Для чого насправді корисне управління часом?

Причин, чому людина починає вивчати управління часом, може бути декілька. Коли ви замислюєтеся над цим, немає сенсу безперечно збільшувати свою продуктивність. За цим завжди щось є. Хтось хоче працювати ефективніше і заробляти більше грошей, хтось швидше закінчує свою роботу і має більше вільного часу, а хтось (як я) отримує почуття контролю і відповідно зменшує стрес. "будь крутим".

Ще краще, однак, прагнути до синергетичного ефекту, який повинен забезпечуватися належним управлінням часом. Якщо ви навчитеся ефективно працювати, ви не тільки будете менше працювати, але в той же час ви будете досягати кращих результатів своєю працею.

Ноу-хау проти Знаю, що

"Менеджер робить все правильно. Лідер робить все правильно". - Уоррен Бенніс

Це твердження дуже красиво виражає, як думати про управління часом. Якщо ви думаєте про те, "як" щось робити, це нормально, але ви далеко не зайдете. Однак, якщо ви замислюєтесь над тим, що робите і чому, це в кінцевому підсумку може означати різницю між досягненням цілей і невдачею.

Нещодавно я працював над діловою пропозицією, щоб залучити нових клієнтів. Я написав діловий лист, оформив його, надрукував конверти. Я витратив багато часу на те, щоб кожне окреме слово в листі звучало правильно, щоб воно виглядало красиво і просто .... щоб це все мало максимальний ефект, і цей папірець влаштував для мене якомога більше зустрічей.

На це у мене пішло майже три дні. Однак я все ще не був задоволений остаточним листом, і все одно редагував його. Нескінченне ... Колеги-перфекціоністи точно знають, про що я говорю:-)

Врешті-решт, я відпочив від усього, сів за кавою і зрозумів, наскільки це все марно ... Однак моєю метою було домовитись про зустрічі з новими компаніями - отримати новий бізнес, а не оформляти лист.!

Ефект ага!

Тож я відкашлявся всю пряму пошту, викинув на смітник триденну роботу, взяв телефон і за годину зателефонував у всі компанії, з якими я хотів працювати. Результат? Календар, наповнений зустрічами на цілий тиждень вперед.

Моя робота з прямою поштою була ідеально спланованою, але абсолютно марною. Так, якби я нарешті надіслав його компаніям, деякі, напевно, потрапили б, і це, мабуть, мало б подібний ефект (хоча, звичайно, не такий хороший, як звичайний телефонний дзвінок)

Зателефонувати незнайомій людині, спробувати домовитись і продати щось у фіналі - це крок за межі моєї зони комфорту, але ефект того вартий. Так, це дратує, але це наблизило мене до моєї мети набагато швидше, ніж будь-що інше.

Погана, хороша і чудова робота

Існує три види роботи. Погано, добре і чудово.

годин
Погана робота зрозуміла. Це не приносить результатів, і це просто вбиває час. Нічого проти "вбивства часу", але слід чітко розмежовувати релаксацію та роботу. Спілкуватися з друзями у Facebook та коментувати статуси - це весело, але, на жаль, це не приносить нам хліба.

Хороша робота - це та, яка розважає нас і штовхає вперед. Ми є експертами - це те, що ми можемо зробити добре - просто робот, який потрапляє під руку.

Чому я не називаю її великою? Тому що я переконаний, що справжній прогрес десь в іншому місці - поза нашою зоною комфорту.

Чудова робота = вдарити цвяхом по голові. Клієнти часто запитують мене, як відрізнити важливі завдання від неважливих. Як дізнатися, що насправді має значення.

Моя дещо спрощена відповідь така: важливо те, що ви насправді не хочете робити. Слід звернути більше уваги на те завдання, якого ви довго уникали, і виконати його якомога швидше.

Саме тут криється найбільший потенціал - у роботі, яку ви ще не знаєте, як добре робити, але ви підозрюєте, що вам слід її вивчити.

