Захист ваших персональних даних важливий для нас. У SOVA Digital a.s. з головним офісом за адресою: Bojnická 3, 831 04, Братислава, IČO: 35770911, зареєстрований у Комерційному реєстрі Okr. суду BA I, справа №: 2181/B (далі - "СОВА"), ми зобов'язуємось захищати надані персональні дані.
На цьому веб-сайті ви знайдете інформацію про те, чому, коли, як і які персональні дані ми обробляємо в SOVA. Тут ви також знайдете спосіб зв’язатися з нами у разі виникнення запитань щодо обробки ваших персональних даних або способу виправлення чи видалення ваших персональних даних.
Ми можемо змінити та оновити декларацію про конфіденційність за певних обставин. Тому ми рекомендуємо вам регулярно відвідувати цей веб-сайт у власних інтересах і переконатися, що ви завжди маєте актуальну інформацію про його зміст.
Ми зобов'язуємося вжити всіх заходів для запобігання зловживанню персональними даними, які ви нам надаєте. Ми оброблятимемо ваші персональні дані лише в тому випадку, якщо існує юридична назва для обробки персональних даних.
Основні поняття та інформація
Давайте пояснимо деякі основні поняття, пов’язані із захистом персональних даних. Ми віримо, що це дасть вам краще розуміння та розуміння того, чому ми в SOVA обробляємо персональні дані обраним способом.
Персональні дані
Особисті дані - це будь-яка інформація про ідентифіковану або ідентифікувану фізичну особу (суб’єкта даних). Фізична особа, яку можна ідентифікувати, - це фізична особа, яку можна ідентифікувати прямо чи опосередковано, зокрема, посилаючись на конкретний ідентифікатор (ім’я, прізвище, номер, ідентифікатор мережі) або на один або більше конкретних елементів фізичного, фізіологічного, загального, ментальна, економічна, культурна чи соціальна ідентичність цієї фізичної особи.
Спеціальні категорії персональних даних
Це лише новий ярлик для конфіденційних персональних даних. Саме такі персональні дані можуть завдати шкоди вам у вашій компанії, на роботі, у школі чи спричинити вашу дискримінацію. Такі особисті дані, як правило, вказують на расове чи етнічне походження, політичні думки, релігію чи філософські переконання або членство в профспілці, або генетичні дані, біометричні дані обробляються для однозначної ідентифікації фізичної особи та даних про стан здоров'я або статеве життя, або сексуальну орієнтацію природного людина.
Суб’єкт даних
Суб’єкт даних - це фізична особа, до якої відносяться персональні дані і яку можна ідентифікувати за допомогою персональних даних або яку можна ідентифікувати.
Адміністратор персональних даних
Контролер - це фізична або юридична особа, яка визначає цілі та засоби обробки персональних даних і адекватно відповідає за обробку. Якщо інше не зазначено в цих політиках або інших умовах надання послуг (наприклад, під час реєстрації на захід, організований SOVA), SOVA є контролером персональних даних.
Процесор персональних даних
Обробник - це фізична або юридична особа, яка обробляє персональні дані для адміністратора на підставі вказівок адміністратора.
Обробка персональних даних
Обробка персональних даних - це будь-яка операція або сукупність операцій, яка виконується з персональними даними або файлами персональних даних з використанням автоматизованих процедур або без них, таких як збір, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація або модифікація, отримання, перегляд, використання, надання передача, розповсюдження або будь-яке інше надання, сортування або об'єднання, обмеження, видалення або знищення.
Яке законодавство регулює обробку персональних даних?
Обробка персональних даних регулюється, зокрема, Регламентом (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 24 квітня 2016 року про захист фізичних осіб при обробці персональних даних та про вільне переміщення таких даних та скасування Директиви 95/46/ЄС щодо захисту персональних даних) (далі - "GDPR"). Національні правила можуть, у деяких випадках, коли GDPR це дозволяє, встановлювати різні правила. Вони регулюються Законом 18/2018 Coll., Законом про захист персональних даних та Про внесення змін до деяких актів.
Коли особисті дані можуть бути оброблені?
Для законної обробки ваших персональних даних повинна бути виконана принаймні одна з умов, викладених у статті 6 GDPR. У випадку особливих категорій персональних даних повинна бути виконана принаймні одна з умов, викладених у статті 9 GDPR. В обох випадках слід дотримуватися принципів обробки персональних даних, викладених у статті 5 GDPR.
Обробка персональних даних у СОВА
Чому SOVA обробляє персональні дані
Понад 27 років SOVA виводить на ринок інноваційні рішення, які допомагають словацьким промисловим компаніям підтримувати конкурентоспроможність, підвищувати продуктивність та розвиватися у темпі зростання вимог ринку та світових технологічних тенденцій. Він пропонує клієнтам комплексні рішення для оцифрування та оптимізації виробничих процесів у концепції Industry 4.0. Для здійснення цієї діяльності необхідно спілкуватися з широким колом компаній та контактних осіб, включаючи надсилання інформації про новини, цікаві події, поради користувачів, корисну та професійну інформацію, з метою підтримки розвитку галузі. Певна особиста інформація є важливою для нашої роботи. Вам не потрібно доручати інших нам, але якщо ви вирішите поділитися ними з нами, ми можемо зробити для вас більше.
