інакше

Чи відчуваєте ви, що з часу народження вашої першої дитини дні занадто короткі? Ви постійно стежите, ви встаєте вночі, щоб годувати грудьми, творити, читати та грати з дітьми, готувати, прибирати ... І ніби цього все ще недостатньо. Сьогодні інший час - час високих вимог. Недостатньо піклуватися про сім’ю, але також це сучасне вивчення іноземних мов, робота, подорожі та знайомства з людьми, двічі на тиждень ходити на практику і, нарешті, але не менш важливо, добре виглядати. Але - як це все може бути притягнуто до відповідальності?

Я пам’ятаю, як я був здивований, коли мій колишній начальник Мартін розповів мені, як вона працювала незабаром після народження другої дитини. Вона дуже пильно піклувалася про своїх дітей, не маючи няні няні та бабусь і дідусів. На той час у мене щойно народився син, і я одужував від "легкого" шоку від того, як змінилося моє життя. Мати для цього дворічну дитину і не дай Бог працювати ?! Тоді для мене це було немислимо. Однак з часом я з’ясував, наскільки це залежить від особистої організації, особливо якщо людина піклується про маленьких дітей. Коли я ще працював з Мартіною, все йшло швидше, ніж ми планували спочатку. Вона працювала вдома, але коли мені щось потрібно було, того дня вона відповідала мені електронною поштою чи телефоном. І оскільки у неї був огляд і порядок у справах, ніколи не траплялося, що ми працювали над чимось двічі без потреби.

Нехай все зроблено
Одним з найбільших імпульсів для мене, щоб краще організуватися і, таким чином, мати час для більшої кількості активностей, стала книга Девід Аллен (Getting Things Done - The Art of Be бути продуктивним без стресу) Девіда Аллена (GTD). Доступний переклад з чеської мови Маючи все зроблене - як влаштуватися на роботу та життя і почуватись добре, роблячи це. Девід Аллен має більш ніж 20-річний досвід підготовки людей, включаючи найкращих світових менеджерів, але він також міг допомагати людям у школі чи вдома. Його система зрозуміла і проста, тому її можна використовувати практично скрізь.

Ми найбільше втомилися занадто багато думати про завдання, які стоять попереду. Ми думаємо про них непродуктивно, що нас лише турбує, і це мислення займе у нас більше часу, ніж сама робота. За словами Аллена, немає жодної причини двічі приділяти одній думці, якщо це не подобається нам. Тому необхідно поставити всі завдання «з голови» в систему, якій ми можемо довіряти - на папері чи в електронній формі, яка кого влаштовує. І саме створивши цю чітку систему, ми можемо неймовірно полегшити життя.

Основні принципи роботи системи GTD
Корисно дізнатись більше про систему GTD, але ось її основні принципи:

  1. Запишіть усі речі, які привертають вашу увагу, незалежно від їх важливості.

Тоді задайте собі ці моменти - який наступний крок? Важливим процесом є саме така трансформація речей у конкретні завдання, і ми маємо завжди пише наступний крок, який потрібно зробити. Тому не пишіть до списку - «Не забудьте книги з бібліотеки», а «Подовжте термін позики на місяць на тел. номер ... "

Уявіть ситуацію, яка засинає у цей період. Для мене це було наближення народження другої дитини в минулому. Мій чоловік був дуже зайнятий на роботі, і в моїй голові крутилось багато думок про те, що я повинен був би влаштувати. Було незрозуміло, кому я доручу старшу дитину під час перебування в пологовому відділенні, я ще не придбав все необхідне для дитини, я не вирішував, в якому пологовому відділенні, і я планував почати з природних методів підтримки індукція.

Я започаткував проект "Пологи" і написав завдання:

  • Зателефонуйте у дві лікарні за тел. номер ... і домовитись про дату відвідування пологового будинку.
  • Згідно з книгою «Народжувати без турбот», запишіть, що потрібно купити.
  • Зателефонуйте батькам і дізнайтеся, чи готові вони прийти або взяти дитину з собою і в який час.
  • Згідно з книгою, чітко опишіть, які препарати пити, в якій кількості та коли до закінчення терміну. Купуйте їх в аптеці.

