ЧАС ЧИТАННЯ:

режим

Перше остаточне положення Положення про відшкодування шкоди з причин службової діяльності, затверджене Декретом 251/1997 від 30 вересня, надає повноваження міністерствам економіки та фінансів, а також Президенту та юстиції, так що, в межах їх відповідної компетенції, диктувати багато додаткових положень, якщо це необхідно, для застосування їх положень.

У свою чергу, Перше заключне положення Декрету 151/2004 від 2 листопада, яке регулює режим надходження коштів до платіжних повноважень Державного управління Автономної громади Канарських островів та затверджує комп'ютерну систему бухгалтерського обліку з ім'я SIHABIL, надає повноваження раднику, компетентному у фінансових питаннях, в останньому пункті диктувати необхідні положення для його розвитку.

Той факт, що звичайна система виплат надбавок та витрат на відрядження персоналу, який надає послуги в Автономному управлінні, здійснюється через дозволи на виплати, означає, що вона в даний час охоплюється комп’ютерною системою SIHABIL, затвердженою зазначеним указом.

Зі свого боку, стаття 22 Положення про компенсацію, як в оригінальній редакції, так і в поточній, поданій Третім додатковим положенням зазначеного Указу 151/2004 від 2 листопада, передбачає прийняття заходів щодо існування кошти, на які можна покрити авансовий платіж надбавок та витрат на відрядження, вводячи в поточному розділі 2 зазначеного припису можливість компенсації авансів, сплачених послідовними виплатами, які той самий дозвіл повинен зробити на користь уповноваженого.

Необхідність поєднання нормативних положень, що визнають право на авансування суми надбавок та витрат на відрядження, з вимогами, що випливають із правильного обліку та управління такими авансами, вимагає розробки механізму скасування та врегулювання. Аналогічним чином, належне здійснення контролю за виконанням державних витрат радить затвердити процедуру обґрунтування зазначених авансів.

Отже, і використовуючи повноваження, які я приписував,

D I S P O N G O:

По-перше. Персонал, якому заздалегідь виплачується приблизна сума надбавок та витрат на відрядження, отриманих від комісії за обслуговування з правом на компенсацію, повинен приступити до ліквідації авансу протягом місяця з моменту припинення комісії.

По-друге. - Якщо тривалість комісії продовжується понад день, передбачений для її завершення, уповноважений або орган, який наказав провести комісію, одночасно повідомить уповноважену особу про новий день завершення комісії. У цьому випадку уповноважена особа введе нову дату закінчення комісії в SIHABIL.

По-третє. - У випадку, якщо для визначення суми авансу враховуються доходи, що підлягають утриманню за рахунок податку на доходи фізичних осіб, сума авансу буде розрахована на відповідну ліквідну суму.

По-четверте. - Після укладення комісії з обслуговування, персонал повинен представити у відповідному дорученні підтверджуючу документацію про завершення роботи з комісії з обслуговування, що супроводжує підтверджуючі документи про витрати на проїзд та проживання, в типі замовлення, затвердженому Загальним втручанням, який обов'язково включають такі пункти:

1. Порядок обслуговування.

2. Декларація маршруту, що слідує, і перебування в різних пунктах з точним зазначенням днів та часу відправлення та прибуття.

3. Посвідчення начальника, від якого залежить посадова особа від виконання дорученої доручення.

4. Розмір надбавок, а також витрати на відрядження.

5. Місце, зарезервоване для спостережень, в якому за необхідності будуть вказані такі аспекти:

а) Дозвіл на збільшення розміру допомоги або загальної виплати витрат, накопичених та обґрунтованих під час закордонних поїздок.

б) Участь уповноваженого в офіційній делегації та форма її компенсації. У випадку, якщо керівник відповідного департаменту не передбачив правил, що застосовуються до компенсації персоналу, який входить до складу офіційних делегацій, зазначення, зазначене в цьому розділі, має бути підписане зазначеним керівником відомства.

в) Дозвіл на використання вищого класу у транспортних засобах та причина, яка це виправдовує.

г) Дозвіл на використання приватного транспортного засобу.

д) Дозвіл на використання таксі або оренди транспортних засобів.

f) Будь-яке інше зазначення, яке вважається необхідним або яке має бути чітко санкціоноване.

По-п’яте. - Документація, що підтверджує виконання службової комісії, повинна бути подана до габілітації протягом місяця з моменту її укладення. Ті, що укладаються в грудні, повинні бути подані до 31 числа цього місяця.

