У зв'язку з відрядженням підприємець може зазнати витрат:

знати

- витрати на харчування вони належать на кожен день відрядження (відповідно до часового поясу - відповідно до тривалості відрядження), не потрібно їх доводити будь-яким документом. Право на посадку не виникає, якщо безкоштовно пропонується харчування (сніданок, обід, вечеря).

Інтернат у Словаччині

Часові пояси для ділової поїздки вдома:

  1. Від 5 до 12 годин,
  2. від 12 до 18 годин,
  3. понад 18 годин,

Сума пансіонату для відрядження вдома:

  1. 5,10 євро для часового поясу від 5 до 12 годин (до 30.6.2019: 4,80 €),
  2. 7,60 євро для часових поясів понад 12 годин до 18 годин (до 30.6.2019: 7,10 €),
  3. 11.60 Євро для часових поясів понад 18 годин (до 30.6.2019: 10.90 €).

Якщо частково надається безкоштовно під час відрядження їдять, кількість дошки зменшується. Харчування, подане в найдовшому часовому поясі, буде використано як основу для розрахунку.

У разі безкоштовного надання:

- сніданок зменшується на 25% (11,60 х 25% = 2,90)

- обід зменшується на 40% (11,60 х 40% = 4,64)

- вечеря зменшується на 35% (11,60 х 35% = 4,06)

Однак важливою зміною є зміна суми дошки за перший часовий пояс, від € 4,80 до € 5,10, оскільки ця сума впливає напр. мінімальна ціна гастрономічного квитка або максимальні податкові витрати на харчування для працівників у роботодавця.

Як зміна норми їжі впливає на харчування та гастрономічні квитки для працівників з липня 2019 року?

Кожен роботодавець відповідно до Закону № 311/2001 зб. Трудовий кодекс із змінами (далі - "Трудовий кодекс") зобов'язаний забезпечувати харчуванням своїх працівників, якщо вони працювали більше чотирьох годин на своєму робочому місці.

Це також пов’язано з продовольчою безпекою обов'язок роботодавця робити внески на харчування службовців, і це у розмірі не менше 55% ціни їжі, але не більше 55% суми їжі передбачено для відрядження тривалістю від 5 до 12 годин відповідно до спеціального положення (ця сума буде податковим витратою для роботодавця).

З 1 липня 2019 року роботодавець може включати його до податкових витрат максимальна норма їжі 55% від суми їжі для першого часового поясу, тобто суми 5,10 € = 2,81 євро. Роботодавець надає працівникам допомогу на харчування, якщо він вирішить забезпечити їх харчуванням через власний заклад громадського харчування або заклад громадського харчування іншого роботодавця.

Якщо роботодавець вирішить надати працівникові їжу через іншу юридичну або фізичну особу, який уповноважений здійснювати посередницькі послуги з харчування, роботодавець забезпечить своїх працівників т. зв гастро листя (ваучери на їжу).

Вартість гастрономічної листівки повинна становити щонайменше 75% від суми їжі надається у відрядженні тривалістю від 5 до 12 годин.

З 1 липня 2019 року мінімальна вартість гастрономічного квитка зросте до 3,83 євро (75% з 5,10 євро).

Харчування ЗА МЕЖОМ

Часові пояси за кордоном:

  1. (a) протягом 6 годин включно,
  2. б) від 6 до 12 годин,
  3. в) понад 12 годин,

Не існує нижчого часового обмеження для отримання права на харчування у відрядженнях за кордон.

Право на харчування обчислюється залежно від тривалості діяльності за кордоном:

- якщо здійснення діяльності за кордоном триває до 6 годин включно, надбавка за їжу становить 25% від базової ставки прожиткової їжі в іншій валюті, ніж словацька,
- якщо виконання діяльності за кордоном триває понад 6-12 годин, надбавка за їжу становить 50% від базової норми харчування в іншій валюті, ніж словацька,
- якщо здійснення діяльності за кордоном триває більше 12 годин, то надбавка за їжу представляє суму базової норми надбавки за їжу в іншій валюті, ніж словацька.

Якщо підприємець відвідує дві країни протягом одного дня під час відрядження, має право на харчування відповідно до країни, де він провів більше годин. Якщо він пробув у різних країнах однакову кількість годин, він може вибрати більш вигідний тариф.

Якщо під час відрядження за кордон частково забезпечується безкоштовним харчуванням, розмір допомоги на їжу зменшиться. Харчування, подане в найдовшому часовому поясі, буде використано як основу для розрахунку. У разі безкоштовного надання:

- сніданок зменшується на 25% від суми цілоденного харчування в країні,

- обід, харчування зменшується на 40% від суми цілоденного харчування в країні,

- На вечерю харчування зменшується на 35% від обсягу цілодобового харчування в країні,

- витрати на проживання підприємець доводить підтвердженням оплати за проживання (рахунок за проживання в готелі чи іншому закладі розміщення),

- витрати на відрядження транспортними засобами підприємець повинен довести проїзні квитки на поїзд, автобус, авіаквитки, включаючи збори, на човні, квитки на лежаки та ліжка в поїздах, витрати на таксі та місцевий громадський транспорт. Усі документи повинні бути датовані під час відрядження.

- інші необхідні витрати пов’язані з перебуванням в іншому місці (плата за паркування, плата за проїзд по шосе, квитки, камера зберігання багажу тощо). Якщо платник податку використовує автомобільний транспорт (власний, орендований або орендований) для поїздок, витрати, понесені на ремонт чи обслуговування транспортного засобу, сплату штрафів за дорожнє правопорушення тощо, не можуть розглядатися як необхідні витрати, пов’язані з перебуванням в іншому місце бізнесу.

- при використанні власного особистого автотранспорту, що не входить до комерційної власності, застосовувати витрати до суми компенсації за спожите паливо відповідно до цін, діючих на момент їх придбання, та базової компенсації (так звана фіксована ставка) за кожен 1 км їзди згідно із Законом про компенсацію подорожей (0,183 євро).

Якщо він використовує власний автомобіль для подорожей включене до комерційного майна, вимагає витрат на спожиті PHL відповідно до § 19 пар. 2 лист л) Закону про податок на прибуток, де він зобов'язаний довести ціну PHL під час покупки. При використанні автотранспортного засобу, що входить у власність, проїзд буде зазначений у журналі, а придбання пального буде податковим витратою. Якщо він подає заявку на фіксовані витрати на паливо (80%), то він не повинен зазначати поїздку в бортовому журналі.

Витрати на харчування, проживання, проїзд транспортними засобами та інші витрати, пов’язані з перебуванням в іншому місці, можуть вимагатися у вигляді податкових витрат до суми, встановленої для працівників в Законі № 283/2002 зб. про допомогу на проїзд.

Фізична особа не може включати кишенькові гроші до податкових витрат.

Висновок: Це не ділова поїздка, якщо підприємець у Словаччині приїжджає на свою діяльність, в якій він регулярно здійснює свою ділову діяльність.