Ось так я написав усі завдання. Я поступово оновлював їх список, відкидав виконані завдання і знову призначав нові. Коли у мене було все переді мною на папері, як це, я дізнався, що це можна зробити, і я міг сподіватися на прихід дитини в спокої.

Ви можете писати завдання в зошиті, текстовому файлі на комп’ютері, електронному листі, електронному автовідповідачі, де б це вам не підходило. Однак важливо мати якомога менше таких «коробок», бажано лише одну. Особисто мені carisblok виявився непоганим, бо в ньому можна переміщати окремі сторінки, і мені навіть не потрібно вмикати комп’ютер щоразу, коли перевіряю завдання.

Щоб повністю покластися на свій список справ, вам потрібно регулярно перевіряти та оновлювати його.

  1. Коли речі перетворюються на конкретні завдання, у вас є кілька варіантів:
  • Якщо завдання займає менше двох хвилин, виконайте його негайно (це не завжди можливо для маленьких дітей, і в цьому випадку ви додасте його до списку),
  • ви делегуєте завдання комусь іншому,
  • ви додаєте його до списку справ.

Зазвичай ми відповідаємо за організацію кількох речей. Тому ви можете класифікувати їх за темами на певні «проекти». Наприклад, "Держава", "Переїзд" тощо. Якщо ви використовуєте блок caris як поштову скриньку, кожна тематична область займе окрему сторінку.

Поточні завдання, які потрібно зробити якомога швидше, також на окремій сторінці - спочатку праворуч, і ми оновлюємо їх щодня (або двічі на тиждень). Ми рідше оновлюємо та перевіряємо інші проекти - наприклад, раз на тиждень.

Спеціальним «проектом» можуть бути завдання, які можна виконати відразу за певних обставин - наприклад, під час написання електронних листів, під час візиту до міста, відвідування офісу. Якщо серед цих завдань є ті, які потрібно виконати в певний день - наприклад, візит до лікаря, запишіть їх у календар або щоденник. Не записуйте у свій календар справи, які потрібно зробити якомога швидше, але не має значення, в який день - вам допоможе спеціальний список. В іншому випадку може легко трапитися переписувати незавершені завдання з одного дня на інший, що зайво демотивує вас.

У чому перевага такої системи? Якщо дитина засинає, і у вас є час після обіду, ви можете відразу ж переглянути список завдань, з яких ви обрали найважливіше, або у вас є настрій для цього, і ви знаєте, що зможете зробіть це за годину. Якщо у вас є навіть п’ять хвилин, можливо, у вас є завдання, яке точно впишеться протягом дня - зателефонуйте в офіс або замовіть стоматолога. Ви можете зробити це відразу, не думаючи про те, що робити швидко і де ваш номер телефону.

Принадність гарної організації полягає в тому, що виконання справ наповнює нас добрими почуттями. Зрештою, кому не сподобалось би все зроблене? І якщо ми виконали всі свої зобов’язання, є більше місця для подальшої діяльності.

Чи є у вас "поїдачі часу"?
Ви можете отримати більше часу, виключивши двох найбільших сучасних "споживачів часу". Перший - це серфінг в Інтернеті та електронна пошта, інший - телебачення. Більшість з нас не може обійтися без цих речей. Однак їх найбільша загвоздка - створити залежність і запропонувати якесь хибне відчуття "контакту із зовнішнім світом". Однак реальність така, що нескінченні розсилки електронної пошти, спілкування в чаті, скайпінг, участь в дискусіях в Інтернеті, як телебачення, не принесуть вам справжнього задоволення після контактів з іншими людьми. Це лише миттєва заміна, яка часто забирає у людей весь вільний час.

Якщо ви не думаєте, що витрачаєте багато часу на ці речі, спробуйте наступне: перевіряйте свої електронні листи щонайбільше один раз на день (не вранці - це змінило б ваші плани, навіть перед тим, як лягти спати - це приймати вас спати). Я думав, що окрім двох маленьких дітей, у мене не так багато вільних днів, але оскільки я дотримувався цього правила, у мене стало помітно більше часу. Коли я доглядаю за дітьми, я справді тут для них, не думаючи про те, що мені щойно написав друг з іншого кінця світу.

