Останнє оновлення 14 грудня 2020 р

розмір

Мігель Меджія

Привіт, друзі! Наскільки важко зменшити розмір PDF-файлу або відредагувати його?

Якщо ви все ще не знаєте відповіді, не хвилюйтеся, у цій примітці ви знайдете основні інструменти та прийоми щоб максимізувати ваші процеси та оптимізувати результати ваших проектів за допомогою цього формату, який використовується універсально.

Ми вибрали програми, які вони допоможуть вам покращити час роботи і отримати максимум від формату PDF.

Вам ніде читати найкращі сайти для стиснення та зменшення розміру PDF-файлу!

Індекс

Чому слід зменшувати розмір PDF-файлу?

Коли ви працюєте спільно або віддалено дуже важливо, щоб ваші файли були легкими, щоб полегшити їх завантаження. Хоча доцільно зберігати їх у форматі PDF, щоб хтось не міняв вашу початкову ідею, багато разів ці файли мають великі розміри. Але не хвилюйтеся! На щастя сьогодні існує багато веб-сайтів, які допомагають зменшити вагу вашого PDF-файлу і все за лічені хвилини. Тож дотримуйтесь цієї статті, щоб ми могли сказати вам, які з них найкращі.

Інтернет-програми для зменшення розміру PDF-файлу

Я люблю PDF

Найвідоміший називається I Love PDF за його швидкість зменшення розміру файлу без втрати якості.

Для прикладу ми використаємо нашу електронну книгу про цифровий маркетинг для підприємців. До речі, ви вже можете знати 5 тенденцій цифрового маркетингу на 2021 рік.

Клацніть тут, щоб потрапити безпосередньо до компресора, і це дуже просто, оскільки просто перетягніть PDF на сторінку. Далі він покаже вам 3 варіанти стиснення:

  • Екстремальне стиснення: ви жертвуєте якістю свого документа, але вкрай зменшуєте вагу PDF-файлу.
  • Рекомендоване стиснення (поставляється за замовчуванням): поважає якість та зменшує розмір PDF-файлу.
  • Низьке стиснення: зроблений таким чином, що ви дуже мало зменшуєте вагу, але якість буде (майже) однаковою.

У цьому прикладі ми використовуємо рекомендовану компресію.

Тут ми залишаємо вам проти ваг.

До побачення 4,8 МБ! Готові ділитися нашою електронною книгою скрізь.

Невеликий PDF

Як випливає з назви, ви гарантуєте, що PDF-файл буде якомога меншим. Тут ми покажемо вам приклад, який, безсумнівно, переконає вас, оскільки він знижує свою початкову вагу на 80%. Перегляньте цю демонстрацію.

PDF-компресор

Творці цієї сторінки не надто креативні з назвою, але головне те, що їх сторінка є дуже ефективною, оскільки буквально за два кроки ви отримаєте PDF-файл більш придатним.

Як і попередні сторінки, першим кроком є ​​перетягування PDF-файлу, який потрібно зменшити.

Як тільки ви це зробите, ваш файл з’явиться із відсотком стиснення. Ви натискаєте жовту кнопку Завантажити і все! У вас вже є ваш легший PDF.

Зменште розмір PDF у Photoshop

Ви також можете досягти цього фокусу у Photoshop, і ми розповімо вам відповідні кроки через Adobe.

  1. Виберіть "Файл" та "Зберегти як".
  2. Виберіть опцію "Photoshop PDF" в меню "Формат".
  3. Натисніть "Зберегти".
  4. У полі "Зберегти Adobe PDF" виберіть попередньо встановлений Adobe PDF.
  5. Вкажіть стиснення, при якому ви експортуєте PDF.

Як плюс, ви можете додати параметри безпеки або змінити параметри збереження PDF.

Яка користь від схуднення для мого PDF?

Бо тепер ти можеш надсилати більше файлів через цифрові платформи ділитися документами. Тут ми розповімо вам 3 хмари, якими ви можете скористатися та максимально використати свої стислі PDF-файли.

