Скористатися перевагами часу є одним із головних головних болів, які сьогодні зачіпають значну частину населення. Відсутність цього та нездатність часом поширити його в різних видах діяльності змушують багатьох з нас хотіти, щоб день тривав ще десять годин.
Багато менеджерів відчуватимуть ототожнення з нашими словами, тому що вони повинні вміти ефективно та оптимально керувати великим портфелем клієнтів.
Якщо управління часом є однією з ваших проблем, технологія допомагає вам, розробляючи спеціалізовані програми для підвищення вашої продуктивності та уникати зволікання, одна з найбільших проблем будь-якої команди: можливість координувати між членами та, в свою чергу, координувати свої проекти.
Таке поєднання часу з організацією зіграє ключову роль у отриманні результатів у компанії. Тим не менш, ми вибрали 7 безкоштовних додатків, які допоможуть вам відстежувати свій час:
1. Тугл | IOS та Android
Це програма, розроблена для тих, хто хоче контролювати час, який вони вкладають у свої проекти. Крім того, він має функцію довідки для всіх тих користувачів, які мають організаційні проблеми при розподілі свого часу на конкретний проект, запобігаючи відволіканню їх на інші дії.
Серед його функціональних можливостей є функція реєстрації та маркування завдань. Після того, як ми розпочнемо або закінчимо завдання, потрібно буде лише натиснути клавішу початку і кінця, щоб підготувати звіт із часом, вкладеним у кожного клієнта чи проект.
Він також включає функцію для робочих груп, яка призначає роль, яку буде розвивати кожен член команди.
Серед переваг можна сказати, що це грамотна фільтрація таких даних, як: дати, користувачі, клієнти, проекти або завдання. Відпрацьований час представлений вертикальною гістограмою, а розбивка проектів - графіком пончиків.
Однак у ньому відсутня функція автоматичного запуску, тому користувачі повинні пам’ятати натиснути кнопку старту. Він також не має можливості моніторингу екрану, що є важливою функцією для створення знімків екрана.
2. Everhour | Pivotal, Asana, GitHub, Trello та Basecamp
Це ще один додаток, призначений для фіксації часу, вкладеного в якусь діяльність, можливість перегляду звітів із завданням, яке виконує робоча група, а також графіки, що дозволяють знати розподіл часу з дня на день.
Це дозволяє класифікувати різні поля від міток за допомогою @, експортувати документи на диск Google, інтегрувати інформацію з Xero/GitHub та керувати даними без підключення до Інтернету ...
Одним із пунктів на користь є те, що ми можемо поділитися обліковим записом з усіма користувачами команди, знаючи час вкладених годин. Однак він має проти цього, а саме відсутність компонентів, які допомагають рахувати час, вкладений у завдання.
3. Табель обліку робочого часу | Android
Ще однією новою програмою, яку ми знаходимо в цій галузі, буде "Табель роботи". Як і попередні програми, Timesheet дозволяє нам вести постійний облік усіх видів діяльності, які ми розвиваємо протягом дня. Просто натиснувши кнопку «Пуск», ми почнемо реєстрацію діяльності, вона також дозволяє додавати до цієї діяльності додаткові дані, такі як витрати, перерви, клієнти, місцезнаходження ... Ці записи згодом можна експортувати до таблиць Excel, рахунку Dropbox або навіть до SD картка, на даний момент це безкоштовний додаток
Однією з головних його переваг було б те, що це простий у використанні додаток, головний екран відповідає за виконання більшості дій, і на сьогодні він має 17 перекладів. Хоча це правда, що він містить варіанти придбання в додатку, що може дещо дратувати.
4. Час вічності | IOS
Eternity Time - це програма, призначена для розподілу робочого часу на додаток до сфери відпочинку та сім'ї. Серед запропонованих варіантів ми можемо знайти розподіл діяльності в ієрархічному порядку відповідно до смаку користувача.
Використовуйте опцію «Діаграма» або кругові діаграми для складання звітів та складайте щоденні, тижневі, щомісячні та власні звіти у поєднанні з детальною статистикою. Діяльність розділена на розділи за фільтрами, мітками, днями тижня та діапазонами годин
Дані звіту можна експортувати у файл Excel (електронною поштою із вкладеннями .csv або Dropbox).
5. Планувальник Timme | IOS
Це ще одна програма, яка поєднує планування роботи та повсякденного життя, отримуючи максимальну продуктивність від користувача. Він розділений на декілька розділів, таких як: охорона здоров’я, будинок, сім’я, робота, навчання ... Його основна мета - максимально ефективно використати доступний час.
Серед його якостей - створення персоналізованих програм з реалізацією різних категорій. Він також пропонує можливість з'ясувати кількість часу, вкладеного між зобов'язаннями, які ми пропонуємо в перший момент, і часом, вкладеним у ті, які ми маємо взяти протягом дня.
6. Мої хвилини | IOS
Це важливо для тих, хто хоче обмежити час своїх завдань і мати змогу максимально використати їх. Серед своїх функцій він пропонує можливість позначення цілей зеленими смугами, як тільки ми їх виконали, крім того, ви можете отримувати повідомлення із завданнями, які ми повинні розробити протягом дня, а також коли ми виконаємо завдання.
7. Т імелі | Android
Призначений для вимірювання часу, він виконує функції годинника, сигналу тривоги, секундоміра та таймера, хоча має кілька компонентів, які відрізняють його від простого лічильника часу.
Ключовою особливістю є те, що він пристосовується до будь-яких шпалер, використовуючи перевагу простору, щоб отримати більше інформації простим поглядом. Це також дозволяє налаштувати фон екрана різними прикрасами та можливість синхронізувати між кількома пристроями сигналізації, без необхідності скасовувати його, коли він звучить на одному з двох пристроїв.
Він також включає опцію мелодії під назвою `` розумний підйом '', яка звучить за півгодини до встановленого будильника, який не призначений для безпосереднього розбудження користувача, а для створення відчуття розслабленості, щоб не прокинутися повністю здивованим.
Як тільки ви зможете побачити різні програми, які вам пропонує ринок, настав час вибрати: Який найкраще відповідає вашим потребам?