У мене є вечірнє читання художньої літератури та ідея періодичної перевірки електронних листів та їх раптової обробки (що займає набагато менше часу, ніж часте списання) з книги Тіма Ферріса "Чотири години робочого тижня". У ньому автор дає вказівки, як працювати якомога менше і жити мільйонером - не у сенсі великого банківського рахунку, а способу життя, який приємний лише в тому випадку, якщо нам вистачає часу. Незважаючи на мою антипатію до багатьох поглядів автора, ця книга дає багато практичних порад про те, як не витрачати час на непотрібні речі та зберігати його для діяльності, якою ми справді хочемо займатися.

Якщо ви пропонували свій вільний час телебаченню та Інтернету, постарайтеся бути по-справжньому суворим і проводити щотижня швидкі медіа. Як влучно описує Ферріс, у тиші, яка раптово розгортається у вашому домі, вам відкриється простір, щоб зрозуміти, як по-справжньому збагатити своє життя і зробити те, чого ви прагнули. Не кажучи вже про людей навколо вас, які перестають створювати враження, що вам нічого робити - оскільки ви переписуєтесь на електронні листи протягом десяти хвилин, щоб вони могли покрити вас своїми проблемами!

Розклад руху
Інший спосіб кращої організації - це створення графіку часу на кожен день. Ви записуєте все, що потрібно зробити, і ділите ці завдання на кожен день і час, коли їх потрібно виконати. (Система GTD розроблена більше для нових завдань, тоді як графік - для регулярно повторюваних дій, таких як домашні завдання.) Якщо їх багато, ви складете більш точний план, якщо ні, просто знайте, чи щось робиться вранці, вранці, вдень або ввечері. Залучіть до завдань і свого партнера, і дітей, і розподіліть роботу відповідно до ваших можливостей. Ви, мабуть, будете здивовані, наскільки інші охочі залучаються, коли їм стає зрозуміло, в чому їх обов'язки, ви надаєте їм достатню дозу незалежності і коли вони знають, що робота не триває довго. Ця система вимагає самодисципліни. Але якщо ви потрапили у скрутну ситуацію, коли відчуваєте, що щось у вас виросло над головою, ви все ще знесилені і не наздоганяєте, можете спробувати це хоча б тимчасово.

Ви знаєте відчуття - дитина нарешті засинає в другій половині дня, і в вашій голові з’являється сотня речей, які потрібно зробити, вас турбує розкидана квартира і ви боретеся з думкою, що зараз саме час вам розслабитися ... Коли ти перестаєш працювати, ти повинен робити все одразу. Однією з переваг цієї системи є автоматизація - зрозуміло, коли і як ви повинні це робити, адже ви завжди робите це однаково, тому вам не потрібно постійно щось вирішувати. Мета не в тому, щоб діяти як потужний робот, тому ви зможете зробити ще більше роботи. Мета - виграти час, який ви можете присвятити своїм хобі чи заходам, які ви відкладали до цього часу, і допомогти вам почуватись щасливішими та розслабленішими.

Що все одно допомагає отримати більше часу та енергії?

А тепер головне: якщо ви можете заощадити багато часу, як ви з цим справляєтесь? Що робити, якщо ви усвідомлюєте, що сумуєте за справжніми друзями, що вам нудно вечорами, вам нічого сказати з партнером, ви не можете розважитися без телебачення? Також можуть прийти дуже важкі почуття. Будьте чесними із собою. Скажіть собі, чим ви не задоволені, що хотіли б змінити, як збагатити власне життя, щоб почувати себе добре. Це може зайняти деякий час. Поступово ти можеш почати більше відпочивати, читати книги, займатися, вчитися, розширювати своє духовне життя, починати малий бізнес ... Однак, не приймай довгострокових та великих зобов’язань у початковому ентузіазмі, ти можеш незабаром про це пошкодувати. Йдеться про те, щоб ти почувався добре. Мрійте про те, що б насправді вас порадувало. З відкритими очима ви помітите нові можливості, які вам пропонують.

Дитячий журнал
Фото Thinkstock.com

ВАС ІНТЕРЕСУЮТЬ НАШІ СТАТТІ?
Ви можете підтримати нас, передплативши тут дитячий журнал або придбавши дитячий журнал у вільному продажу. З підпискою на Baby Ви також отримуєте в подарунок спеціальні спеціальні пропозиції для Baby & Toddler (які Ви також можете замовити окремо через дистриб’ютора тут).