WeTransfer

Найпопулярніший, оскільки він дуже простий у використанні, оскільки вам не потрібно реєструватися на платформі, ви можете завантажити 2 ГБ (це коли ви скористаєтеся приміткою) і просто напишіть свою електронну пошту та електронну пошту людини, яка отримає файлів.

Dropbox

Цей самий інструмент описується як сучасний робочий простір, призначений для полегшення важких завдань, тому ви можете підкреслити, що насправді має значення.

PlusTransfer

Це дуже схоже на WeTransfer лише тим, що замість того, щоб запропонувати вам 2, ви отримаєте 5 ГБ безкоштовно. Також не слід реєструватися для використання цієї платформи

Як редагувати файл PDF?

Навчання редагуванню файлу PDF - це те, що може полегшити ваше життя, якщо ви отримуєте важливі документи, які потрібно щодня змінювати.

Ви вже знаєте, що на відміну від інших програм, коли ми надсилаємо, працюємо або зберігаємо файл у форматі PDF, великою перевагою є те, що його можна переглядати в будь-якому програмному забезпеченні та на різних цифрових платформах.

Саме з цієї причини це найкращий формат для багатьох людей, які хочуть уникнути ускладнень із проблемами сумісності.

І щоб уникнути інших типів проблем, коли ми хочемо відредагувати файл, ми говоримо вам, що існують програми для редагування PDF, які стануть вашими великими союзниками.

Замість того, щоб створювати нові файли щоразу, коли нам потрібно виправляти або оновлювати інформацію, ви можете просто використовувати інструменти, про які ми збираємось згадати вам і тому ви вирішуєте проблему простим і практичним способом.

Як редагувати безкоштовний PDF в Adobe Acrobat Reader

Якщо ми говоримо про те, як редагувати безкоштовний PDF, основним ресурсом, який ми використовуємо, є: Adobe Acrobat Reader.

Ця програма спеціалізується на перегляді, створенні, редагуванні та керуванні файлами у форматі PDF.

Немає значення, використовуєте ви Mac або Windows, Acrobat сумісний з обома операційними системами.

Якщо у вас ще немає програми, ви можете завантажити її тут. Перед завантаженням програмного забезпечення важливо переглянути технічні характеристики.

Не всі версії дозволяють редагувати тексти, тому слід шукати один із таких варіантів:

Стандарт Acrobat XI

Acrobat Standard DC

Завантаживши правильну програму та встановивши її, відкрийте файл, який потрібно відредагувати. На панелі інструментів, розташованій праворуч на екрані, виберіть опцію "редагувати PDF".

Для редагування текстів наведіть курсор на фрагмент, який потрібно відредагувати, і скористайтеся функцією "форматування".

Якщо ваша мета - змінити зображення, виберіть зображення та використовуйте функції, передбачені в меню "об'єкт". І готовий. До речі, ми запрошуємо вас знати шрифти, які стануть тенденцією у 2021 році, і що ваші PDF-файли виглядають ще ефектніше.

Як редагувати PDF в Word?

Adobe Acrobat дозволяє витягувати вміст документа та використовувати Word як редактор PDF.

Отже, як редагувати PDF-файл у програмі Word? Для цього потрібно відкрити файл, який потрібно відредагувати, у Acrobat, вибрати опцію "експортувати PDF" на правій панелі інструментів.

З'явиться вікно із запитом про призначення вашого файлу, виберіть "Microsoft Word" і натисніть кнопку експорту.

Тепер вам просто потрібно додати, видалити, змінити інформацію про ваш файл і зберегти його, вибравши опцію PDF.

Як змінити PDF на Mac?

Якщо у вас є комп’ютер з операційною системою Windows і у вас також є Microsoft, то для редагування PDF-файлу буде достатньо використання програми Acrobat.

Однак, якщо ваш комп’ютер - Apple, ви також можете внести зміни використовуючи власні інструменти вашої системи iOs редагувати PDF на Mac.

Відкрийте файл, виділіть весь текст і ввімкніть функцію копіювання. Потім відкрийте програму Сторінки (Pages), вставте скопійоване та відредагуйте потрібний текст.

