Багато людей проводять величезну кількість часу на роботі, і цей час часто використовується не повністю. Як досягти кращих результатів на роботі? Ці 12 порад допоможуть вам отримати максимум від себе.
Ви відчуваєте втому. Незалежно від того, скільки годин ви наполегливо працюєте, список запланованих завдань не завершується і не завершується. Ми всі це знаємо і знаємо, наскільки це може бути стресовим та демотивуючим. Якщо ви відчуваєте те саме, не вішайте голови. Сьогодні ми підготували 12 способів максимально ефективно використати ваш робочий день.
1. Підготуйте свій одяг напередодні
Як тільки будильник вас прокине вранці, вам слід негайно встати з ліжка і розпочати свій ранковий ритуал. Ви точно не хочете витрачати свій цінний час, вирішуючи, який одяг носити сьогодні. Особливо ми, жінки, знаємо, як витрачати багато часу на підготовку одягу, але кожна людина хоче відчувати себе задоволеною та комфортною протягом робочого дня. Тому не витрачайте час на вирішення питання, що одягнути вранці, коли часу недостатньо. Підготуйте речі напередодні, щоб уникнути поганого настрою від незручно підібраного вбрання та заощадити час на більш важливі справи.
2. Сплануйте свій день наперед
Експерти схильні вважати, що кожна хвилина, яку ви витрачаєте на планування, зрештою заощадить вам близько 10 хвилин. Щоб стати максимально продуктивним, ви повинні точно знати, які завдання потрібно виконувати, і поки у вас є час. Як ви можете цього досягти? За допомогою планування. Ми рекомендуємо планувати до 1 тижня заздалегідь. Хоча це може здатися не таким на перший погляд, це заощадить вам багато часу. Однак, якщо вам не подобається організовувати, спробуйте спланувати хоча б робочий день, який перед вами. Півгодини планування ввечері перед робочим днем зміцнить вашу продуктивність і одночасно організаторські здібності.
3. Скористайтеся списком справ
У вас повинен бути один список справ для всіх ваших необхідних дій. Цей список повинен включати всі заходи, які вам потрібно зробити. Якщо діяльність відсутня у списку справ, ми, як правило, пропускаємо її. Найважливіше при створенні таких списків справ - це їх своєчасність. Постарайтеся взяти за звичку, що кожного разу, коли з’являється нове завдання, ви ретельно позначаєте це у своєму плані. Таким чином ви уникаєте пропущених термінів і легко дізнаєтесь, скільки завдань ви довели до успішного завершення.
4. Використовуйте метод ABCDE та правило 80/20
Метод ABCDE заснований на визначенні пріоритетів призначених завдань:
- І завдання - завдання. що ви повинні зробити цього дня, інакше вони будуть великими незручностями
- Б завдання - завдання, які ви повинні виконати сьогодні, інакше вони будуть трохи незручними
- З завдання - завдання, які він міг би виконати сьогодні, але якщо їх не виконати, це не призведе до незручностей
- D завдання - завдання, які ви переходите для виконання іншим людям
- Е завдання - завдання, які ви повністю вилучаєте зі свого списку і не виконуєте
Починаючи свій робочий день, завжди починайте із завдань А, які є найважливішими. Фокус цього методу полягає в тому, що ви ніколи не перейдете до B-завдань, якщо не виконали A-завдання, і аналогічним чином ви не перейдете до C-задач, якщо B-завдання не всі виконані. Дотримуючись цієї системи, ви будете працювати на максимально можливу потужність у будь-який час.
Використовуйте правило 80/20, щоб визначити свої пріоритетні завдання А. Закон Парето говорить, що 20% ваших завдань створюють 80% ваших результатів. Це означає, що якщо вам доводиться виконувати 10 завдань на день і виконувати лише 2 з них, цього має бути достатньо, щоб досягти успіху на 80%. І завдання будуть такими, що якщо ви виконаєте, ваш успіх зросте в рази більше, ніж якщо ви виконаєте багато менших завдань, про які ваш успіх не стільки.
5. Вставайте на 2 години раніше
Дослідження показують, що люди найпродуктивніші перші 2 години після вставання з ліжка. Це час, який ви повинні вкласти у свої найважливіші обов'язки. Звичайно, цей час може змінюватися залежно від нашого біоритму. Деякі люди продуктивніші вранці, інші ввечері або вдень. Ключ до успіху - знайти ту частину дня, протягом якої ви найпродуктивніші, і присвятити її найважливішим обов’язкам. Однак, якщо ви встаєте на 2 години раніше, ніж зазвичай, ви отримаєте більше часу вранці, і весь ваш день стане довшим і продуктивнішим.
6. Поміркуйте протягом 5 хвилин
Вам слід медитувати протягом 5 хвилин щоранку. На додаток до розслаблення душі та тіла, спробуйте уявити свій день. Уявіть, як ви живете в той день і зосереджуєтесь на важливих справах. Щось на зразок розповіді коханій людині, що чекає вас у цей день. Спробуйте представити себе від третьої особи. Пофантазуйте про те, як ви почуватиметесь, коли нарешті виконаєте завдання, над яким так довго працювали.
