• цивільне право
  • Господарське право
  • фінансове право
  • адміністративне право
  • трудове законодавство
  • кримінальне право
  • Європейське право
  • інші юридичні відділи

Оскільки на практиці окремих компаній постійно трапляються неясності при врегулюванні відряджень, у наступних рядках ми представляємо вам огляд найважливішої інформації, необхідної для правильної обробки рахунків для ділових поїздок.

проїзд

Проводка у відрядженні та визначення умов відрядження

Відрядження Відповідно до Закону про допомогу на проїзд час від початку роботи працівника до роботи в місці, відмінному від його звичайного робочого місця, включаючи виконання роботи в цьому місці, є закінченням робочого часу. Регулярне робоче місце працівник - це місце роботи, письмово погоджене з працівником. Закон про компенсацію проїзду встановлює загальні умови надання компенсації за проїзд. Необхідно скоригувати встановлення точних правил та принципів надання путівки за проїзд у внутрішній директиві роботодавець.

Роботодавець направляє працівника у відрядження необхідно відповідно до §3 Закону про компенсацію проїзду, письмово визначити умови відрядження:

  • місце посадки у відрядженні - що зазвичай є місцем звичайного робочого місця,
  • місце роботи у відрядженні - визначене певним місцем,
  • робочий час - визначається днем ​​і часом початку відрядження та очікуваним днем, а також годиною закінчення відрядження, тривалість відрядження важлива для оцінки права на проїзд,
  • вид транспорту у відрядженні - призначений транспортним засобом, яким буде користуватися працівник (автобус, поїзд, літак, компанія або власний автомобіль, таксі, місцевий громадський транспорт), при використанні дорожнього моторного транспортного засобу, відмінного від транспортного засобу роботодавця, письмова угода про використання дорожнього моторного транспортного засобу необхідно укласти з працівником,
  • місце припинення відрядження.

Роботодавець може також визначити інші умови відрядження, наприклад спосіб розміщення, попутники тощо. На практиці умови відрядження визначаються заповненням проїзного наказу перед тим, як вирушати у відрядження. Замовлення на поїздку повинно містити всі реквізити бухгалтерського документа та дані, що випливають із Закону про компенсацію подорожей. Форма зобов'язальної форми проїзного замовлення не передбачена законом.

Виставлення рахунків на проїзд

Працівник зобов’язаний подати протягом 10 робочих днів з дати закінчення відрядження роботодавцю письмові документи, необхідні для врегулювання компенсації та повернення неврахованого авансу.

Термін може бути продовжений у колективному договорі, у письмовій угоді з працівником або у внутрішньому розпорядку роботодавця. Однак термін може бути продовжений до кінця календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому закінчилась місія.

Роботодавець зобов’язаний протягом 10 днів від подання письмових документів, скласти заяву про відрядження та задовольнити вимоги працівника.

Цей строк також може бути продовжений колективним договором, письмовою угодою з працівником або внутрішніми нормами роботодавця. Однак термін може бути продовжений до кінця календарного місяця, наступного за календарним місяцем, у якому були подані письмові документи.

Відповідно до Закону № 283/2002 зб. про виплати на проїзд працівника, відрядженого у відрядженні, включає:

  • 1. відшкодування доведених витрат на відрядження,
  • 2. відшкодування доведених витрат на проживання,
  • 3. дошка,
  • 4. відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат,
  • 5. відшкодування підтверджених витрат на відрядження за поїздки до сім'ї до місця перебування або між роботодавцем та працівником заздалегідь узгодженого місця перебування сім'ї у Словацькій Республіці, якщо відповідно до зазначених умов бізнес поїздка триває більше 7 календарних днів поспіль, щотижня, якщо ця компенсація не погоджена ні колективним договором, ні трудовим договором, ні іншою письмовою угодою з працівником на більш тривалий час, але не довше, ніж на один місяць.