Мета обробки персональних даних
- Обробка договірних та переддоговірних зобов'язань
- Обробка персоналу та порядок денний з оплати праці
- Обробка порядку денного бухгалтерського обліку
- Забезпечення охорони праці, OPP
- Охорона власності та безпека
- Продаж продукції, рішень та послуг компанії
- Маркетингові цілі
Які персональні дані ми обробляємо?
У таблиці нижче ви дізнаєтесь, які персональні дані нам потрібні про вас під час використання певної послуги.
На додаток до вищезазначеного, будь-які інші персональні дані можуть оброблятися, якщо ви надаєте їх нам добровільно. Ми залишаємо за собою право знищувати небажані персональні дані. Ми повідомимо суб’єкта персональних даних про цю процедуру.
Обробка персональних даних з іншою метою
У деяких випадках може відбуватися подальша обробка персональних даних, яка виходить за мету, з якою були отримані персональні дані. Прикладом може бути реєстрація на подію, але в той же час ми зобов’язані архівувати рахунок-фактуру відповідно до відповідного законодавства.
Місце зберігання персональних даних
Докази адрес електронної пошти з метою надсилання інформаційних повідомлень електронної пошти знаходяться в додатках Mailchimp (США) та Zift123 (США).
Відповідно до GDPR ми використовуємо наступну інформаційну систему для запису необхідних персональних даних: Інформаційна система CITO (SK), ABRA (SK), Office 365 та партнерський портал Siemens PLM Software.
Обмін персональними даними
Договірні партнери
Для того, щоб мати можливість забезпечити вашу участь у певних заходах, ми повинні поділитися деякими вашими персональними даними з нашими договірними партнерами, зокрема The House of Congress, s.r.o. (IČO: 47435518) та для комерційного зв'язку Siemens PLM Software. Ми ділимось Вашими персональними даними з цими партнерами лише у випадках, коли вони беруть активну участь у підготовці події (ділових відносин), або необхідно, щоб вони зв’язалися з Вами у зв'язку з майбутньою подією.
Інші партнери
Якщо ви вирішите зареєструватися на будь-який з наших заходів, ми попросимо вас погодитися з умовами цієї послуги. Якщо ви не дасте нам своєї згоди, ми не можемо надати вам обрану послугу. У разі обробки ваших персональних даних під час надання замовленої послуги, ми завжди будемо інформувати вас про цей факт на сторінках, спеціально присвячених замовленій послузі, або електронною поштою.
Безпека персональних даних
Технічні, організаційні та інші заходи
Ми прагнемо до того, щоб довірені Вам дані були якомога безпечнішими. З цією метою ми запровадили технічні та організаційні заходи для захисту ваших персональних даних від несанкціонованої або незаконної обробки та від ненавмисних втрат, знищення чи пошкодження.
У компанії SOVA ми поважаємо принцип мінімізації персональних даних. Ми обробляємо лише інформацію про вас, яка нам абсолютно необхідна, або інформацію, яку ви надаєте нам за вашою згодою, окрім необхідної обробки. Ми налаштували всі інтерфейси на нашому веб-сайті на максимально можливий рівень конфіденційності.
Як зазначалося вище, в деяких випадках ми передаємо персональні дані третім особам. У таких випадках ми вибираємо надійних партнерів, з якими ми впевнені, що вони дотримуватимуться принаймні того самого рівня захисту персональних даних, який ми надаємо в SOVA.
Час обробки персональних даних
Термін зберігання персональних даних визначається відповідно до цілей обробки персональних даних та відповідно до вимог спеціальних нормативних актів.
Конкретні терміни зберігання передбачені внутрішніми нормативними актами. План реєстрації компанії, підготовлений відповідно до Закону про архіви та реєстри.
Компанія розпоряджається персональними даними, мета обробки та термін зберігання яких минув у встановленому порядку. Після закінчення визначеної мети компанія має право обробляти персональні дані в необхідному обсязі, для досліджень або для статистичних цілей в їх анонімній формі.
Якщо ми використовуємо ваші персональні дані з метою доставки комерційних повідомлень на вашу електронну адресу або в інших випадках, коли ви дали нам свою згоду, ми будемо зберігати ці дані до тих пір, поки ви не відкличете відповідну згоду. У випадках використання Ваших даних на основі нашого законного інтересу, описаного в главах. Мета обробки персональних даних. Які персональні дані ми обробляємо та Обмінюємось персональними даними, ми зберігатимемо Ваші дані за замовчуванням до зникнення причини їх обробки. Однак ми повинні попередити вас, що навіть якщо одна з причин обробки не вдається, ми не завжди можемо призвести до збереження ваших персональних даних. Іноді нам доводиться обробляти ці персональні дані з іншою метою з іншою правовою основою.
