Зв'язок
Кооператив Royal Cosun U.A.
Поштова скринька 3411
4800 MG Бреда
Нідерланди
Електронна адреса: [email protected]
Версія: квітень 2018 р
ПРИНЦИПИ ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ УПРАВЛІННЯ ЛЮДИНИМИ РЕСУРСАМИ
Coöperatie Koninklijke Cosun U.A, яка співпрацює з компаніями всередині групи
(надалі "COSUN"), вважає захист персональних даних дуже важливим. Застосовуючи цю Політику конфіденційності, ми хочемо переконатися, що вам ясно, які персональні дані COSUN обробляє в процесі своєї діяльності і що відбувається з цими персональними даними.
ДЛЯ ЩО ЦЕ ЦІЛЬ Ми обробляємо ваші особисті дані?
1. З метою вербування
(а) Що означає ця мета?
Якщо ви зв’яжетесь з одним із наших рекрутерів, подасте заявку на вакансію або зареєструєтесь на веб-сайті з підбору персоналу COSUN, ваші персональні дані будуть записані в нашу базу даних про набір персоналу. Одночасно ми оброблятимемо ваші персональні дані відповідно до адресування вашого запиту до відповідної компанії в рамках COSUN для цілей управління нашою базою даних про набір персоналу та спілкування з вами. Наприклад, ми можемо повідомити вас про нові вакансії або запросити на різні заходи з підбору персоналу.
(b) На якій правовій основі ми обробляємо персональні дані для цієї мети?
Юридичною основою для обробки ваших персональних даних для цієї мети є ваша згода, необхідна для законних інтересів, що переслідуються COSUN.
Згода: надаючи ваші дані COSUN і підтверджуючи конкретну можливість того, що ви даєте згоду на обробку ваших персональних даних, ви даєте свою явну згоду на обробку ваших персональних даних з цією метою, як це описано в статті 1 (а). Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки на основі згоди до її відкликання.
Законні інтереси: COSUN прагне працювати з найкращими працівниками в потрібному місці в межах своєї організації. COSUN активно прагне зв'язатися з відповідними кандидатами, щоб зміцнити свою команду. Можливо, COSUN оголошує конкретну вакансію, але також приймає загальні заявки на працевлаштування. COSUN має законний інтерес у обробці персональних даних кандидатів, які виявили зацікавленість у роботі в COSUN. Наприклад, може бути випадок, коли відповідна вакансія вже була заповнена, але в майбутньому можуть з’явитися інші цікаві вакансії. У майбутньому COSUN хотів би звернути та звернути вашу увагу на подібні цікаві вакансії, і з цієї причини ваші персональні дані зберігатимуться протягом обмеженого періоду часу.
COSUN обробляє ваші персональні дані в основному для цілей звичайного ведення бізнесу. COSUN може також використовувати персональні дані з метою інформування або підтримки стосунків. Ваша особиста інформація може знадобитися для наших власних внутрішніх адміністративних цілей, для людських ресурсів та для виконання наших юридичних зобов'язань. Ваші персональні дані використовуватимуться лише для цілей, зазначених вище, або для цілей, сумісних із відповідною метою.
(в) Які персональні дані ми обробляємо з цією метою?
Для цього ми обробляємо ваші контактні дані, фотографії, інформацію про найм (наприклад, ваше резюме, курс працевлаштування, здобуту освіту тощо) та листування з групою COSUN щодо заявок на роботу.
(d) Як довго ми зберігаємо вашу особисту інформацію для цієї мети?
З цією метою ваші персональні дані зберігатимуться стільки, скільки потрібно для досягнення мети набору. У випадку, коли ми можемо обґрунтовано передбачити альтернативні вакансії, які можуть вас зацікавити, ми збережемо ваші персональні дані для цієї мети, але в будь-якому випадку не довше 1 року. Ми збережемо ваші дані, лише якщо ви дали нам свою згоду.
(f) Хто має доступ до вашої особистої інформації?
