Суднові товари Це одна з найскладніших операцій для будь-якої компанії. відсутність планування Це може призвести до оплати великих витрат, а також втрати продажів, якщо бізнес не в змозі забезпечити доставку відповідно до вимог замовника. Проблема загострюється, коли бізнес не постачається часто і не може дозволити собі найняти постачальника Логістика для управління вашими транспортними послугами.

зменшення

Насправді, витрати на доставку є одним із найбільших фінансових витоків для багатьох МСП, і вони безпосередньо впливають на їх прибутковість. "Кожне песо, яке ви економите на транспорті, означає еквівалентне поліпшення фінансових показників", - говорить Дон Андерсон, віце-президент з транспортних послуг Tompkins Associates, консалтингової фірми з постачання та розподілу, яка працює з малим бізнесом.

Тож, щоб протистояти цьому навантаженню на ваш бюджет та підвищити ефективність управління вашими бізнес-ресурсами, візьміть до уваги ці 10 порад експертів.

1. Знайдіть найкращий варіант. Перш ніж вибрати постачальника послуг доставки - наприклад, FedEx, DHL, Estafeta чи UPS, - зустріньтесь зі своїм спеціалістом з МСП, щоб знайти відповідне рішення для вашого бізнесу. За словами Андерсона, компанії, які не зробили правильний вибір постачальника, можуть витратити на 40% більше, ніж прогнозували.

два. Переговори про більш конкурентоспроможні ціни. Транспортні компанії, як правило, обробляють тарифи на обсязі: чим він вищий, тим нижчий показник. Однак "малий бізнес часто не усвідомлює, що він також має переговорну силу", говорить Джек Мітчелл, президент консалтингової фірми PANCGroup. Наприклад, під час переговорів ключовим фактором є те, скільки ви можете заощадити, скориставшись наземними послугами порівняно з повітряними. Це стосується не термінових справ.

3. Будьте обережні з упаковкою, яку ви використовуєте. І причина проста: якщо ви використовуєте власну упаковку, швидше за все, будуть платити додаткові збори, якщо коробка перевищує стандарти, встановлені транспортною компанією. Бажано також використовувати вагу, щоб зважити свої пакунки та переконатися, що сплачена вага правильна.

Чотири. Подивіться на місцевого постачальника. Такі типи постачальників (менші), як правило, пропонують послуги, подібні до послуг великих фірм, а іноді і за меншими витратами. Однак враховуйте, що іноді їх розподільчі мережі також обмежені.

  • Дізнайтеся більше: одноденна доставка буде стандартною для Amazon Prime

5. Використовуйте напрямні. Це передплачена послуга, яку купують оптом. Зазвичай це дешевше, ніж доставка безпосередньо у відділення, і, перш за все, це зручно, якщо ви користуєтеся нею постійно. Існують різні постачальники, які мають керівні контракти на споживання і продають непотрібний їм надлишок за доступними цінами. Не забудьте перевірити, що це надійна послуга, оскільки з цим приводу існує багато шахрайств.

6. Визначте правила. Завжди чітко пояснюйте, з яких випадків ваш клієнт збирається оплатити відправку, і коли ви збираєтесь це покрити. "Наприклад, ваша компанія може покрити витрати, якщо мова йде про послугу три дні або більше, тоді як якщо споживач вимагає відправку преміум-класу наступного дня, він повністю оплатить його", - пояснює Андерсон. Отримавши чітку політику, повідомте її всій своїй команді, щоб вони були в курсі.

7. Знати всі звинувачення. Перш ніж бюджетувати витрати, які служба доставки для вашого бізнесу, Важливо, щоб ви також розрахували всі додаткові збори, які можуть виникнути. Деякі постачальники беруть додаткову плату за доставку пакета, підписаного одержувачем, інші мають вищу плату, якщо поставки здійснюються у вихідні дні. Не забудьте включити всі ці додаткові витрати у свої рахунки, оскільки врешті-решт вони зашкодять вашому прибутку.

8. Розгляньте послуги "все включено". Хоча такі типи постачальників вимагають певного обсягу відправлень, вони можуть вирішити багато ваших логістичних проблем. Наприклад, є кілька комплексних послуг, які спрямовані на пошук найкращого варіанту для вас відповідно до ваших потреб: від складу та розподілу до таких послуг, як маркування та підготовка замовлень до досягнення кінцевого споживача.

  • Щоб дізнатись більше: Як створити службу доставки додому

9. Запитайте про знижки. Дізнайтеся, чи існує у вашій галузі асоціація чи палата, яка уклала угоду з судноплавною компанією, яка пропонує знижки своїм членам. Якщо так, то вам зручно вступити до цього профспілки, щоб разом ви не тільки отримували вищі ціни, але й могли обмінюватися досвідом та передовою практикою.