Душа бухгалтера, в даний час також матері, яка перебуває в батьківській відпустці, та зовнішнього співробітника в компанії Účtovná jednotka, s.r.o . В даний час вона спеціалізується на обробці особистих податків.
Як його розрахувати і з’ясувати, як відпустка вплине на зарплату працівника?
Згідно з § 116 Акт № 311/2001 зб. Трудовий кодекс із змінами та доповненнями (далі - "Трудовий кодекс“) Належить працівникові за вичерпані відпустки, компенсацію заробітної плати у розмірі його середнього заробітку.
Детальніше про те, коли виникає право на відпустку або коли це можливо взяти, ви можете прочитати у статті Коли виникає право на відпустку
Компенсація заробітної плати у розмірі середнього заробітку працівника
Як уже зазначалося, працівник має право на виплату відпускних у розмірі його середнього заробітку.
Розрахунок середній заробіток вказаний у § 134 КЗпП, де зазначено, що середній заробіток визначається роботодавцем із заробітної плати, нарахованої працівникові за виплату у відповідному періоді, та з періоду, відпрацьованого працівником у відповідному періоді.
Настає вирішальний період календарний квартал, що передує кварталу, в якому визначається середній заробіток. Середній заробіток завжди визначається роботодавцем у перший день календарного місяця, що настає за відповідним періодом, і використовується протягом усього кварталу.
Як і коли дізнатись вирішальний період, дивіться в наступній таблиці:
| З січня по березень 2019 року (І квартал 2019 року) | З жовтня по грудень 2018 року | 01.01.2019 |
| З квітня по червень 2019 року (ІІ квартал 2019 року) | З квітня по червень 2019 року (2 квартал 2019 року) з січня по березень 2019 року | 01.04.2019 |
| З липня по вересень 2019 (Q3 2019) | З квітня по червень 2019 року | 01.07.2019 |
| З жовтня по грудень 2019 року (4 квартал 2019 року) | Липень - вересень 2019 р | 01.10.2019 |
Середній погодинний заробіток розраховується як співвідношення валової заробітної плати та відпрацьованих годин за відповідний період.
Середній заробіток розраховується за годину і округлюється до чотирьох знаків після коми. Якщо згідно із законодавством про працю слід використовувати середньомісячний заробіток, роботодавець множить середній погодинний заробіток на середню кількість робочих годин на рік до одного місяця відповідно до тижневого робочого часу працівника. Вони округлили цей середній заробіток до найближчого євроцента.
Якщо середній заробіток працівника нижче ніж мінімальна заробітна плата, роботодавець збільшує середній заробіток до суми, що відповідає цій мінімальній зарплаті.
Ми розраховуємо середній погодинний заробіток наступним чином: валова заробітна плата за відпрацьовані години у відповідний період/кількість відпрацьованих годин за відповідний період
Потім ми обчислюємо компенсацію заробітної плати:
середній погодинний заробіток * кількість днів відпустки * кількість робочих годин
Якщо роботодавець не наказав роботодавцю взяти відпустку на певні дати, і працівник може взяти відпустку на власний розсуд, він також повинен бути обережним, в якому кварталі він буде брати відпустку. Наприклад, якщо він бере відпустку в першому кварталі і його роботодавець виплатив йому, наприклад, винагороду на кінець року в попередньому кварталі, його середній погодинний заробіток за вирішальний період, тобто для IV. чверть попереднього календарного року вище звичайного. Однак протилежне також стосується роботодавця, для якого таке використання відпустки означає більші витрати на заробітну плату, пов’язані з працівником.
Приклади розрахунку середнього заробітку працівника та оплати відпусток
Приклад № 1: У травні 2019 року працівник взяв 5-денну відпустку. Його робочий час на тиждень становить 40 годин. Якою буде його відпустка?
Щоб розрахувати відпустку, нам спочатку потрібно знати її середній погодинний заробіток за 1 квартал 2019 року, тобто З січня по березень, які ми знаходимо з наступних даних:
| Січень 2019 р | 800 євро | 176 годин |
| Лютий 2019 р | 780 євро | 160 годин |
| Березень 2019 р | 810 євро | 168 годин |
| Разом | 2390 євро | 504 години |
Середній погодинний заробіток ми розраховуємо = 2390 €/504 години = 4,7420 євро.
Оплата відпускних ми розраховуємо = 4,7420 євро * 5 днів * 8 годин = 189,68 євро.
Приклад № 2: У квітні 2019 року працівник взяв 3 дні відпустки. Його робочий час на тиждень становить 40 годин. Якою буде компенсація за виплату його відпускних, якщо його робота контрактується 1 лютого 2019 року?
Його валова зарплата та відпрацьований час такі:
| Лютий 2019 р | 690 євро | 160 годин |
| Березень 2019 р | 720 євро | 168 годин |
| Разом | 1410 євро | 328 годин |
Оскільки його зайнятість виникла протягом календарного кварталу, який вважається вирішальним періодом і триває відповідно більше 21 дня. 168 годин, ми враховуватимемо при обчисленні середньогодинного заробітку з вирішальним періодом від початку трудових відносин, тобто з 1.2.2019 р. до кінця календарного кварталу, тобто до кінця березня 2019 року.
Середній погодинний заробіток ми розраховуємо = 1410 €/328 годин = 4,2987 євро.