1. Відшкодування доведених витрат на відрядження

Відшкодування підтверджених витрат на відрядження, згідно із Законом про відшкодування витрат на подорож, є одним із допустимих відшкодувань. Витрати на відрядження включають:

  • транспортні витрати (при користуванні автобусом та поїздом),
  • витрати на квитки (при користуванні літаком),
  • витрати на громадський транспорт,

Якщо працівник письмово домовляється з роботодавцем про те, що він використовуватиме приватний автотранспорт під час відрядження, він має право на компенсацію за використання дорожніх автотранспортних засобів у відрядженнях відповідно до § 7 Закону про компенсацію проїзду. Відповідно до п. 7 п. 1 основна компенсація за кожні 1 км та компенсація за спожите паливо.

  • основна компенсація за кожен км - набуває чинності з 1 січня 2009 року по сьогоднішній день відповідно до міри Міністерства праці, соціальних справ та сім'ї Словацької Республіки № 632/2008 зб. про суми базової компенсації за використання дорожніх автотранспортних засобів у відрядженнях, встановлених фіксованою сумою для пасажирських дорожніх автотранспортних засобів 0,183 євро.
  • заміна спожитого палива - визначається відповідно до загального пробігу, цін на паливо, що застосовуються на момент використання моторного транспортного засобу, та споживання пального, зазначеного в технічному обстеженні дорожнього моторного транспортного засобу. Ціна палива доводиться працівником документом про придбання палива, з якого воно є очевидний зв’язок із відрядженням. Якщо працівник не підтвердить ціну пального, для розрахунку буде використана ціна, яка діяла на момент початку відрядження, знайдена Статистичним управлінням Словацької Республіки.

2. Відшкодування доведених витрат на проживання

Відшкодування витрат на проживання належить працівникові на підставі поданих документів на проживання, які повинні містити основні вимоги бухгалтерського документа відповідно до §10 Закону № 431/2002 зб. з бухгалтерського обліку.

3. Харчування

Розмір їжі визначається залежно від тривалості відрядження на календарний день. Сума дошки в внутрішня відрядження встановлене цим заходом Міністерством праці, соціальних справ та сім'ї Словацької Республіки. З 24 серпня 2012 року, відповідно до заходу Міністерства праці та соціальних питань Словацької Республіки, № 248/2012 зб. суми борту наступні:

  • 4,00 EUR за часовий пояс від 5 годин до 12 годин,
  • 6,00 євро для часових поясів від 12 до 18 годин,
  • 9,30 євро за часовий пояс понад 18 годин.

Основні тарифи харчування в євро або в іноземній валюті на кожен календарний день закордонна відрядження передбачені загальнообов’язковим правовим розпорядженням, виданим Міністерством фінансів Словацької Республіки. Базова норма їжі для закордонної відрядження визначається залежно від тривалості закордонної відрядження таким чином:

Тривалість відрядження за кордон Відшкодування витрат на харчування
до 6 годин включно 25% від базової норми їжі
більше 6 годин до 12 годин 50% від базової норми їжі
більше 12 годин 100% базової норми їжі
Відповідно до Закону про допомогу на проїзд, харчування оплачується працівникам вкорочує, якщо йому було демонстративно забезпечено безкоштовне харчування на будь-який день у відрядженні. Працівник зобов’язаний зазначати у рахунку про відрядження інформацію про забезпечення безкоштовного харчування. Зменшення базової кількості їжі залежно від забезпеченого харчування є таким:

Зменшення допомоги на посадку на внутрішню відрядження:

Сніданок - 25% від суми харчування за часовий пояс протягом 18 годин,
Обід - 40% від суми харчування за часовий пояс протягом 18 годин,
Вечеря - 35% від суми харчування за часовий пояс протягом 18 годин.

Зменшення норми харчування під час відрядження за кордон:

Сніданок - 25% від суми харчування за часовий пояс протягом 12 годин,
Обід - 40% від суми харчування за часовий пояс протягом 12 годин,
Вечеря - 35% від суми харчування за часовий пояс протягом 12 годин.