Зв'язок

При заповненні заяви:

обчислення

Уважно вкажіть дати та час поїздки та події.

Якщо комісія має винагороду, ви повинні вказати, що ця плата включає (кількість обідів/вечерь). Щодо оплати, навіть якщо її сплачує комісар, НАЗАВЖДИ Ви повинні вказати дані організації, якій буде сплачено збір: ПІБ, CIF або ПДВ.

Обгрунтування CS слід заповнити правильно. Не вважається правильним повторювати "Причина поїздки" у цьому полі. Будь ласка, включіть достатньо чітке обґрунтування (принаймні три рядки), в якому описані функції, що виконуються, та зазначена необхідність виконання переміщення.

Особливо, коли відомо (або передбачається), що більше членів нашого підрозділу відвідають одну і ту ж подію, обґрунтуйте це належним чином (тобто тому, що я роблю презентацію, я є членом оргкомітету тощо).

Якщо запит до СК надається менше ніж за десять днів, також обґрунтуйте це правильно (тобто не обґрунтовуйте фразами типу "тому що я раніше не просив") і не повторюйте те саме, що ми вказали в розділі "Обгрунтування".

Необхідно долучити pdf порядку денного заходу. Якщо подія не має порядку денного, нам також доведеться обґрунтувати це належним чином.

Після подання запиту:

Якщо будь-яка інформація, необхідна для обробки СК, відсутня, особа, відповідальна за проведення процедури, зв’яжеться з уповноваженим, надіславши її електронною поштою (бажано) або телефоном. Комісія, а отже і поїздка, залишатиметься необробленою, доки комісар не вирішить інцидент.

Є вимагається запитувати транспорт крізь туристична фірма Співробітник CIEMAT. Буде докладено зусиль, щоб не вимагати авіаквитків/квитків на поїзди в агентстві, доки CS не буде оброблено та затверджено (підписано директором департаменту або генеральним директором CIEMAT).

Якщо житло було заброньовано через співробітницьке агентство CIEMAT, дуже важливо попросити готель завірити ваучер/ваучер або еквівалентний документ.

Для врегулювання плати за обслуговування:

Не забудьте надати всі квитки дозволених витрат, які мали місце під час розробки Службової комісії.

Обов’язковим є врегулювання всіх складених Комісій з обслуговування. Якщо вони міжнародні, нам також доведеться підготувати звіт, навіть коли вони виставляються перед третіми сторонами.

Обов’язково ЗАВЖДИ прикріплювати всі посадкові талони, квитки на поїзд чи транспортні квитки, що використовуються, навіть якщо комісія за обслуговування стягується з третіх осіб.

Якщо зацікавленою стороною є та, яка внесла комісію, вона повинна надати рахунок-фактуру та копію банківської купюри, що підтверджує її оплату. У разі сплати збору компанією CIEMAT комісіонер повинен надати відповідний рахунок. Рахунки-фактури ЗАВЖДИ повинні бути на ім'я CIEMAT та з CIEMAT CIF, Що це Q2820002J.

Після перевірки всіх супровідних документів документ, що містить копію всіх супровідних документів, надсилається уповноваженому через Портафірми CIEMAT для цифрового підпису.

У випадку з комісіями з міжнародних служб необхідно написати звіт про діяльність, проведену під час СК, та надіслати його електронною поштою особі, яка обробила СК, яка поверне нам звіт, щоб ми могли підпишіть це цифровим способом через Portafirmas CIEMAT.