Кожен працівник повинен мати визначене в трудовому договорі місце роботи. Якщо ви виконуєте узгоджений вид роботи в іншому місці на замовлення роботодавця, це відрядження.
Тривалість відрядження
Відрядження триває від початку поїздки працівника, включаючи виконання роботи у даному місці, до кінця цієї поїздки. Іншими словами, частина відрядження - це також поїздка до місця роботи, а також дорога назад. Тривалість відрядження не обмежена КЗпП, відрядження триває необхідний період, відповідно. час.
Умови розміщення
Роботодавець може направити працівника у відрядження лише за його згодою. Згода не потрібна, якщо відрядження пов'язане з характером виконуваної роботи або місцем роботи, або якщо можливість відрядження визначена трудовим договором.
Роботодавець письмово вказує:
- місце посадки у відрядженні (може бути робоче місце або інше місце);
- місце роботи конкретно визначено місце, де виконується робота;
- робочий час, який визначається початком та очікуваним кінцем, не обов'язково повинен бути ідентичним робочому часу працівника;
- місце припинення відрядження, це може бути місце звичайного робочого місця або місце роботи, місце проживання працівника, місто чи муніципалітет, де працівник проживає;
- вид транспорту, що включає подорож від місця відправлення до місця роботи до місця роботи та зворотного шляху до місця припинення подорожі;
- можливо інші умови відрядження. Роботодавець зобов’язаний враховувати законні інтереси працівника при направленні працівника у відрядження.
Допомога на відрядження та проїзд
Працівник, який направляється у відрядження, має право на компенсацію за проїзд:
- відшкодування доведених витрат на відрядження, які включають витрати працівника, понесені у зв'язку з відрядженням, напр. проїзний квиток, авіаквиток, таксі, квиток на громадський транспорт;
- відшкодування доведених витрат на проживання;
- дієта, що представляє компенсацію за гроші, витрачені на їжу під час відрядження. Розмір їжі залежить від тривалості відрядження, тоді як тривалість відрядження ділиться на часові пояси:
- Від 5 до 12 годин,
- від 12 до 18 годин,
- понад 18 годин;
- необхідними допоміжними витратами є інші витрати, які можуть бути понесені під час відрядження. Сюди входять: телефон, факс, плата за користування Інтернетом, плата за паркування, плата за автомагістраль, тунель тощо.
Працівник також володіє відшкодування доведених витрат на відрядження за поїздки до сім'ї до місця проживання або між роботодавцем та працівником заздалегідь узгодженого місця проживання родини на території Словацької Республіки, якщо відрядження триває більше семи календарних днів поспіль, щотижня, якщо це не колективний договір чи трудовий договір або інша письмова компенсація з працівником, погоджена на більш тривалий час, але не довше одного місяця.
Відрядження на власному автомобілі
Працівник може письмово домовитись про використання власного автотранспорту у відрядженні. У цьому випадку він має право на базову компенсацію за кожні 1 км та компенсацію за спожите паливо
Відрядження за кордон
Роботодавець може відправити працівника у відрядження за межі Словацької Республіки. Працівник має право на компенсацію за відрядження за кордон за:
- комерційне страхування - відшкодування доведених витрат на страхування медичних витрат за кордоном. Це не застосовується, якщо працівник таким чином застрахований роботодавцем;
- обов’язкова і рекомендована вакцинація - у разі відрядження працівника у відрядження до тропічних районів чи районів, що мають проблеми зі здоров’ям, якщо щеплення рекомендуються Всесвітньою організацією охорони здоров’я або Управлінням громадського здоров’я Словацької Республіки;
- способи відвідати родину - за наявності письмової згоди;
- дієта - за кожен календарний день в євро або в іноземній валюті. Розмір їжі залежить від тривалості відрядження, тоді як тривалість відрядження ділиться на часові пояси:
- до 6 годин включно,
- більше 6 годин до 12 годин,
- більше 12 годин. (Базові норми харчування в євро або в іноземній валюті встановлюються постановою Міністерства фінансів Словацької Республіки на основі проекту норм базової норми харчування для окремих країн або груп країн Міністерством закордонних справ Словацької Республіки.)
- кишенькові гроші - роботодавець може надати працівникові кишенькові гроші в євро або іноземній валюті максимум до 40% від норми харчування.
- відшкодування витрат на паливо.
Якщо частина закордонної поїздки відбувається на території Словацької Республіки, працівник протягом цього часу може вимагати грошову допомогу в євро. Якщо закордонна подорож починається і закінчується на території Словацької Республіки, виникнення права на компенсацію в євро або в іноземній валюті починається з перетину кордонів, вильоту та прибуття повітряного судна, вильоту або прибуття судна з порту.