Ми рекомендуємо, якщо у вашому файлі є зображення, краще залишити це місце порожнім, а потім вставити їх.

Крок для перенесення зображень з PDF-файлу на Сторінки: активуйте ярлик "команда + shift + 4" і виберіть область PDF-файлу, яку потрібно витягти.

Ви можете робити це стільки разів, скільки вважаєте за потрібне, поки всі елементи не будуть збережені на робочому столі.

Нарешті, перетягніть зображення в новий документ, опустіть їх у порожні місця та збережіть як PDF.

Як редагувати PDF в Інтернеті?

Першим кроком в редагуванні PDF в Інтернеті є пошук хорошого веб-сайту, який є безпечним та простим у користуванні.

Ми рекомендуємо Sejda, це інструмент, яким ви можете користуватися інтуїтивно, вам просто потрібно завантажити файл, вибрати тип редагування, який ви хочете зробити, і нехай ваша творчість витікає у вашому написанні.

Сейда в абсолютно безкоштовному онлайн-редакторі PDF! Не забудьте зберегти та завантажити новий документ PDF.

Якщо ви хочете вибрати інший інструмент для редагування файлів, важливо врахувати, що вони є кілька платних програм, які також надають вам обмежену підтримку.

Також важливо, щоб ви переглянули якщо програмне забезпечення приймає вагу вашого PDF-файлу, Якщо ви не приймаєте його, ви можете зробити перший крок - стиснути його за допомогою інструментів, які ми згадали в абзацах вище.

Як перетворити зображення в PDF?

Одне з найпоширеніших сумнівів щодо редагування PDF пов’язане з їх перетворенням, саме тоді, коли вам потрібно перетворити зображення в PDF. Я можу зробити це? Як мені це зробити?

На щастя для всіх, так, можна перетворити зображення в PDF. Будь то зображення у форматі JPG або PNG, є кілька альтернатив, які допоможуть нам перетворити ці файли в PDF лише за кілька кліків.

Причин для перетворення зображення в PDF може бути багато, але, мабуть, основна пов'язана з надсиланням офіційних документів. Багато разів (майже завжди) вони зазвичай запитують ці документи у форматі PDF, а не у форматі JPG чи PNG.

Наприклад, коли вам з якихось причин доведеться надіслати документ, що посвідчує особу, або паспорт, ви зазвичай не надсилаєте фото, а файл PDF, що містить ваші ідентифікаційні дані. Ну, для такого типу справ важливо знати, як конвертувати зображення у PDF.

На щастя, багато альтернатив, які ми пропонуємо для зменшення розміру ваших PDF-файлів, також мають опцію, яка дозволяє конвертувати зображення у PDF. Тут ми покажемо вам деякі.

Якщо вас не переконують ці альтернативи, ми запрошуємо вас відкрити ці 5 чудових варіантів конвертації файлів.

Як приєднати файли PDF?

Уявіть, що вони надсилають вам багатосторінковий контракт у форматі PDF, ви читаєте його на своєму комп’ютері та вирішуєте підписати, але ви друкуєте лише останню сторінку, де слід розмістити свою рубрику. Наступним кроком буде сканування та подання. Тоді ви думаєте: чи вдасться інтегрувати цю сторінку в оригінальний документ?

Так само, є багато випадків, коли потрібно об’єднати файли PDF, а потім надіслати їх як один документ, а не надсилати кілька файлів. На щастя, є рішення!

Однією з характеристик онлайн-платформ, які ми показуємо для зменшення розміру ваших PDF-файлів, є те, що вони абсолютно універсальні; тобто вони можуть виконувати різні функції, включаючи приєднання файлів PDF.

Як і при зменшенні розміру, приєднання файлів PDF вимагає лише кількох простих кроків, щоб за лічені секунди ви вже змогли приєднати свої файли та завантажити їх. Простіше? Дійсно неможливо.

Далі ми залишаємо вам кілька прямих посилань, щоб ви могли приєднуватися до своїх PDF-файлів відтепер.