Оплата відпускних ми обчислюємо = 4,2987 € * 3 дні * 8 годин = 103,17 євро.
Відшкодування відпускних для новоприйнятого працівника
На практиці часто трапляється так, що працівник, який ще не отримав право на відпустку (оскільки він не пропрацював достатню кількість днів), вже бере її. Однак для такого працівника оплата відпусток не обчислюється на основі середньогодинного заробітку, оскільки для роботодавця не існує вирішального періоду.
У випадку працівника, який ще не пропрацював щонайменше 21 день або 168 годин у відповідний період, обчислюється компенсація відпускних.. Цей ймовірний заробіток визначається роботодавцем із заробітної плати, яку працівник досягнув з початку відповідного періоду, або з заробітної плати, яку він, мабуть, міг би отримати.
Приклад розрахунку ймовірного заробітку працівника та оплати відпусток
Працівник приступив до роботи в травні 2019 року 2 травня 2019 року. Її контрактна заробітна плата (валова зарплата) погоджується трудовим договором у розмірі 650 євро/місяць, а робочий час на тиждень становить 40 годин. Однак 27 травня 2019 року вона взяла відпустку, хоча вона ще не мала на неї права (за згодою роботодавця). Якою буде її відпускна?
Перш за все, ми обчислюємо ймовірний заробіток, оскільки не можемо розрахувати компенсацію відпускних із середньогодинного заробітку, оскільки вони ще не виконали умову про роботу 21 день чи 168 годин.
Обчислюємо ймовірний заробіток наступним чином: 650 €/168 годин (8 годин x 21 робочий день у травні) 3,8690 €/год.
Оплата відпускних ми обчислюємо = 3.8690 € * 1 день * 8 годин = 30,95 євро.
Що є/не входить у середній заробіток
Для розрахунку середнього заробітку для розрахунку відпускних не рахується:
-
зарплата за неактивну частину часу перебування працівникана робочому місці, а також період цієї неактивної частини часу чергування на робочому місці не включається до періоду, відпрацьованого працівником.
І навпаки, при розрахунку середнього заробітку для розрахунку відпускних підраховує (до відповідного періоду):
- через деякий час, для яких заробітна плата за понаднормові роботи була встановлена відповідно до § 121 абз. 4 останнє речення КЗпП.
Припинення відпускних
Слід зазначити, що право працівника на відпустку, як і право на компенсацію відпускних, втрачає чинність у випадку, якщо перенесена відпустка з попереднього календарного року не вдається використати до кінця наступного календарного року (наприклад, залишок відпустки 5 днів з 2018 року, невикористаний до кінця 2019 року). Однак вищезазначене стосується максимум на 4 тижні відпустки. Це означає, що якщо працівник не скористається 5-тижневою відпусткою до кінця наступного календарного року після переведення, він матиме право лише на компенсацію за оплату відпустки за частину 1 тижня.
Відшкодування відпускних після закінчення роботи
Якщо виникає ситуація, коли працівник не міг скористатися відпусткою через припинення трудових відносин, має право на компенсацію заробітної плати за всю невикористану відпустку (тобто свята на відповідний календарний рік або частину року, а також свята на попередній календарний рік, якщо ви перенесли його на наступний календарний рік).
У цьому випадку відпускні розраховуються так само, як якщо б працівник працював, тобто від середньогодинного заробітку за відповідний період.
Приклад розрахунку середнього заробітку працівника та відпускних у разі припинення трудових відносин
Роботодавець припинив трудові відносини з працівником 31 травня 2019 року. Його робочий час на тиждень становив 40 годин. Залишилася відпустка (станом на 31 травня 2019 року) у кількості 8,5 днів у 2019 році. З 2018 року йому перенесли залишок відпустки на 2019 рік, який він не встиг використати, у кількості 5 днів. Яке його право на відпустку та яка буде сума відпускних?
Щоб розрахувати відпустку, нам спочатку потрібно знати її середній погодинний заробіток за 1 квартал 2019 року, тобто З січня по березень, які ми знаходимо з таких даних:
| Січень 2019 р | 650 євро | 176 годин |
| Лютий 2019 р | 650 євро | 160 годин |
| Березень 2019 р | 700 євро | 168 годин |
| Разом | 2000 євро | 504 години |
Середній погодинний заробіток ми розраховуємо = 2000 €/504 години = 3,9682 євро.
Оплата відпускних ми розраховуємо = € 3,9682 * 13,5 днів (8,5 + 5 днів) * 8 годин = 428,57 євро.
Відшкодування відпускних у разі смерті працівника
Відповідно до § 35 КЗпП, якщо спеціальним положенням не передбачено інше, грошова вимога працівника не втрачає чинність після його смерті. Це положення також застосовується до права на компенсацію за залишену відпустку.
У випадку вимог щодо заробітної плати до чотирьох разів середньомісячний заробіток померлого працівника перераховується до вимог про заробітну плату від трудових відносин поступово безпосередньо своєму чоловікові (дружині), дітям та батькам, якщо вони жили з ним вдома на момент смерті. В іншому випадку вимоги щодо заробітної плати стають предметом спадкування.
Про розрахунок відпустки після повернення з довгострокової ПН або після повернення з декретної/батьківської відпустки ви можете прочитати у статті Право на відпустку після довготривалої ПН та після декретної/батьківської відпустки