Хоча існують основні правила приватної розсилки, стиль та форма електронного повідомлення, надісланого другові чи знайомому, є набагато більш випадковим, тому це не має значення в небі бакиякщо людина трохи відхиляється від формул ввічливості і, скажімо, кулінарною мовою, складає текст, пропускає адресу або просто приклеює лист, повний смайлів.

речей

Чиновник електронною поштоюоднак, незалежно від того, чи надсилаєте ви заявку на роботу чи в іншому офіційному питанні, у вас набагато більш жорстка структура з точки зору форми та змісту. Вам потрібно звернути на них увагу, якщо ви не хочете, щоб вас вважали легковажними або нескромними.

Ви не відповідаєте

Якщо до них звертаються з офіційного питання електронною поштою у формі, ви можете зробити перший долар на початку ще до того, як сформулювати відповідь: і це якщо ви ігноруєте лист. Навіть якщо ви не можете негайно відповісти по суті, ви повинні вказати, що вам подякували електронною поштоюt, і ваша відповідь надійде найближчим часом.

Шановний адресе!

Чиновник електронною поштоюце також підпорядковується правилам ділового листування, тому вам обов’язково слід починати лист з адреси - навіть якщо ви не знаєте імені одержувача. Ви ніколи не зможете залишитися позаду, незручно соромитись, якщо ви пропускаєте або грубішаєте речі, а також якщо використовуєте формули приватного листування: забудьте, шановний Тамас тут!

Дотримуйтесь цього набору правил при зверненні: якщо одержувач має звання, скажімо, начальника відділу в компанії, найкращим є пан Шановний керівник відділу!, Якщо відомо лише його ім’я, тоді Тамаш Ковач!

15 життєво важливий етикет

Іноді цього імені навіть немає у вашій сумці, тоді ви нарешті можете піти на щасливий день! речення. Для жінки-одержувача офіційна формула вимагає звернення до жінки, тому не змушуйте даму, навіть якщо ви віддаєте перевагу.

Груба тема

Оскільки письмова форма офіційного листа є важливим елементом теми, офіційна електронною поштоюви також не можете пропустити, хоча ось це зробити простіше, оскільки програма електронної пошти негайно попереджає вас, якщо поле теми залишається пустим. Переконайтеся, що тема не є безглуздою або сутою, тобто уникайте позначень букв та типів повідомлень, якщо це можливо. Завжди стосуйтесь певної теми та будьте лаконічними, щоб привернути увагу одержувача, оскільки ви вперше бачите її, коли отримуєте свою пошту.

Плутані скорочення

У наш час ми зіпсуємо багато смс-повідомлень та повідомлень на Facebook, що дозволяє пришвидшити мобільний та Інтернет-зв’язок, але багато хто, як правило, все це роблять. електронною поштою-також інтегрувати у зміни.

З цим немає проблем, доки ви кидаєте приватні слова, які вже використовуються серед друзів для запису вечірньої кінофільму, але вальшег, стебло чи гнап, але навіть szvsz не повинні з'являтися в офіційному електронному навіть тоді, якщо їх значення досить чітке. Те саме стосується сленгу та смайлів, на той момент ваша серйозність була знищена в очах іншої сторони.

Землетрус заборонено

Дуже рідко можна написати офіційний лист, який вписується в більш випадкову, особисту форму. Звичайно, цільова особа може бути вашим близьким знайомим, але дозволити подання заяви на роботу лише у тих випадках, коли характер професії або робота дозволяє це або вимагає цього.

Це найчастіше роботи, пов’язані із засобами масової інформації або рекламною професією, де взаємне возиння - це звичка, перш за все, але там сама реклама сформульована в разюче необмеженому стилі. В іншому випадку персоналізувати, так би мовити, в офіційному питанні, є суттєвою аморальністю.