Файли cookie та стандартні технології відстеження
Що таке печиво
Файли cookie - це невеликі текстові файли, які веб-сайти зберігають на вашому комп’ютері чи мобільному пристрої, коли ви починаєте використовувати ці веб-сайти. Вони використовуються для відображення ваших уподобань та дій, які ви виконуєте з ними (наприклад, дані для входу, вибір мови, розмір шрифту та інші налаштування відображення). Вам не потрібно вводити цю інформацію під час наступного відвідування. Наші файли cookie самі по собі не ідентифікують окремого користувача, вони лише ідентифікують пристрій, яким ви користуєтесь, використовуючи випадково сформований ідентифікаційний код.
Чому SOVA використовує файли cookie та інші технології відстеження
Файли cookie та інші технології відстеження можуть використовуватися на нашому веб-сайті різними способами, наприклад, для роботи веб-сайту або аналізу трафіку. Ми використовуємо файли cookie та інші технології відстеження головним чином, щоб покращити та впорядкувати наші послуги та запропонувати відповідний вміст.
Файли cookie та інші технології відстеження, що використовуються компанією SOVA
Список файлів cookie та інших технологій відстеження, які використовуються на нашому веб-сайті, та їх призначення можна отримати за адресою [email protected].
Докладніше про файли cookie, відключення файлів cookie
Більше інформації про те, що таке файли cookie, як вони працюють, як керувати ними або видаляти їх можна знайти на веб-сайті www.allaboutcookies.org
У налаштуваннях деяких Інтернет-браузерів (Internet Explorer, Safari, Chrome) можна встановити відключення файлів cookie та інших технологій відстеження. Інші варіанти керування файлами cookie доступні за адресою http://www.youronlinechoices.com/en/your-option.
Якщо ви вирішите відключити деякі файли cookie, можливо, зменшиться функціональність або можливість користуватися послугами, пропонованими через наш веб-сайт.
Інші форми моніторингу
Google Analytics - інформація про відвідуваність сторінок, аналітичний погляд на поведінку відвідувачів.
Коди ремаркетингу Google Adwords
Пошукова консоль
Основна демографічна сегментація
Здійснення прав суб’єкта даних
Право на інформацію
Ми поважаємо принцип прозорості оброблюваних персональних даних. Відповідно до цього принципу ми прагнемо завжди надавати суб’єктам даних інформацію про те, які персональні дані ми обробляємо.
Якщо ви хочете дізнатись, які персональні дані ми обробляємо про вас, ви можете надіслати запит на адресу [email protected].
Якщо ви хочете дізнатись конкретні персональні дані, які ми або наші партнери обробляємо про вас, ви можете зв’язатися з нами за адресою [email protected], одночасно вкажіть, про які конкретно дані вам потрібна інформація. Розрахунок інформації, на яку ви маєте право, можна знайти в статтях 13 та 14 GDPR. Якщо ви не повідомите нас про свої конкретні вимоги, ми розглянемо ваш запит як загальний відповідно до попереднього пункту. Повідомляємо вас, що якщо ми не зможемо підтвердити вашу особу в електронному вигляді або якщо є обґрунтовані сумніви щодо вашої особистості, ми попросимо вас подати документ за адресою офісу SOVA. Це єдиний спосіб перешкодити нам надавати ваші персональні дані людині, яка лише видає себе за вас.
Ми обробимо ваші запити якомога швидше. Залежно від складності та сфери застосування, обладнання може зайняти кілька днів або тижнів, не більше однак, 30 днів.
Право на виправлення
Якщо ви виявите, що деякі персональні дані, які ми обробляємо про вас, є неправильними або застарілими, повідомте нам про це за адресою [email protected]. Навіть у цьому випадку ми можемо вимагати пред’явлення документа, що посвідчує особу, у зареєстрованому офісі SOVA. Тільки таким чином ми можемо гарантувати, що ваші персональні дані не будуть несанкціоновано модифіковані.
У деяких випадках ми не можемо виправити вашу особисту інформацію. Це стосується, зокрема, випадків, коли ваші помилкові дані містяться у податковому документі, який ми архівуємо за законом.
Відкликання згоди на обробку персональних даних та право забути
Подальша обробка ваших персональних даних, яка здійснюється на основі згоди на обробку персональних даних, може бути запобіжена в будь-який час. Все, що вам потрібно зробити, це відкликати свою згоду на таку обробку. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, і це можна зробити, надіславши електронне повідомлення на адресу [email protected].
Ви також можете скористатися своїм правом "забути". У цьому випадку ми видалимо всі персональні дані, які ми обробляємо про вас. Виняток становлять випадки, коли обробка відбувається через юридичне зобов'язання або з причин нашого законного інтересу. Навіть у цьому випадку ми вимагаємо ідентифікацію суб’єкта даних перед тим, як видалити його.
Оновлення політики конфіденційності
Ми постійно оновлюємо політику конфіденційності та відповідаємо законодавчим нормам. Як результат, вони можуть час від часу змінюватися. Будь ласка, перегляньте наші регулярні оновлення конфіденційності на нашому сайті.
Відповідальність за обробку персональних даних
SOVA несе відповідальність за законну обробку ваших персональних даних. Адміністративним органом, який здійснює нагляд за діяльністю у галузі обробки персональних даних у Словаччині, є Управління захисту персональних даних.