7. Гарно поснідати
Ця порада може здатися очевидною, але не всі готують хороший сніданок вранці, не кажучи вже про тих, хто взагалі не снідає. Завжди намагайтеся щоранку готувати здоровий і багатий сніданок. Не потрібно витрачати годину на його приготування, вистачить хліба з декількома скибочками шинки або сиру. Якщо у вас немає часу на сніданок вранці, готуйте їх і їжте по дорозі на роботу. Ваше тіло схоже на автомобіль, якщо ви не дасте йому належного палива, ви не можете очікувати, що він буде працювати ідеально.
8. Виховувати себе на шляху до роботи
Оскільки у кожного з нас є лише 24 години на добу, різниця між успішною і невдалою людиною полягає в тому, як він використовує свій час. Хто сказав, що вам доводиться читати газету по дорозі на роботу, витрачати час на соціальні мережі чи мобільні ігри? Використовуйте цей час для вдосконалення в якійсь конкретній діяльності або дізнайтеся щось нове, що покращить ваші знання про роботу. Прослуховування подкастів або аудіокниг - чудовий спосіб зробити це. Завдяки кільком добре вкладеним хвилинам ви випередите своїх колег та суперників.
9. Ізолюйся від інших на роботі
Так, ви правильно це прочитали. Якщо це можливо, слід якомога більше уникати зайвого спілкування з іншими. Найкращий спосіб виконати всі пріоритетні завдання - це не турбувати. Ось чому інтроверти часом ефективніші за екстравертів. Хоча ваші співробітники, мабуть, приємні люди, наклеп або складання планів відпочинку точно не допоможуть вам бути зосередженими та продуктивними.
Вам слід знайти місце, де вас ніхто не заважатиме. Якщо ви працюєте у відкритому офісі, спробуйте пояснити це своїм колегам або пристосувати до цього своє робоче місце. Наприклад, на вашому столі може бути знак «Не турбувати», просто коли ви працюєте над чимось важливим, або наділи навушники та відтворили класичну музику, яка також заохочує до творчості.
10. Якщо з’являється нове важливе завдання, швидко реагуйте
Як би добре ви не планували свій день, нові вимоги завжди з’являться дивом, що може бути дуже напруженим. Щоразу, коли з’являється нове завдання, спробуйте розставити пріоритети для попередніх завдань і призначити нове завдання за методом ABCDE. Якщо потрібно, відмініть своє замовлення. Але якщо нове завдання, швидше за все, не буде одним із завдань A, помістіть його поспіхом, і ви повернетесь до нього після виконання завдань A.
- Ви працюєте півгодини над завданням A зі свого списку справ.
- Тоді начальник скаже вам, що важливий клієнт повинен виконати 3 нові завдання.
- Швидко класифікуйте завдання як 2 B завдання та 1 C завдання.
- Ви продовжуєте ще півгодини роботи над своїм завданням A.
- Ваш улюблений начальник прийде знову, і тепер він перенесе наступне завдання, яке отримав від свого начальника.
- Ви побачите, що це завдання є завданням A і є більш важливим, ніж те, над яким ви зараз працюєте.
- Ви припините роботу над попереднім завданням А і почнете працювати над новим, більш важливим завданням А.
- Після її завершення ви повернетесь до початкової ролі А.
- В кінці дня або після виконання завдань А ви повернетесь до 3 нових завдань і переконаєтесь, що вони правильно включені.
Завдяки цьому ви завжди будете мати огляд того, над чим потрібно працювати в даний момент, і зможете визначити, яке завдання потрібно виконати якомога швидше.
11. Перевіряйте електронну пошту лише в певний час
Ніщо не забирає у вас стільки часу, як постійна перевірка електронної пошти та вирішення проблем інших людей, які вам пишуть. Спробуйте регулярно перевіряти свою електронну сторінку, але одночасно. Якщо ви не чекаєте важливого електронного листа, перевірки 2-3 рази на день має бути достатньо. Наприклад, якщо ви працюєте з 9 до 17, ви можете перевірити свою пошту в 11 і 16. Таким чином, ви зосередитесь на власних важливих завданнях, але в той же час будете інформовані про стан своїх електронних листів і зможете втрутись у разі потреби. Завдяки цьому ви гарантовано будете щасливішими і, перш за все, більш продуктивними.
12. Скажіть НІ
Вам слід було розпочати розмову якомога швидше, щоб не виправдати невиправданих та непотрібних вимог інших. Успішні люди в цьому дуже добре справляються. Щоразу, коли ви говорите «так» непотрібній діяльності, ви автоматично відмовляєтесь від інших видів діяльності, таких як час, проведений із сім’єю, або хороша книга.
Вся боротьба з продуктивністю полягає в тому, як ви проводите свій день. Ви насправді ефективно використовуєте кожну вільну хвилину? Чи допомагають ці заходи досягти ваших цілей? Подумайте, чи дійсно ви хочете того, що робите, і це добре для вас, чи це прохання когось іншого, і це вам нічого не принесе.
Статті, які можуть вас зацікавити
10 порад, як ефективно працювати вдома
Домашній офіс або віддалена робота вимагають особливого підходу. Сьогодні ми пропонуємо вам поради та підказки, як працювати найприємніше та найприємніше вдома.
Як розрахувати відсотки? + Приклади
Можна з упевненістю сказати, що люди поділяються на дві групи. Перша група - це ті, хто математично обдарований, а друга група - ті, хто менш математично володіє.
Непрацездатність (ПН) після припинення трудових відносин
Ти кинув роботу або тебе звільнили? І чи потрібно вам звертатися до ПН? Ти можеш. Який захисний період після припинення дії? Ви можете піти до PN після працевлаштування?