Бухгалтер в Účtovná jednotka, s.r.o. і випускник кафедри бухгалтерського обліку та аудиту Економічного університету в Братиславі.
Більшість службовців або підприємців хоча б раз здійснили відрядження. Про допомогу на проїзд для внутрішніх відряджень працівників ви можете прочитати в цій статті.
Відповідно до § 57 КЗпП, роботодавець може направити працівника у відрядження лише за його згодою. Це не застосовується, якщо:
- результати робочої поїздки безпосередньо з виду виконуваної роботи,
- результати відрядження безпосередньо з місця роботи,
- - це можливість відправлення у відрядження, узгоджена трудовим договором.
Наприклад, якщо роботодавець є будівельною компанією і наймає мулярів, робочий шлях муляра випливає безпосередньо з виду виконуваних робіт. У цьому випадку роботодавцю не потрібна згода на направлення муляра на будівельний майданчик.
Внутрішні відрядження регулюється Законом № 283/2002 зб. про допомогу на проїзд у м. n. стор. (далі - "Закон про компенсацію проїзду"). Відповідно до цього Закону, відрядження означає час від початку поїздки працівника для виконання роботи до місця, відмінного від його звичайного робочого місця, включаючи виконання роботи в цьому місці до кінця цієї поїздки.
Початок відрядження датується часом початку відрядження.
Приклад № 1
Співробітника відправили у відрядження для складання виробничої лінії у клієнта в Кошицях. Клієнту має бути 22,6. з 8:00. Поїзд з Братислави відправляється з нього 21.6. о 23:45. Його відрядження розпочинається 21.6. о 23:45, коли поїзд відправляється.
Допомога на проїзд, передбачена для внутрішніх відряджень
Відповідно до §4 Закону про компенсацію подорожей, працівник, який направляється у відрядження, включає:
- відшкодування доведених витрат на відрядження,
- відшкодування доведених витрат на проживання,
- дієта,
- відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат,
- Відшкодування підтверджених витрат на відрядження за поїздки до сім'ї працівника до місця проживання сім'ї (або заздалегідь узгодженого місця між працівником та роботодавцем), якщо відрядження триває більше 7 календарних днів поспіль, щотижня.
Доведені витрати означають, що працівник повинен взяти з собою всі зошити та квитанції про оплату окремих витрат із відрядження, інакше роботодавець не повинен відшкодовувати ці витрати.
Єдиною статтею, щодо якої працівник не повинен надавати підтвердження витрат, є допомога на харчування. Дієтні пози право працівника відповідно до Закону про допомогу на проїзд. Тому придбання продуктів харчування не обов’язково підтверджується документами.
Відшкодування доведених витрат на відрядження у 2014 році
Працівник може використовувати для відрядження кілька видів транспортних засобів. Він може подорожувати поїздом, автобусом, човном, літаком, службовим/службовим автомобілем, а може використовуйте приватний автомобіль для відрядження.
Використання приватного автотранспорту працівника для відрядження можливе лише після письмової згоди з роботодавцем.
Він цього заслуговує на відрядження основна компенсація за кожен пройдений кілометр a заміна спожитого палива.
Компенсація за спожите паливо розраховується відповідно до цін на паливо, перерахованих відповідно до споживання, зазначеного в технічному сертифікаті, відповідно. у свідоцтві про реєстрацію.
Сума основного відшкодування та відшкодування витраченого палива округлюється з точністю євроцент вгору.
Детальніше про надання компенсації за користування приватним автотранспортом ви можете дізнатись у статті Компенсація за користування приватним автотранспортом у відрядженні у 2014 році.
Харчування забезпечується під час внутрішньої відрядження з 1 листопада 2014 року
Працівник має право на харчування за кожен календарний день відрядження. Харчування забезпечується залежно від тривалості відрядження протягом одного календарного дня. Він розділений на три часові пояси:
- Від 5 до 12 годин - працівник має право на надбавку за харчування у розмірі 4,20 євро,
- від 12 до 18 годин - працівник має право на надбавку за харчування у розмірі 6,30 євро,
- понад 18 годин - працівник має право на надбавку за харчування у розмірі 9,80 євро.
З 1 листопада 2014 р. Кількість страв змінюється на підставі Міри Міністерства праці, соціальних питань та сім'ї Словацької Республіки. Детальніше про норми харчування, забезпеченого під час внутрішньої відрядження, ви можете прочитати у статті Тарифи харчування (дієти) з 1 листопада 2014 року.
Зменшення борту
Якщо працівник забезпечується безкоштовним харчуванням у відрядженні, роботодавець більше не забезпечує його харчуванням. Це має місце, наприклад, коли працівник оплатив повний пансіон як частину житла і не отримує від роботодавця допомогу за харчування, оскільки повний пансіон вже буде визнано витратами на проживання.
Якщо працівник у відрядженні надав безкоштовно:
- сніданок - харчування зменшується на 25%,
- обід - харчування зменшується на 40%,
- вечеря - харчування зменшується на 35%,
від кількості їжі, передбаченої для часового поясу протягом 18 годин, таким чином із суми 9,80 євро.
Сума їжі при зменшенні норми їжі округляється до найближчого євроцент вгору.
У разі переривання відрядження через причини з боку працівника (сюди також входить перерва через сімейний візит), працівник не має права на допомогу за харчування.
Приклад № 2
Йозефа Моченока відправили у відрядження до Жиліни 22.11. - 23.11. Він розпочав відрядження о 15:00. У вартість проживання включений сніданок. Повернувся з відрядження 23.11. о 21:00. В якій сумі працівник має право на харчування під час відрядження?
22.11. - тривалість відрядження з 15:00 до 00:00, тобто 9 годин - право на харчування для першого часового поясу, тобто € 4,20,
23.11. - тривалість відрядження з 00:00 до 21:00, тобто 21 годину - право на посадку за третім часовим поясом, тобто 9,80 євро. Безкоштовний сніданок, харчування зменшується на 25%. Харчування 23.11. = 9,80 - 0,25 * 9,8 = 7,35 євро,