вирівняні

Говорячи про ланцюг поставок, більшість людей замислюються про склади, логістику, транспорт і зазвичай мають на увазі питання, пов'язані з плануванням виробництва, або навіть розглядають теми продажів; однак однією з основних тем інтегрованого вирівнювання ланцюжка поставок є сфера закупівель.

Закупівлі зазвичай прийнято розуміти як сектори послуг, на які покладено обов'язок досліджувати ринок, гарантувати своєчасне постачання матеріалів та отримувати найкращі ринкові умови, однак ці сфери рідко визначаються як одна з основних ланок ланцюга поставок.

Концептуалізація закупівельних зон як окремої операції або ланки, яка не пов’язується з іншими ланками ланцюга, не тільки обмежує генерування вартості в компанії, але й негативно впливає на інші аспекти ланцюга поставок. Наприклад, коли прагнучи зниження ціни, може бути прийнята знижка на обсяг, при якій додатковий обсяг може негативно вплинути на запаси, витрати на розподіл та зберігання, або, можливо, застаріти або застаріти. Або інакше; неправильне врахування частоти заміни матеріалів зоною закупівлі може спричинити невідповідне розміщення замовлення на закупівлю, що призведе до зупинок ліній, збільшить виробничі витрати або навіть призведе до втрати продажу через відсутність матеріалів для виготовлення або упаковки.

ЦІЛИЙ БАЧЕННЯ В ПРОЦЕСІ БІЗНЕСУ

Оскільки область закупівель є ланкою, яку слід повністю об’єднати по всьому ланцюжку поставок, цей відділ повинен мати повне бачення, коли генерує вартість, узгоджує скорочення витрат та приймає рішення про запаси.

Потрібно виходити з всебічного уявлення про ланцюг поставок і, отже, враховувати, що закупівлі також несуть відповідальність за відповіді на ключові питання в управлінні мережею, такі як: скільки матеріалів потрібно запитувати? Як часто для заміни, Поставки повинні бути замовлені? Який оптимальний графік доставки постачальником? Який оптимальний рівень запасів повинен підтримуватися як на об'єктах постачальника, так і на власних складах відповідно до внутрішніх параметрів (наприклад, сегментація матеріалів, місткість зберігання обмеження, необхідна частота заміни тощо) та зовнішні (серед іншого мінімальні партії, терміни доставки, поведінка попиту)?

Для того, щоб відповісти на ці питання, надзвичайно важливо врахувати всі фактори та відповідальних осіб, які часто беруть участь у процесах; Це може представляти значні зусилля, якщо у вас немає принаймні трьох ключових аспектів:
1) Інтегрований погляд на ролі та обов'язки кожної з ланок у ланцюзі поставок.
2) Впроваджені процеси, що забезпечують вирівнювання та інтеграцію всіх ланок ланцюга, а також зв’язування ключових показників ефективності, що дозволяють наскрізне бачення та дозволяють приймати рішення.
3) видимість та надійність ключової інформації, наприклад запасів (включаючи транзити та матеріал, що знаходиться в процесі), відкритих виробничих замовлень, витрат, замовлень на продаж та основних даних (терміни доставки, мінімальні партії, рівні запасів тощо), серед яких сприяти детонації відповідних дій та рішень по всьому ланцюжку поставок.

ЗМІЦНЕННЯ МАГАЗИННОЇ ПЛОЩАДИ

Отримавши консенсусне бачення, основною проблемою буде визначення та впровадження процесів співпраці, для яких рекомендується включити область закупівель до двох основних фаз управління ланцюгами поставок, а саме: планування або моделювання та виконання.

Область закупівель відіграє ключову роль у плановій базі ланцюга поставок, оскільки завдяки своїй участі у стратегічних процесах, таких як планування продажів та операцій (S&OP, для її абревіатури англійською мовою), або оперативні тактики, такі як матеріальні вимоги (MRP), узгодження і інтеграція досягається від постачальника до замовника всієї мережі, таким чином, досягаючи цілісного бачення та правильного врахування всіх існуючих обмежень, щоб забезпечити поставку правильного товару, у потрібний час, у кількості, що вимагається та в оптимальному вартість для замовника.

На етапі виконання ланцюжка постачання слід розглянути операційну модель закупівель, яка узгоджується із процесами планування за допомогою правильної сегментації матеріалів, а також адекватною класифікацією, управлінням та контролем типів закупівель, таких як періодичні, заплановані, контрактні закупівлі, серед багатьох інших.

Подібним чином, повинен існувати суворий контроль за виконанням планів, уже визначених на попередній фазі управління ланцюгами поставок, шляхом визначення та впровадження ключових показників ефективності, які дозволяють не тільки визначати дії коригувальних заходів, але також визначати профілактичні дії.

На закінчення, область закупівель, яка є основною частиною ланцюга поставок, повинна бути інтегрована у ключові бізнес-процеси, починаючи з фази планування та моделювання та закінчуючи етапом виконання. Для цього повинна існувати чітко визначена та впроваджена модель процесу, яка включає фундаментальні стовпи організації та технології та дозволяє особі, відповідальній за кожну ланку, зосередити свої зусилля на створенні цінності, враховуючи вплив протягом компанія, узгоджена з консенсусом у повсякденній діяльності.

Сандра Арагонес і Армандо Діас *

* Менеджер з постачання та керуючий директор, відповідальний за постачання та закупівлі в Accenture.