Як приєднати файли PDF за допомогою Acrobat?

Тепер, якщо ви віддаєте перевагу приєднувати файли PDF в автономному режимі, Acrobat також дає вам можливість це робити а також за допомогою простих кроків.

1. Запустіть Acrobat і перейдіть на вкладку "Інструменти".

два. Серед варіантів виберіть "Об'єднати файли".

3. Додайте файли, які потрібно включити. Ви можете поєднувати та упорядковувати їх як завгодно, а також видаляти будь-які сторінки, які вам не потрібні.

4. Закінчивши, натисніть «Об’єднати файли», і все готово. Ви можете зберегти свій новий документ.

Як розблокувати PDF?

Якщо ви також страждали від спроби розблокувати PDF-файл, у нас є два способи зробити це, один - в Інтернеті, а інший - за допомогою програми acrobat. Перегляньте два варіанти та виберіть той, який вам найлегший.

Розблокуйте PDF-файл за допомогою Acrobat

Щоб розблокувати файл PDF, виконайте такі дії:

Відкрийте PDF в Acrobat

Виберіть інструмент «розблокування»: Інструменти> Захист> Шифрування> Видалити.

Видалити захист: ці параметри можуть відрізнятися залежно від типу захисту файлу:

Якщо у вашому документі є пароль для відкриття документа, натисніть "прийняти", щоб видалити його з документа.

Якщо у документі є пароль з ліцензіями, важливо, щоб ви ввели його у поле «введіть пароль», натисніть «прийняти», а потім ще раз «прийняти! для підтвердження дії.

Видаліть пароль PDF

Щоб видалити пароль з PDF-файлу, ми також можемо використовувати ці дві програми: SmallPDF, ilovePDF та sodaPDF.

У трьох програмах вам потрібно виконати лише 3 простих кроки, щоб розблокувати будь-який PDF за допомогою пароля:

Виберіть файл для розблокування та завантажте його на будь-який з веб-сайтів.

Якщо шифрування не дуже сильне, воно буде розблоковано, і ви зможете завантажити його за лічені секунди.

І готовий! Завантажити його можна в будь-якій операційній системі.

Бонус: Як підписати документ PDF?

Ми знаємо, що надрукувати документ, підписати його, а потім відсканувати, щоб відправити, дещо нудно. Крім того, навіщо друкувати, якщо ми можемо цього уникнути? Тому що так, ми можемо уникнути цього громіздкого процесу. Ми тобі говоримо як підписати документ PDF з власних комп’ютерів.

Як це зробити? Існують різні альтернативи. Перший (офлайн) пропонує Acrobat, в якому за допомогою функції "Підпис" ми можемо намалювати або навіть вкласти його зображення простими кроками. Ми детально описуємо їх нижче:

1. Відкрийте документ, який ви повинні підписати.

два. Натисніть кнопку підпису, яка з’явиться на панелі інструментів.

3. Відкриється діалогове вікно, в якому ви повинні натиснути на «Заповнити та підписатись»

4. Acrobat автоматично визначить поля для підписання. Коли наведете курсор миші на блакитне поле, потрібно натиснути.

5. Тепер вам залишається лише підписатись. Для цього у вас буде три варіанти: Текстовий (напишіть своє ім’я чи ініціали та виберіть стиль за замовчуванням); Малювання (ви підписуєте свій підпис мишкою); Зображення (ви шукаєте та додаєте оригінальне зображення свого підпису).

З іншого боку, деякі веб-сайти, які допомогли нам зменшити розмір PDF-файлів, також мають можливість підписання документа.

Зображення: Я люблю PDF

Ми додаємо прямі посилання на ці сайти, де, подібно до Acrobat, ви можете вибрати підпис із доступних стилів або також завантажити зображення оригінального підпису.

Ви вже переконалися, що існує безліч варіантів зменшення розміру ваших PDF-файлів в Інтернеті, і, крім того, існує незліченна кількість прийомів, що полегшують нам роботу. Скажи нам! Чи знаєте ви інші поради щодо файлів PDF?