виконуйте

Поділіться

Не кожен може впоратися із завданнями копання, але існують індивідуальні методи, які можуть вирішити цю проблему для вас. Тільки трохи організації і ви швидко звикнете до нової системи, адже те, що добре і що працює, звикає швидко. Він також безцінний помічник менеджерів Метод Ейзенхауера, що допоможе вам через два критерії плануйте свою діяльність. У цій статті ми розглянули, як це працює.

Як виник метод Ейзенхауера

Але на честь кого названий цей метод? Після 34-го президента США Дуайта Д. Ейзенхауера, який почав його використовувати і не міг похвалити. Пізніше він проник з Америки та Європи та став популярним серед підприємців та менеджерів. Однак якби сам президент знав, як планувати свою діяльність важливість і терміновість - два принципи цього методу - тому, безумовно, варто спробувати.

Джерело фото: Shutterstock.com

Принцип методу Ейзенхауера

Ейзенхауер бачив важливість і терміновість завдання як два основних атрибути, від яких залежав порядок виконання завдання в його планувальнику. Він сам сказав про ці якості: "Важливо рідко терміново. Те, що є терміновим, рідко важливо ”. Він стверджував, що різниця між успішними та невдалими людьми полягає лише в завданнях, над якими вони працюють. Ви можете працювати над завданнями більше 12 годин на день, але якщо вони не були важливими, вони не рухатимуть вас далі. Але як все це знати?

Джерело фото: Pinterest.com

Кількість і значення квадрантів

Квадранти розташовані відповідно до важливість і терміновість. У цій матриці ви знайдете важливі завдання у верхньому рядку, а незначні - в нижньому. Подібно до терміновості. Перший стовпець характеризується терміновістю, тоді як другий стовпець, розташований праворуч, вказує на терміновість. Згодом завдання класифікуються за окремими квадрантами на основі їх властивостей. Призначення завдання може бути проблемою для вас, але наступні приклади допоможуть вам:

Квадрант 1 - важливі та невідкладні завдання

Сюди входять завдання, які мають для вас не тільки велике значення, але й те, що ви повинні їх виконати в короткий термін, наприклад через наближення терміну, важливого замовника або антикризове управління. Ви повинні виконувати ці завдання самостійно, і це не гарна ідея делегувати їх комусь іншому.

Квадрант 2 - важливі та невідкладні завдання

Ці завдання, на відміну від першого квадранта, характеризуються можливістю пізнішої дати реалізації. Однак пам’ятайте, що через їх важливість їх потрібно робити особисто, без можливості делегування комусь іншому. Сюди входить планування, розгляд скарг або підтримка добрих стосунків, включаючи контакти та догляд за клієнтами.

Джерело фото: Shutterstock.com

Квадрант 3 - менш важливі, але невідкладні завдання

У цьому випадку делегування необхідне, оскільки вони менш важливі для вас особисто. Однак делегована особа повинна звертати увагу на своєчасне їх виконання, оскільки вони є терміновими. Це, наприклад, різні зустрічі, покупки, отримання пошти або представництво на ярмарках та конференціях.

Квадрант 4 - менш важливі та невідкладні завдання

Останній квадрант, що містить завдання, про які найкраще забути. Це лише трудомісткі та примусові споживачі, без результатів чи перерв та втечі з роботи. Найчастіше це час, проведений в Інтернеті, або звичайні дебати з колегами.

Джерело фото: Shutterstock.com

Як застосувати метод Ейзенхауера на практиці?

Досить просто. Спробуйте покласти його на свій стіл 4 штабелери. Їх кількість відповідає кількості квадрантів, тоді як їх порядок також відповідатиме важливості та актуальності завдання. Помістіть завдання з першого квадранта - важливих і одночасно термінових - зверху і навпаки, помістіть завдання з четвертого квадранту - неважливих і нетермінових - у нижній штабелер. Ви можете використовувати цю систему, навіть якщо ви використовуєте електронну програму замість штабелерів. Розділіть планувальник на чотири квадранти і пронумеруйте їх відповідно до пріоритету. Таким чином, жодне завдання не вирветься з голови.

Вам буде цікаво

Тигрові горіхи: суперпродукт, який дійсно вартий споживання!

    21 0
  • 30.10.2018

У вас також є м’язові судоми в ногах? Ось так ви їх побили!

    13 0
  • 19.10.2018