Цифрова економіка та не тільки
Економіка, стратегія, торгівля, комунікації та медіа

угорські

  • Е-волюція
    • Додому
    • ЗМІ
    • Маркетинг
    • Соц.медіа
    • Технократ
    • Електронна комерція
    • Інтерв’ю
    • Стартап
    • Хто є хто
    • Конференції
    • Презентації
    • ЗМІ
    • Маркетинг
    • Соц.медіа
    • Е-волюція
    • Технократ
    • Електронна комерція
    • Інтерв’ю
    • Стартап
    • Хто є хто
    • Конференції
    • Презентації

    Угорські компанії не перевіряють, хто скільки друкує

    У той же час більшість угорських МСП не знають, що таке система документообігу і як вона допомагає зменшити витрати - результати дослідження, замовленого Canon Hungária та проведеного Trend International Market Research серед співробітників угорських МСП та великих підприємств компанії шоу.

    За місяць друкується п’ять тисяч аркушів

    Згідно з результатами дослідження, опитані компанії, як правило, реєструють їх використання на основі вичерпання коробок, що містять друкарський папір (зазвичай 500 аркушів). Половина компаній-респондентів щомісяця використовують 2-10 коробок паперу, що означає від тисячі до п’яти тисяч аркушів друкованого паперу. 18% з них використовують більше 11-50 коробок паперу, отже, в середньому за місяць вони використовують до двадцяти п’яти тисяч аркушів.

    Три чверті підприємств не враховують, скільки друкує кожен співробітник або підрозділ, хоча за сучасних мережевих принтерів це дуже легко зробити, наприклад, за допомогою хмарного рішення, яке не передбачає додаткових інвестиційних витрат для малого та середнього бізнесу .

    Але чим більший розмір бізнесу - і чим більше кількість його принтерів - тим свідоміше вони контролюють кількість відбитків. Контроль над друком майже в половині більш свідомих підприємств вичерпується відстеженням вбудованих лічильників сторінок у принтери. Лише третина більш свідомих компаній зобов'язують працівників ідентифікувати себе за допомогою карт доступу для використання принтера. Хоча це значно полегшує щоденну роботу, друк зі смартфона або планшета можливий лише у 14% опитаних компаній.

    Загалом 86% компаній намагаються якимось чином зменшити споживання паперу. Двосторонній друк - найпопулярніший метод, оскільки 70% підприємств сканують документи замість того, щоб їх копіювати. 72% підприємств переробляють зворотний бік зіпсованих сторінок: є місця, де ці сторінки використовуються для конспектування або передаються в садочки, діти вдома малюють на них - тоді як зворотна сторона може бути забутою цитатою в принтері або конфіденційним договором .

    Струменеві принтери не користуються популярністю в офісі

    За результатами дослідження, струменеві принтери не дуже популярні серед угорських компаній, лише 7% з них використовують таке обладнання. Однак 76% мають лазерний принтер формату А3 для монохромного друку і стільки ж для кольорового друку. На монохромні лазерні принтери А4 припадає 65%, а на кольорові монітори - 35%.

    Якби вони знали, що таке управління документами, компанії могли б значно заощадити

    59% опитаних компаній не використовують жодну систему управління документами, і більшість з них навіть не планують запроваджувати таку систему. Поглиблені інтерв’ю показали, що більшість компаній не мають достатньої інформації ні про управління документами, ні про програмне забезпечення для управління процесами, вони не знають, для чого вони могли б це використовувати. Однак адміністративні завдання кожної з опитаних компаній виконуються на комп'ютері.