може

Одним з основних зобов’язань роботодавців у Словаччині є обов’язок забезпечувати харчуванням усіх своїх штатних працівників. Їжа повинна відповідати принципам правильного харчування та бути доступною на робочому місці або в безпосередній близькості. Accace, який надає послуги з бухгалтерського обліку, оплати праці та податків, надає інформацію про те, хто має право на харчування, як з податкової точки зору, і чим відрізняється Словаччина від інших країн Центральної та Східної Європи.

Роботодавець може створити власну їдальню компанії, щоб забезпечити харчування своїх працівників, або, якщо це неможливо, він може скористатися закладом іншого роботодавця, який знаходиться поблизу. Однак найпоширенішим рішенням на практиці є забезпечення цього зобов’язання у формі ваучерів на їжу, тоді як працівник може сам вирішити, куди їсти їсти.

Роботодавець приймає рішення про спосіб забезпечення харчуванням. Як пояснює Моніка Бережакова, методолог фонду оплати праці Accace, "це означає, що якщо роботодавець створює, наприклад, їдальню, працівник повинен їсти там і не мати законного права на ваучери на харчування, навіть якщо він або вона віддали перевагу цьому варіанту. "

Коли роботодавець може надати грошову допомогу замість путівок на харчування?

Інший варіант забезпечення харчуванням - це форма грошей, яка надається у тому випадку, якщо працівник не може забезпечити їжу поблизу роботи. Це має місце, наприклад, коли співробітники працюють на будівництві автострад, і неможливо забезпечити продуктами харчування ширшу територію. Фінансовий внесок також надається, якщо працівник на підставі медичної довідки спеціалізованого лікаря за станом здоров'я не може використовувати жоден із методів харчування працівника, наданих роботодавцем. Якщо роботодавець надає фінансовий внесок, він звільняється від сплати податків та зборів у тій самій сумі, яку роботодавець вносив би на ваучери на харчування.

Як пояснює М. Бережакова, "було б набагато гнучкіше, якби роботодавці могли вирішити, чи надавати працівникові грошовий внесок замість, наприклад, квитка на харчування, оскільки його перевага полягає в основному в економії витрат на порядок денний на харчування, який буде відображено у витратах на оплату праці компанії ".

Погоджувачі мають право на ваучери на їжу?

У випадку, якщо роботодавець обирає варіант ваучерів на їжу, він повинен надати ваучер на їжу працівнику за кожен робочий день, в якому він працював більше 4 годин.

Якщо працівник у звичайний робочий день не працює більше 4 годин, хоча це пов’язано з неповним робочим днем, він не має права на квиток на харчування. "У деяких випадках працівники також працюють за сумісництвом більше 4 годин на день. Вони можуть працювати 4 дні на тиждень по 5 годин, а потім вони мають право на ваучери на харчування протягом усіх чотирьох днів, що працюють на тиждень ", - додає М. Бережакова.

Роботодавець може, проконсультувавшись з представниками працівників, також забезпечити харчування підрядників або директора компанії на тих же умовах, що і працівники. Якщо представники роботодавця погоджуються на таке продовження, ці витрати можна вважати податком.

Вартість квитка на харчування та податкові витрати

Мінімальна вартість ваучера на їжу з 1 січня 2014 року збільшена з 3 до 3,15 євро. Вартість квитка на харчування в Словаччині звільняється від медичного та соціального страхування та податку на прибуток. Роботодавець вносить 55% вартості ваучера на їжу, що становить мінімум 1,73 євро та максимум 2,31 євро (тобто 55% від суми 4,20 євро). Це означає, що якщо роботодавець видає працівнику квиток на харчування на суму 4,20 євро, роботодавець вносить 2,31 євро на працівника, а працівник вносить 1,89 євро. Сума 1,89 євро вираховується із щомісячної заробітної плати працівника.

Роботодавець може виплатити із соціального фонду лише ту частину, яку в іншому випадку сплачував би працівник. Як пояснює М. Бережакова, „такий внесок із соціального фонду часто використовується на практиці. Це вигідно, оскільки такий внесок із соціального фонду звільняється від податків та зборів. Якщо роботодавець вирішить використати гроші із соціального фонду, наприклад, на транспортну допомогу, це менш вигідно для працівника, оскільки така допомога обкладається податком та зборами ".

Порівняння внеску та податкового навантаження внесків у соціальні фонди

Типовий приклад передбачає внесок із соціального фонду в розмірі 1 євро за квиток на харчування, коли працівник отримує 20 штук квитків на харчування щомісяця, що загалом становить 20 євро:

І навпаки, якщо роботодавець вирішить надати працівникові внесок у розмірі 20 євро нетто, розрахунок буде таким:


А як щодо відрядження?

5-12 годин: 4,20 євро

12-18 годин: 6,30 євро

Більше 18 годин: 9,80 євро

Порівняння з іншими країнами ЦСЄ

Польща
У Польщі надання ваучерів на їжу є обов’язковим лише для працівників, які працюють у складних умовах, що визначається Інспекцією охорони праці. Для інших працівників це форма виплати. Максимальне значення надбавки на обід у Польщі становить 190 злотих на місяць, що, припускаючи 20 робочих днів, базується на приблизно 2,24 євро на день. Ця сума звільняється від медичного та соціального страхування, але обкладається податком на прибуток працівника у розмірі 18%, або 32%, якщо його річний дохід перевищує 85 528 злотих.

Румунія
Навіть у Румунії роботодавець не зобов’язаний надавати працівникам ваучери на харчування. Квитки на харчування працюють лише на добровільних засадах і сприймаються як одна з переваг для працівників, якою можуть скористатися роботодавці. У випадку, якщо роботодавець вирішить надати квиток на харчування, згідно із законодавством, можна надати максимум один квиток на харчування за один відпрацьований день. Працівник не має права на ваучери на їжу за ті дні, коли він брав відпустку, мав вільний час або перебував у відрядженні тощо. Вартість квитка на харчування становить 9,41 RON (2,12 євро) та оподатковується податком на прибуток у розмірі 16%.