Найкраще питання управління часом

Хороший менеджер часу - це точно не той, хто працює без зупинок з ранку до вечора. З власного досвіду я знаю, що щось подібне не є стійким у довгостроковій перспективі. Працювати 14 годин на день і спати менше 5 може здатися крутим, але це найкоротший спосіб вигоріти і значно погіршити ваше здоров’я. Потрібно розслабитися.

Спочатку я хотів написати, що ми не машини, що, на відміну від машин, нам потрібен відпочинок, а потім він зрозумів, що навіть Windows потрібно час від часу скидати (можливо, частіше, ніж іноді:-), щоб все працювало як воно повинен.

"Плануйте лише 4-5 годин фактичної роботи на день" - Девід Хайнмайєр Ханссон

Якщо ви працюєте стандартно 8 годин на день або, що ще гірше, нестандартно 14, твердження одного з босів мегауспішної компанії 37 сигналів може здатися перебільшеним. Однак потрібно чітко розмежовувати "працюючий" і "сидячи за комп’ютером". Робота - це коли ти досягаєш результатів. Сидіти за комп’ютером - це коли болить спина:-)

Я просто думаю, що якби ми говорили про чистий час, високоінтенсивну роботу, роботи 5 годин на день - більш ніж достатньо. Тім Ферріс висловив одну прекрасну думку: "Як можливо, що кожна робота у світі займає 8 годин на день?" Як можливо, що незалежно від того, працюєте ви в галузі ІТ, маркетингу, ви менеджер чи співробітник, агент з нерухомості чи забудовник, вам все одно потрібно працювати 8 годин на день? Дивно, ні?

Дуже прикро, що людям платять за роботу за той час, який вони там проводять, а не за результати. На жаль, на більшості робіт потрібно сідати на стілець о 8:00, дивитись на монітор і виглядати зайнято. Незалежно від того, чи працюєте ви там у Facebook, чи читаєте електронні листи з ланцюжками, це вже нікого не цікавить. В основному, щоб ви мали відвідуваність.

Брайан Трейсі, один із найвідоміших мотиваційних гуру у світі, регулярно рекомендує задавати це питання: "Яким чином зараз найкраще використовую мій час?" Що принесло б мені найбільше значення? Яка діяльність? І я роблю це зараз, чи роблю щось зовсім інше? Іншими словами.

Я продуктивний або просто активний?

Я писав про це кілька разів, але повторення - це мати мудрості:-)

Існує величезна різниця між продуктивністю та активністю - між реальною роботою та відчуттям, що я "на роботі". Тому, щоб повернутися до питання на початку цієї статті, я намагаюся працювати по 5 годин на день. Але насправді копає, а не просто непомітно дивиться на монітор.

Я дійсно не можу дати більше 5 годин високоінтенсивної роботи, але я не проти. За ці п’ять годин я можу досягти цілей (конкретно відчутних результатів), які я планую на день. Однак це не означає, що я ходжу в офіс лише на «деякий час». Звичайно, я намагаюся робити стільки, скільки можу, але я знаю, що протягом дня мені доведеться їсти їсти, мені доведеться обробляти телефонні дзвінки та електронні листи, хтось може мені заважати, і я не можу почуватись добре.

Для того, щоб дотримуватися своєї мети щодо інтенсивної змістовної роботи щодня, щогодини на моєму iPhone буде загорятися нагадування. Цей звуковий та візуальний сигнал допомагає мені глибше усвідомити хід часу і те, чому я насправді встав з ліжка вранці. Я не хочу втратити т.зв. підготовка до роботи типу "Я роблю замовлення в паперах".

І що з цього випливає?

Я не розумію людей, які випереджають те, як довго вони працюють. Крім того, люди, які стверджують, що витрачають по 14 годин на день, говорять про себе так, ніби я за це повинен ними захоплюватися.

А на диких вечірках у стилі "Працюй наполегливо, партійніше!" вони змагаються за те, хто має довший робочий день. Цікаво, що доктор сказав би про цю одержимість цифрами. Фрейд, але це, мабуть, інша дискусія:-)

Коротше кажучи, я думаю, що потрібно досягати результатів, а не рахувати години, коли ви працюєте. Яструб!:-)