Турнір - це один із тих моментів, коли ви випробовуєте все, про що дізналися та вправлялися, саме тому він стає дуже важливим для зростання та розвитку вашої гри.
Незалежно від аудиторії, на яку він спрямований, турнір дозволяє людям вдосконалювати свої спортивні навички, перевіряти свої обмеження, взаємодіяти з іншими гравцями, які мають подібні або зовсім інші навички, і мають необхідну мотивацію продовжувати тренування.
Якщо ви коли-небудь організовували турнір, ви вже будете знати, про що ми поговоримо далі, але якщо ви ніколи цього не робили, давайте передбачимо, що Планування подій такого типу може бути дуже складним, через безліч факторів, які слід враховувати.
Тим не менше, Хоча турніри відрізняються один від одного, між ними є певна схожість. У цих схожостях є запорукою гарної організації. Знаючи цю процедуру та застосовуючи її належним чином, ви зможете здійснити ефективне планування, і ви зможете отримати очікувані результати.
Як організувати турнір у 10 кроків
Визначте спортивну дисципліну
Майте на увазі, що кожен вид спорту має свої специфічні характеристики, правила, кількість гравців у команді тощо. Крім того, залежно від того, наскільки популярний цей вид спорту, буде більш-менш легко знайти кількість гравців, необхідних для організації турніру.
З іншого боку, те, що зазвичай дуже добре працює на клубному рівні, - це організувати серед учасників мультиспорт гімхану, де навички в одному виді спорту не так важливі, але універсальність для адаптації до кількох.
Визначте профіль учасника
Спробуйте вказати тип гравців, які очікуються на участь у турнірі: Професійні спортсмени? Спортсмени-аматори? Залежно від цільової аудиторії вам доведеться адаптуватися по-різному.
Чим чіткіше ми маємо образ цільової аудиторії, тим більша ймовірність того, що ідеальна аудиторія підпишеться і тому буде більше шансів на організацію успішного турніру.
Виберіть найкраще місце
Важливо прагнути, щоб споруди були адаптовані до обраного виду спорту та типу гравця; Організовувати турнір з веслового тенісу для пар, які стартують, не те саме, ніж для федеральних гравців (перші можуть грати на трасах із бетонною стіною, але федерати завжди будуть грати у склі).
Це здається простим і очевидним для розуміння, але іноді характеристики гравців та сайту не беруться до уваги, тому умови в кінцевому підсумку є несприятливими і створюється клімат невдоволення.
Встановити терміни
Коли у вас немає досвіду в організації турніру, у вас може виникнути маса проблем із датами та термінами. Для цього заплануйте всі кроки до турніру та під час турніру, щоб відстежувати.
Це буде дуже важливо, особливо коли одні завдання залежать від інших, і необхідно здійснювати контроль та моніторинг цього типу.
Призначити відповідальним
Даремно знати, як організувати турнір, якщо у вас немає робочої групи, яка відповідає за кожну область планування, і яка має всю вашу впевненість.
Кожна особа, відповідальна за область, буде тією, яка забезпечує виконання завдань, тому вона повинна мати достатні знання, досвід та лідерські здібності для виконання цієї ролі.
ІРекомендується, щоб менеджерів було стільки, скільки областей втручання, щоб уникнути того, щоб вся вага падала на декількох і тим самим гарантувала кращі результати в організації турніру.
Бюджетування до найдрібніших деталей
Ці котирування повинні бути якомога конкретнішими і вони повинні зібрати всіх котів для виступу до, під час та після турніру.
Відповідальними за створення бюджетів можуть бути відповідальні за кожну область або глобальна комісія. Ідеальним є наявність декількох бюджетів, щоб таким чином мати можливість вибирати між кількома якостями та варіантами, і, крім того, мати екстрених служб на випадок непередбачених подій.
Управління дозволами та страхуванням
Якщо не вимагати відповідних дозволів або робити це неправильно чи пізно, це може призвести до незавершення турніру.
Як правило, дозволи потрібно вимагати для багатьох видів діяльності, які зазвичай проводяться: федеративні дозволи, дозволи на використання громадського простору, ліцензії міської ради ...
Крім того, важливо оформити страховку на випадок надзвичайних ситуацій: медичної, аварійної, за замовчуванням або відміни тощо.
Вибирайте суддів
Арбітри забезпечать дотримання правил гри під час усіх матчів турніру. Тому вони повинні мати принаймні таку ж якість, що і гравці, які беруть участь у турнірі.
Було б немислимо, щоб арбітр-аматор судив професійний матч, коли він не тренувався або має досвід у попередніх матчах або турнірах.
Розробляйте комунікативні стратегії, спрямовані на цільову аудиторію
Просування протягом попередніх тижнів та місяців дозволяє рекламувати проведення турніру. Передумова дуже чітка: якщо про неї не повідомляють, вона не існує. Члени клубу та їхні знайомі реєструються завдяки усній передачі, але це ніколи не досягне високого та масштабованого рівня участі, якщо ми не використовуємо аутріч-транспортні засоби з потужним охопленням.
На цьому етапі важливим буде використання відповідних засобів спілкування. Ми повинні зосередитись на тому, щоб охопити свою цільову аудиторію дуже місцевим та прямим способом, не втрачаючи повідомлення серед безлічі рекламних впливів, які ми отримуємо щодня.
Бережіть гравця
Останнім, важливо записати все, що стосується гравців, які братимуть участь у турнірі: найгірше, що може статися, коли ви організовуєте турнір, це не турбота про учасника, оскільки він доклав зусиль, щоб відвідати його, заплатив реєстраційний внесок і довіряє. Не повернення цієї доданої вартості або просто поставлення себе нижче їх порогу очікувань означає втрату цього гравця для наступних видань турніру.
У Syltek ми є експертами в управлінні клубним спортом, тому ми знаємо, що мистецтво знати, як організувати турнір, вимагає часу та досвіду. Однак важливо розрекламувати свій клуб та надати додаткову цінність вашим членам.
Якщо ви хочете заглибитися в ту чи іншу стратегію покращення репутації свого клубу та запропонувати позитивний імідж, ознайомтесь із нашою статтею, щоб дізнатися, як керувати спортивним клубом.