матриця

Що таке матриця Кралича?

Kraljic Matrix - це інструмент, який використовується в управлінні закупівлями, що дозволяє класифікувати матеріали та/або послуги за класифікацією відповідно до ризику, який вони представляють для компанії, та його впливу на результати. Вона бере свій початок у статті "Закупівлі повинні стати управлінням постачаннями", написаній Кралічем у 1983 році та опублікованій у Harvard Business Review.
Класифікація матеріалів дозволить визначити стратегію закупівлі на основі позиції кожного матеріалу в матриці.

Як побудована матриця Кралича

На горизонтальній осі ризик збільшення поставки кожного матеріалу: якщо матеріал має багато постачальників, він буде знаходитися в лівій області (невеликий ризик, оскільки є багато постачальників, які можуть його нам поставити), якщо у нього мало постачальників, він буде бути розташованим праворуч (точна точка буде залежати від кожної організації та її управління ризиками). Крайнім правом будуть матеріали, які мають лише одного постачальника (максимальний ризик).

На вертикальній осі - вплив на результати компанії. Точний момент буде залежати від діяльності компанії: дизель для транспортної компанії буде дуже важливим, для комерційної компанії це може бути його товар.

Площа графіка поділена на чотири квадранти. Точне розташування цих ліній розподілу буде залежати від кожної компанії. Це буде виглядати так:

Кожен матеріал, залежно від його впливу на результати та ризику, буде розміщений у точці на графіку. Залежно від квадранта вони називаються

  • Процедури: Матеріали з незначним впливом на результати та низьким ризиком. Наприклад, канцтовари для більшості підприємств
  • Вузьке місце: Матеріали, що мало впливають на результати, але мають високий ризик через незначну кількість або лише одного постачальника, наприклад деталі вантажних автомобілів транспортної компанії.
  • Важелі: Матеріали, що мають великий вплив на результати та низький ризик через наявність багатьох постачальників, таких як дизель для транспортної компанії.
  • Стратегічний: Матеріали з високим ступенем впливу, такі як дуже специфічна хімічна речовина або електронна плата.

Стратегії, яких слід дотримуватися

У кожному квадранті стратегія керування закупівлями буде іншою

Ризики

Ризик при постачанні матеріалу можна визначити cяк можливість того, що зазначений матеріал не може бути поставлений.
Багато разів цей ризик кількісно визначається досвідом та знаннями ринку, і наводяться дві величини: або існує ризик пропозиції, або його немає, або матеріал знаходиться в правій частині таблиці або в лівій. Ці оцінки зазвичай є правильними, оскільки вони починаються з величезних знань про ринок. Вони всі/ніщо, проміжних станів не існує з огляду на складність кількісної оцінки такої змінної.
Метод зважених факторів дозволяє оцінити цей ризик відповідно до бізнесу. Етапи цього методу:

  1. Визначення факторів: Ті, що впливають на ризик.
  2. Зважте визначені фактори: їм надають вагу (зазвичай у%) на основі особливостей бізнесу та ринку.
  3. Визначте вимірювання для кожного фактора: як його вимірюватимуть, які кількісні змінні будуть використані.
  4. Значення: Кожному матеріалу присвоюється значення кожного з факторів, визначених відповідно до попереднього методу вимірювання.
  5. Підрахуйте остаточну оцінку відповідно до присвоєного значення та його зважування.

Цей метод гарантує однорідну оцінку всіх матеріалів.

По-перше, визначаються фактори, що впливають на постачання матеріалів або послуг на підприємстві. Ці фактори будуть однаковими для всіх матеріалів чи послуг. Список може бути:

  • Кількість постачальників: Це ключовий фактор. Якщо матеріал може поставляти лише один постачальник, ваш ризик буде високим незалежно від інших факторів. Це стосується запатентованих матеріалів, деяких реагентів у хімічній промисловості або материнських плат у електроніці.
  • Еволюція ринку: Важливий фактор у секторах з високою складовою НДДКР. Це стосується ІТ-сектору.
  • Обов'язок: Цей фактор можна врахувати для імпортних матеріалів. Дайте уявлення про складність виїзду з країни походження.
  • Вартість логістики: Дає уявлення про складність транспортування матеріалу. Чим вищі витрати на логістику, тим більше шансів перервати постачання.
  • Інші (визначаються): Незвичні фактори, але які можуть бути важливими для певного бізнесу чи матеріалів, такі як політична чи соціальна нестабільність у країні походження або будь-який інший фактор, який може вплинути на постачання.

Завершення

Матриця Краліча є чудовим інструментом для класифікації матеріалів для визначення відповідної стратегії закупівлі відповідно до типів, груп тощо...