Шість. - 1. У випадку, коли передбачувана сума надбавок та витрат на відрядження перевищує суму, що виникає внаслідок розрахунків з комісії за обслуговування, і комісар не передбачає нової комісії протягом максимального періоду обґрунтування, разом з документацією Обґрунтування, передбачуване перевищення має бути відшкодовано за допомогою готівкової доставки суми, яка надходить у дозволі. Аналогічним чином, у випадку, якщо комісія не була зроблена, отриманий аванс повинен бути відшкодований шляхом доставки суми готівкою за дозволом.

2. Уповноважений може відшкодувати надлишок, лише ввівши рахунок, відкритий у фінансових органах Казначейства відповідного суб’єкта господарювання або в самому Казначействі, коли муніципалітет, в якому знаходиться його місце роботи, відрізняється від муніципального дозволу. У цих випадках ви повинні повідомити про таке відшкодування в той самий день або робочий день безпосередньо після дозволу, надавши копію в'їзного документа. Якщо повідомлення про депозит не буде повідомлено, авансовий платіж не буде скасовано, як це передбачено в наступному розділі цього Порядку.

Сьоме. - Після того, як пройшов період місяця, встановлений у статті 22.1 Регламенту компенсації за послугу, комісіонер повинен сплатити аванс без того, щоб розрахунки були здійснені тим самим у строки, встановлені цим Порядком, компенсація діятиме відповідно до положень пункту 2 згаданої статті 22, без шкоди для інших застосовних процедур збору.

Восьме. - Нові аванси не можуть бути виплачені, коли комісіонер має очікувані аванси для обґрунтування із закінченням строку. Незважаючи на вищевикладене, вони можуть бути виплачені, коли сума авансу перевищує залишок дебету за прострочені несплачені аванси, у цьому випадку буде виплачена різниця між новим авансом та залишком дебіту.

По-дев'яте. - Якщо компенсація, передбачена у розділі 2 статті 22 Положення про компенсацію, з причин службового стану неможлива ні через переведення персоналу, припинення службових відносин, ні через три місяці, що минули з кінця протягом періоду обґрунтування авансу, дозвіл повідомляє про цю обставину керівнику адміністративного органу, від якого це залежить, з метою ініціювання справи про повернення коштів із заслуховуванням зацікавленої сторони. Постанова, яка погоджує відшкодування з відповідним нарахуванням заборгованості, буде передана до компетентних служб інкасації з метою ініціювання управління інкасацією з.

Десяте. - Положення, що містяться у третьому, шостому, сьомому, восьмому та дев'ятому розділах, застосовуватимуться до авансів за перекази із зміною місця проживання, за винятком того, що в цих випадках період обґрунтування авансу становитиме три місяці з моменту оплата ж.

1. Службові комісії для вищих посадових осіб не вимагатимуть дозволу вищого начальника, без шкоди положенням щодо перевезення за кордон для тих, хто не є членом уряду.

2. Обґрунтування завершення комісії з обслуговування вищих посадових осіб буде зроблено за допомогою відповідальної декларації, підписаної з цією метою, де буде вказано маршрут, який виконувався, і перебування в різних пунктах із точним зазначенням днів та часу відправлення та прибуття., а також використовуваних транспортних засобів. До декларації додаватимуться підтверджуючі документи на витрати на проїзд та проживання. У випадку, якщо комісія була розроблена у складі офіційної делегації, така обставина повинна бути зазначена у порядку та з вимогами, встановленими в літері б) номера 5 четвертого розділу цього Порядку.

3. Що стосується членів уряду та заступників директора, яким компенсується точна сума понесених витрат, яка перевищує розміри, встановлені нормативно-правовими актами, вони, крім документації, зазначеної в попередньому розділі, повинні подати обґрунтування витрати на утримання.

Поки Генеральне втручання не затвердить модель замовлення на обслуговування, зазначену в цьому наказі, модель, затверджена постановою від 27 грудня 1985 р. Загального втручання Автономної громади Канарських островів, згідно з якою видаються інструкції, буде продовжувати застосовуватися. заповнити уніфіковану форму для виконання службових доручень, де будуть вказані пункти, встановлені в третьому розділі цього Порядку.

По-перше. - Генеральний контролер уповноважений видавати резолюції та затверджувати інструкції, необхідні для застосування положень цього Порядку.

По-друге. - Цей наказ набирає чинності наступного дня після його публікації в Офіційному віснику Канарських островів.

Лас-Пальмас-де-Гран-Канарія, 9 травня 2005 р.