Швидша та розумніша система обробки пошти.

цифрової

Без належної системи сортування пошти займає багато часу, піддається помилкам і не дає уявлення про те, хто і коли переглядав вашу пошту.

Відділ цифрової пошти дозволяє автоматично реєструвати, ідентифікувати, затверджувати та надсилати пошту разом із відповідними параметрами до потрібних систем або потрібних людей.

Переваги відділу цифрової пошти Canon

Зберігати гроші

Підвищення ефективності та зменшення виробництва відходів

Швидше реагуйте

Ефективніша обробка пошти допоможе вам забезпечити більш якісне обслуговування клієнтів

Краще ділитися

Надайте своїм людям легший доступ до своєї пошти, де б вони не знаходились

Захистіть свою пошту

Розробіть більш безпечний спосіб обробки конфіденційної інформації

Зустріньте поштове відділення майбутнього

Менеджер зі зв'язків, Aegon UK

Виклик

Міжнародний постачальник послуг страхування життя та пенсійного забезпечення та управління активами, Aegon шукав більш швидкий спосіб обробки листування зі своїми 2 мільйонами клієнтів у Великобританії. Неефективна система обробки пошти Aegon мала не лише великі витрати та трудомісткість, але й негативно впливала на надання послуг споживачам.

Рішення

Розділивши процес на кілька фаз, ми допомогли Aegon переробити технологію обробки пошти, впровадивши наш відділ цифрової пошти. Нашою метою було впорядкувати та автоматизувати ключові процеси при централізації обробки та зберігання пошти на новому зовнішньому пристрої.

Переваги

Це рішення пришвидшує обробку пошти на 50%, зменшує вдвічі витрати на робочу силу та економить до 25% загальних витрат завдяки економії на друку та зберіганні паперу. На додаток до підвищення рівня задоволеності споживачів за рахунок скорочення часу реагування, нова система Aegon забезпечила повний контроль процесу та менший ризик порушення політики.

Дізнайтеся, як відділ цифрової пошти може принести користь вашому бізнесу.

Як це працює

Отримання пошти

Відкривайте, скануйте, позначайте, перевіряйте та фіксуйте ключові дані

Обробка пошти

Автоматичне сортування, маркування та архівування

Розсилка пошти

Надішліть потрібному одержувачу з доступом через будь-який смарт-пристрій

Супутні рішення

Оцифровка у сфері людських ресурсів

Впорядкуйте свої кадрові процеси за допомогою автоматизованих робочих процесів, що забезпечують кращий контроль та видимість

Послуги зв'язку з клієнтами

Почніть свій бізнес та відкрийте нові способи залучення клієнтів за допомогою наших цифрових комунікаційних рішень

Обробка рахунків-фактур

Контролюйте свій грошовий потік і переконайтеся, що оптимізована обробка рахунків-фактур економить ваш час і гроші

Дізнатися більше

Ми використовуємо файли cookie, щоб забезпечити вам найкращий досвід взаємодії з Canon та на нашому веб-сайті - дізнайтеся більше про те, як ми використовуємо файли cookie та як змінити налаштування файлів cookie тут. Натискаючи "Я погоджуюсь" або продовжуючи користуватися нашим веб-сайтом, ви погоджуєтесь на використання файлів cookie на вашому пристрої.