEI.
Як ви можете подати запит на продовження строку виконання EIF?
Головний слідчий FEI повинен надіслати обґрунтований запит до відповідного центру управління принаймні за два (2) місяці до дати закінчення FEI із зазначенням причин такого продовження, а також необхідних змін до робочого плану.
Що станеться, якщо всі кошти ЄІФ не будуть використані протягом терміну його дії?
Наприкінці періоду дії FEI залишки, які можуть існувати, будуть включені до загального бюджету UCM.
Чи можна включити залишки від інших проектів до існуючого ЄІФ?
Так, це можливо, доки зазначені залишки можуть самі по собі породити конституцію FEI. У цьому випадку Головний слідчий проекту, залишки якого мають бути включені, повинен подати мотивований запит через форму, яку можна завантажити за таким посиланням
додавання технічного звіту з необхідними змінами щодо FEI, до якого включені залишки.