Складські операції
Різні операції, що відбуваються на нашому складі, мають надзвичайно важливе значення для належного управління запасами і основною метою яких є досягнення максимального задоволення споживача (компанії чи споживача). Не забуваємо, що це одна з основних ланок в логістиці компанії, тому всі заходи, які в ній відбуваються, повинні бути точними, продуктивними та координованими з рештою процесів. Надійність наших запасів та доступність запитуваного товару в найкоротші терміни залежатимуть головним чином від правильного управління внутрішніми операціями складу.
Цей допис є першим із серії із трьох, в яких я пропоную просто описати основні види діяльності складу.
- Прийом
- Підготовка
- Експедиція
Надходження товару
Прийом продукції - це процес, за допомогою якого товар (або набір продуктів) від джерела постачання (постачальника, заводу) надходить на склад, щоб бути класифікованим, контрольованим та внесеним до WMS (Система управління складом) для подальшого розміщення в межах складські приміщення та бути готовими до відправлення замовнику або кінцевому споживачеві відповідно до вимог доставки.
Вони можуть бути у різних форматах (піддони з одним посиланням, піддони з декількома посиланнями, коробка тощо) залежно від розміру, типу товару, походження тощо, цей формат є ключовим фактором у процесі обробки та класифікації.
Процес прийому поділяється на наступне три фази:
(I) Зовнішня візуальна перевірка
Три простих запитання, які гарантуватимуть, що отримання товару здійснюється сумлінно та ефективно:
(II) Верифікаційна документація
Щоб ввести товар на нашому складі та в схему, ми будемо впорядковано виконувати наступні кроки:
- Ми створимо вхідний документ на основі замовлення на придбання, яке ми зробили нашому постачальнику, щоб ми могли пов’язати його з накладною про доставку (або пакувальним списком), коли товар надійде. Ми перевіримо цей документ за допомогою накладної про доставку товару, і ми перевіримо, чи посилання та кількості відповідають запитуваному.
- Ми внесемо відповідні зміни у вхідний документ із можливими надлишками та відсутніми, створення документа, що додається, у випадку, якщо ми хочемо повернути постачальнику будь-який із отриманих та не запитаних матеріалів, або в тому випадку, якщо кількість, зазначена у накладній на поставку, не збігається з фактично отриманою.
- За допомогою цього документа ми проведемо підрахунок отриманих товарів, позначення посилань, кількості, термінів придатності та будь-якої іншої інформації, необхідної в реєстрі а не з накладною про доставку, оскільки таким чином ми відфільтруємо можливі помилки транскрипції, які можуть виникнути при введенні матеріалу, як тільки він буде підрахований, і які можуть внести неправильні дані в наш запас.
(III) Внутрішня перевірка товару
Коли ми отримаємо вхідний документ і перейдемо до перевірки, ми діятимемо наступним чином:
Після завершення цього процесу вінРешта кількості залишатимуться в зоні прийому, поки вони не будуть оброблені. Ця обробка буде складатися з надання нам вхідного документа на решту сум, щоб ми могли його ідентифікувати та знайти, або повернення документа, який ми будемо додавати до товару, який ми не збираємося включати на склад, і який ми залишимо в територія, призначена для цієї мети, добре визначена, упакована та доступна, коли постачальник забирає її.
Пора видалити залишки упаковки, щоб залишати зону прийому завжди в найкращих робочих умовах.
Ефективний прийом забезпечує нам легкість і швидкість у підготовці замовлень та вносить вірність у наш інвентар.