Ваші персональні дані будуть використовуватися лише для необхідних цілей під час процесу набору персоналу, як зазначено в цьому параграфі, і використовуватимуться лише призначеними працівниками та іншими працівниками від імені або від імені COSUN. Це також представляє персонал інших бізнес-груп чи зовнішніх сторін за умови, що ці зовнішні сторони обробляють персональні дані від імені COSUN для прямо узгоджених цілей. COSUN вимагає від цих зовнішніх сторін забезпечити принаймні той самий рівень безпеки, який COSUN застосував для захисту вашої особистої інформації. COSUN не буде передавати вашу інформацію третім особам, крім перелічених у цьому параграфі, якщо це не вимагається для дотримання законних зобов'язань.
2. З метою укладення з вами трудового договору чи договору про надання послуги
(а) Що означає ця мета?
Якщо ми запропонуємо вам роботу в COSUN, ми обробимо ваші персональні дані з метою підготовки та складання трудового договору. Ми використовуватимемо ваші персональні дані для укладення, виконання та розірвання вашого трудового договору. Потім ми зберігатимемо ваші персональні дані у базі даних відділу кадрів.
Якщо ви є незалежним постачальником, ми будемо обробляти ваші персональні дані таким же чином з метою укладення з вами договору про надання послуг.
(b) На якій правовій основі ми обробляємо персональні дані для цієї мети?
Персональні дані, які ви надаєте COSUN, необхідні для виконання Вашим трудовим договором COSUN і для забезпечення виконання законних зобов’язань, пов’язаних із трудовим договором, таких як обробка та сплата внесків на соціальне страхування, пенсійних внесків тощо.
(в) Які персональні дані ми обробляємо з цією метою?
З цією метою ми обробляємо ваші персональні дані, дату народження, стать, сімейний стан, національність, фотографії, номер народження громадянина, дані посвідчення особи або паспорта, декларацію про статус зайнятості, дані Торгово-промислової палати та дані ПДВ, інформацію про вербування (такі як, наприклад, хід роботи, подробиці про освіту), подробиці роботи та посади (незалежно від того, чи включено це до справи працівника), подробиці дозволу на роботу, розпорядження, умови працевлаштування, дані для цілей оподаткування, платіжні дані, деталі страхування та місцезнаходження та організації.
(d) Як довго ми зберігаємо вашу особисту інформацію для цієї мети?
Після розірвання трудового договору ваші персональні дані зберігатимуться (i) до тих пір, поки COSUN зобов'язаний зберігати ваші персональні дані відповідно до чинного законодавства, або (ii) до тих пір, поки COSUN має законний інтерес захищати свої законні інтереси. Після закінчення цього терміну ваші персональні дані будуть видалені з наших систем.
(e) Хто має доступ до вашої особистої інформації?
Ваші персональні дані будуть використовуватися лише для необхідних цілей під час процесу набору персоналу, як зазначено в цьому параграфі, і використовуватимуться лише призначеними працівниками та іншими працівниками від імені або від імені COSUN. Це також представляє персонал інших бізнес-груп чи зовнішніх сторін за умови, що ці зовнішні сторони обробляють персональні дані від імені COSUN для прямо узгоджених цілей. COSUN вимагає від цих зовнішніх сторін забезпечити принаймні той самий рівень безпеки, який COSUN застосував для захисту вашої особистої інформації. COSUN не буде передавати вашу інформацію третім особам, крім перелічених у цьому параграфі, якщо це не вимагається для дотримання законних зобов'язань.
ЯК МИ ЗАХИСТУЄМО ВАШУ ОСОБИСТУ ІНФОРМАЦІЮ?
Cosun постійно вживає технічних та організаційних заходів для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, видалення, розголошення та несанкціонованого використання, а також захищає точність та цілісність ваших персональних даних. Ці заходи оцінюються та при необхідності оновлюються.
ЯК ВИ МОЖЕТЕ ВПРОВАДЖИТИ СВОЇ ПРАВА?
Якщо у вас є які-небудь запитання щодо обробки ваших персональних даних компанією COSUN, або ви хочете отримати доступ до своїх персональних даних, які COSUN обробляє, або якщо ви хочете, щоб ці персональні дані були видалені або змінені, або якщо у вас є заперечення проти таку обробку та хотіли б обмежити таку обробку на підставі поданої скарги, ви можете зв’язатися з COSUN через контактні дані нижче. В принципі, COSUN відповість вам протягом одного місяця з дати подання заявки.
Якщо у вас є скарга на обробку ваших персональних даних від або від імені COSUN, ви можете подати свою скаргу до Голландського органу захисту даних ("OOÚ").